Ο σημείωμα είναι ένα κείμενο επαγγελματίας μικρού μεγέθους χρησιμοποιείται για την αποστολή γρήγορων μηνυμάτων για όλους τους υπαλλήλους, για ορισμένους τομείς της εταιρείας ή για υποκαταστήματα και συνεργασίες. Το κύριο χαρακτηριστικό του είναι η ταχύτητα και η αντικειμενικότητα στην επικοινωνία. Η δομή του είναι απλή και χαρακτηρίζεται κυρίως από ημερομηνία και τόπο, όνομα συνομιλητή, σύντομο μήνυμα και εγκάρδιο αποχαιρετισμό.
Διαβάστε επίσης: Συνοπτικά πρακτικά - ντοκιμαντέρ συζητήσεων και συζητήσεων που πραγματοποιήθηκαν συλλογικά
Τι είναι το σημείωμα;
Το υπόμνημα είναι ένα εταιρικό ή θεσμικό κείμενο που χρησιμεύει για τη δημιουργία επικοινωνιών και ειδοποιήσεων μεταξύ εσωτερικών τομέων ή μεταξύ καταστημάτων. Οτι είδος κειμένου ξεχωρίζει για το ευελιξία στη μετάδοση του μηνύματος, λόγω της μικρότερης γραφειοκρατίας που εμπλέκεται στη δημιουργία και αποστολή αυτού του εγγράφου.
Ένα σημείωμα μπορεί να εξυπηρετήσει τόσο πολύ να δημιουργήσει έναεσωτερική επικοινωνία, δηλαδή, μεταδίδουν μηνύματα μεταξύ των εσωτερικών τομέων μιας συγκεκριμένης εταιρείας ή ιδρύματος · πόσο
για τη δημιουργία εξωτερικής επικοινωνίας, όταν μπορεί να μεταδώσει επίσημο ή εμπορικό μήνυμα, το οποίο περιλαμβάνει συνομιλητές που δεν ανήκουν στο ίδρυμα όπου εκδίδεται το έγγραφο.
Χαρακτηριστικά και δομή ενός σημειώματος
Το κύριο χαρακτηριστικό του υπομνήματος είναι το επικοινωνιακή ευκινησία, δεδομένου ότι, μέσα στα κειμενικά είδη του επαγγελματικού / επιχειρηματικού πλαισίου, ξεχωρίζει στη γραφειοκρατική του «ευκολία». Επίσης λόγω του επίσημου χαρακτήρα του, το έγγραφο χρησιμοποιεί το γραπτή γλώσσα σε τυπική λειτουργία. Επιπλέον, με την καθιέρωση επικοινωνίας μεταξύ διαφορετικών επαγγελματιών, χαρακτηρίζεται από τη χρήση του αντωνυμία θεραπεία, δείχνοντας σεβασμό και αναγνώριση θέσης.
Τα υπομνήματα, γενικά, οργανώνονται σε μια κοινή βασική δομή., το οποίο διαφέρει μόνο στο θέμα του μηνύματος ή στο «πλαίσιο», το οποίο είναι το κεντρικό σώμα του είδους και το οποίο μεταφέρει στην πραγματικότητα την ειδοποίηση, το αίτημα ή το παράπονο. Έτσι, μπορούμε να δείξουμε ότι η βασική δομή του υπομνήματος αποτελείται από:
όνομα υπομνήματος
Όνομα παραλήπτη ή παραλήπτη
Όνομα εκδότη υπομνήματος
Ημερομηνία έκδοσης του σημειώματος
Παρουσίαση και περίληψη του μηνύματος
μήνυμα υπομνήματος
τελική υπογραφή
|
ΓΡΑΜΜΑ αριθ ._ / _ Ημερομηνία _ / _ / __ Για ______________ Το αντικείμενο του θέματος ___________ κείμενο___________ κείμενοxt κείμενο _____________ __________________ όνομα και θέση |
Δείτε επίσης: Λειτουργία και δομή του είδους της επιστολής αιτήματος
Τύποι σημειώσεων
Το σημείωμα μπορεί επίσης να υποδιαιρεθεί σε τύπους, οι οποίοι αναφέρονται σε ορισμένες κοινές διαφορές στο φύλο, ανάλογα με το σκοπό, το περιεχόμενο και το περιεχόμενο του μηνύματος που διαδίδεται. μπορεί κανείς να μιλήσει για τρία είδη σημειώσεων: εσωτερικό σημείωμα; εξωτερικό σημείωμα (επίσημη δομή) · και επαγγελματικό σημείωμα.
εσωτερικό σημείωμα
Το εσωτερικό σημείωμα είναι για επικοινωνήστε ειδοποιήσεις, νέους κανόνες, ενημερώσεις σε κάποιον τομέα της εργασίας κ.λπ., δηλαδή, δημιουργεί εσωτερική επικοινωνία μεταξύ τμημάτων και υπαλλήλων της ίδιας εταιρείας ή ιδρύματος.
