Το Γερμανικό αρκτικόλεξο SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) μεταφράζεται στα Πορτογαλικά ως Συστήματα, εφαρμογές και προϊόντα για την επεξεργασία δεδομένων.
το SAP είναι ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων τύπου ERP(Επιχειρησιακός προγραμματισμός πόρων), δημιουργήθηκε από μια γερμανική εταιρεία με την επωνυμία SAP AG.
Ο κύριος στόχος του συστήματος SAP είναι να ενοποιήσει όλα τα τμήματα μιας εταιρείας, παρέχοντας λύσεις που οδηγούν πρακτικότητα σε κάθε τύπο παραγωγής, εκτός από τη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διαφόρων εσωτερικών ομάδων ενός Εταιρία.
Ενότητες συστήματος SAP
Ως προσαρμοσμένο εργαλείο, η SAP επιτρέπει στον πελάτη (εταιρεία) να προσαρμόσει το σύστημα στο επιχειρηματικό του μοντέλο. Έτσι, το SAP γίνεται προσβάσιμο και εξατομικευμένο για κάθε τύπο εταιρείας και την επιχείρησή σας.
Η SAP λειτουργεί σε στάδια, υπεύθυνα για τη διαχείριση των διαδικασιών κάθε συγκεκριμένου τομέα της εταιρείας. Ωστόσο, εναπόκειται στον πελάτη να επιλέξει αυτά που είναι πραγματικά απαραίτητα για το επιχειρηματικό μοντέλο του, καθώς ορισμένες ενότητες δεν ισχύουν για τη διαχείριση ορισμένων εταιρειών.
Προκειμένου το σύστημα SAP να εκπληρώσει τον μεγαλύτερο στόχο του εντός της εταιρείας, τα τμήματα και τα στάδια που χρειάζονται της ολοκλήρωσης και της επικοινωνίας μεταξύ τους, ανάλογα με το άλλο για το αποτέλεσμα μιας λειτουργίας αποτελεσματικός.
Μερικές ενότητες του συστήματος SAP είναι:
- SAP MM - Διαχείριση υλικού: υπεύθυνος για τη διαχείριση υλικών, όπως στοκ, κ.λπ.
- SAP SD - Πωλήσεις και διανομή: υπεύθυνος για την περιοχή πωλήσεων και διανομής ·
- SAP FI - Χρηματοοικονομική Λογιστική: υπεύθυνος για τον χρηματοοικονομικό τομέα ·
- SAP PP - Σχεδιασμός και έλεγχος παραγωγής: υπεύθυνος για τον σχεδιασμό και την περιοχή παραγωγής ·
- SAP HCM - Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου: υπεύθυνος για το ανθρώπινο κεφάλαιο, δηλαδή το ανθρώπινο δυναμικό, αυτό το στάδιο επικεντρώνεται στους ανθρώπους ·
- SAP CO - Έλεγχος: παρέχει λύσεις για τη διοίκηση της εταιρείας.
- QM - Διαχείρισης της ποιότητας: είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του χώρου ποιότητας της εταιρείας.
Η δομή και η λειτουργία του συστήματος SAP σε μια εταιρεία
Το σύστημα SAP είναι δομημένο με τα ακόλουθα βήματα: μπροστινό άκρο, εφαρμογή, βάση δεδομένων και ABAP. Κάθε ένα από αυτά τα βήματα έχει διαφορετικές ευθύνες στη λειτουργία του συστήματος, το ένα συνδέεται με το αποτέλεσμα του άλλου.
- μπροστινό άκρο: είναι αυτός που εμφανίζει στο χρήστη όλες τις πληροφορίες διεργασίας στην οθόνη.
- Εφαρμογή: είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων. Μόνο μετά την επεξεργασία των δεδομένων στο εφαρμογή είναι ότι οι πληροφορίες εμφανίζονται στο front-end?
- Βάση δεδομένων: είναι υπεύθυνη για την αποθήκευση των επεξεργασμένων δεδομένων στο εφαρμογή;
- ABAP (Προηγμένος προγραμματισμός επιχειρηματικών εφαρμογών): είναι η τεχνολογική γλώσσα που χρησιμοποιείται στο SAP, υπεύθυνη για την παρακολούθηση των πληροφοριών που εμφανίζονται στο front-end.
Τα οφέλη του συστήματος SAP για μια εταιρεία
Το σύστημα SAP δημιουργήθηκε για να φέρει λύσεις επικοινωνίας και ευκολία παραγωγής σε εταιρείες. Τα μεγαλύτερα οφέλη που προσφέρει το σύστημα SAP είναι:
- Ευελιξία στην παραγωγή: βελτιώνοντας τις διαδικασίες και εξαλείφοντας τα περιττά βήματα, η παραγωγή μιας εταιρείας επωφελείται από την ικανότητα παραγωγής του μεγαλύτερου αριθμού προϊόντων σε λιγότερο χρόνο, με ποιότητα.
- Γρήγορη διάγνωση βλαβών: το σύστημα επιτρέπει τη γρήγορη διάγνωση των σφαλμάτων, επιτρέποντας γρήγορα και αποτελεσματικά τη λήψη αποφάσεων και τις ακριβείς ρυθμίσεις.
- Προσδιορισμός πιθανών κινδύνων: το σύστημα βοηθά στη χαρτογράφηση πιθανών κινδύνων για την επιχείρηση, μέσω συγκεκριμένων λειτουργιών με ποιοτικές πληροφορίες, μειώνοντας τις πραγματικές απώλειες ·
- Αυτοματοποίηση: βοηθά στην εξάλειψη εντελώς μη αυτόματων διαδικασιών, αποφεύγοντας πιθανά ανθρώπινα λάθη σε απλές λειτουργίες.
Σε ποιες εταιρείες μπορεί να εφαρμοστεί το σύστημα SAP;
Η SAP δημιουργήθηκε για να εξυπηρετεί κάθε τύπο επιχείρησης, δηλαδή: βιομηχανία, εμπόριο ή υπηρεσίες, σε μικρές, μεσαίες ή μεγάλες εταιρείες.
Σε μικρές, το σύστημα SAP εξαλείφει μεγάλες μη αυτόματες διαδικασίες, γεγονός που μειώνει τον μεγαλύτερο αριθμό ανθρώπινων σφαλμάτων σε μικρές ενέργειες.
Σε μεγάλες εταιρείες, η SAP βοηθά στον έλεγχο διαδικασιών, οι οποίες συχνά έχουν σημαντικές αποτυχίες επικοινωνίας που οδηγούν σε κακή διαχείριση και μεγάλες απώλειες.