Τα χαρακτηριστικά αυτού του σημειώματος είναι: το όνομα του σημειώματος στο επάνω μέρος της σελίδας, κάτω από τους παραλήπτες του εγγράφου και στη συνέχεια το όνομα του αποστολέα. Οι συνομιλητές μπορούν να αναγνωριστούν από τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους. Στη συνέχεια, η ημερομηνία, το θέμα και το μήνυμα του εγγράφου παρουσιάζονται, συμπληρωμένα με την υπογραφή στη δεξιά γωνία
εξωτερικό σημείωμα
Το εξωτερικό σημείωμα, που ονομάζεται επίσης το επίσημο σημείωμα, χρησιμεύει στην έκδοση παραγγελίας, ειδοποίησης ή αίτησης προς διαφορετικά τμήματα. Αυτός ο τύπος οργανώνεται ως εξής: ξεκινά με τον αριθμό εγγράφου και το ακρωνύμιο που προσδιορίζει την προέλευσή του, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Στη συνέχεια, ακολουθούν οι πληροφορίες της ημερομηνίας και του λεξιλογίου. Στη συνέχεια, το πλαίσιο, το κλείσιμο και, τέλος, η υπογραφή.
επαγγελματικό σημείωμα
Το εμπορικό σημείωμα είναι δομημένο ως εξής: η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου παρεμβάλλεται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου, ακολουθούμενη από τον παραλήπτη και την επαγγελματική. Στη συνέχεια, το πλαίσιο ή το μήνυμα, το κλείσιμο και η υπογραφή.
Πώς δημιουργείτε ένα σημείωμα;
Για να δημιουργήσετε ένα σημείωμα, πρώτα απ 'όλα, προσδιορίστε ποιοι από τους τύπους θα χρησιμοποιηθεί έτσι ώστε το κείμενο να είναι σωστά δομημένο. Έτσι, έχοντας επιλέξει τον τύπο, ο συγγραφέας πρέπει συμπληρώστε πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα, όπως ημερομηνία, τόπος, παραλήπτης, αριθμός εγγράφου ή όνομα κ.λπ.
Στο κύριο μέρος του εγγράφου, πρέπει να παρουσιάζεται το κεντρικό μήνυμα που πρέπει να μεταφερθεί. πρέπει να είναι γραμμένο με επίσημο, εγκάρδιο και συνοπτικό τρόπο. Έτσι, πρέπει να αποφεύγονται κάθε είδους άσκοπες και συνομιλητικές πληροφορίες ή διάλογος. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι το κεντρικό χαρακτηριστικό του υπομνήματος είναι η ευελιξία του, έτσι: σύντομο και άμεσο μήνυμα.
παραδείγματα υπομνημάτων
Ακολουθούν δύο παραδείγματα σημειώσεων:
|
ΣΗΜΕΙΩΜΑ Προς Τζούλιανα Σίλβα - ΤΜΗΜΑ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Του Carlos Silva - ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Ημερομηνία 25-03-2021 Αναφορά: Πρακτική άσκηση Από την 1η Απριλίου 2021, η κυρία Maria da Silva, βοηθός στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, θα είναι ασκούμενη στο τμήμα μάρκετινγκ για ένα μήνα. Ζητούμε θερμά προσωπική βοήθεια, έτσι ώστε η κυρία Μαρία να έχει το μέγιστο όφελος. Τζούλιανα Σίλβα |
|
ΓΡΑΜΜΑ Μνημόνιο αρ. 21 / DA στις 15 Μαρτίου 2021 Προϊστάμενος του τμήματος επιλογής Σε συμμόρφωση με την αποφασιστικότητα του Διοικητικού Συμβουλίου, ανακοινώσαμε ότι αποφασίστηκε σήμερα να απολυθεί η υπάλληλος Marcia Garcia Lopes. Ευγενικά, Μαρία Σίλβα Διευθυντής |
Όπως μπορείτε να δείτε, και στα δύο παραδείγματα, υπάρχουν μερικά κοινά στοιχεία δομής υπομνημάτων (ημερομηνία, παραλήπτης, αποστολέας, υπογραφή). Επιπλέον, το σύντομο και αντικειμενικό μήνυμα είναι μια εντυπωσιακή πτυχή και στα δύο κείμενα, μαζί με τη διατύπωση της πορτογαλικής γλώσσας και τη σήμανση των αντωνυμιών θεραπείας ως απαραίτητος παράγοντας στο πλαίσιο. Από τα μοντέλα, είναι προφανές ότι το μνημόνιο χρησιμεύει για τη μεταφορά σύντομων και σημαντικών μηνυμάτων μεταξύ διαφορετικών τομέων που έχουν κάποια σχέση στο εργασιακό περιβάλλον.
Διαφορά μεταξύ επιστολής και σημειώματος
Ο σημείωμα είναι ένα έγγραφο που χρησιμεύει για τη δημιουργία γρήγορων επικοινωνιών μεταξύ διαφορετικών τμημάτων ενός ίδιο ίδρυμα ή μεταξύ υποκαταστημάτων που έχουν κάποια επαγγελματική σχέση, επομένως, είναι ένα είδος που κυκλοφορεί σε ένα «εσωτερικό» περιβάλλον.
Ο σκάφος, με τη σειρά του, είναι ένα εξωτερικό έγγραφο επικοινωνίας, δηλαδή, είναι κατευθύνεται έξω από το εργασιακό περιβάλλον, εκτός, υπάρχει συνήθως ένα μεγαλύτερο κείμενο ότι το σημείωμα. Χρησιμοποιείται κυρίως από κυβερνητικές υπηρεσίες και δήμους.
Από τον Talliandre Matos
Δάσκαλος γραφής