Ο Εντάξει έχει την πρόθεση ή τον στόχο της εκτέλεσης αρχεία ιδεών, πληροφοριών και αποφάσεων που λαμβάνονται από μια κοινότητα. Είναι ένας σημαντικός και αποτελεσματικός πόρος για την τεκμηρίωση όλων όσων συζητήθηκαν και συζητήθηκαν σε συνελεύσεις, συνέδρια, συνέδρια και, πάνω απ 'όλα, συναντήσεις. Είναι ένα επίσημο έγγραφο που μπορεί να έχει νομικά αποτελέσματα.
Διαβάστε επίσης: Διαφορές μεταξύ τεχνικής και λογοτεχνικής γραφής
Χαρακτηριστικά ενός λεπτού
τα πρακτικά πρέπει καταγράψτε τις συζητήσεις και τις συζητήσεις. εκτελείται από την ομάδα. Κατά κανόνα, το κείμενο είναι χειρόγραφο στο δικό του βιβλίο και υπογράφεται από όλους εκείνους που είναι παρόντες. Για να μην υπάρχει κίνδυνος απάτης, το κείμενο δεν είναι γραμμένο παράγραφος και δεν παραλείπονται γραμμές, επομένως, είναι απλό κείμενο, και οι υπογραφές είναι διατεταγμένες η μία μετά την άλλη, στην ακολουθία του κειμένου, καθώς η δομή του λεπτά δεν παραδέχονται ότι υπάρχουν κενά διαστήματα.
Τα πρακτικά παράγονται συνήθως από ένα άτομο που υποθέτει α
συγκεκριμένη θέση σε μια εταιρεία, ίδρυμα, συγκυριαρχία ή οντότητα - συχνά καλείται γενικός γραμματέας - και η οποία έχει την ανάθεση να γράψει το κείμενο, διαβάστε το στο τέλος της εκδήλωσης, συλλέξτε τις υπογραφές, κρατήστε το βιβλίο πρακτικών και, εάν ισχύει, καταχωρίστε το έγγραφο στο αρχείο.
Μπορούμε να πούμε ότι το γένος Το ata έχει ως ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του το πολυφωνία, καθώς μαζεύεται διάφορες διακριτικές φωνές, για να περιέχει αρκετές μεταγραμμένες ή / και προσαρμοσμένες ομιλίες στη γραπτή μορφή. Αυτό σημαίνει ότι, αν και υπάρχει μόνο ένα άτομο που γράφει το κείμενο, το αποτέλεσμα που δημιουργείται είναι αυτό της ύπαρξης πολλών συγγραφέων, επειδή όποιος γράφει πρέπει να μελετήσει την ομιλία εκείνων που εκδηλώθηκαν κατά τη διάρκεια του συνάντηση.
Σπουδαίος! ως τα λεπτά δεν μπορεί να τροποποιηθεί με κανέναν τρόπο. μετά τη σύνταξή του, είναι σημαντικό όλες οι πιθανές διορθώσεις να γίνονται στην πράξη της γραφής, χωρίς να παραδέχονται, ως εκ τούτου, διαγραφές ή τη χρήση διορθώσεων. Αντιμέτωποι με πιθανό σφάλμα εγγραφής, εκφράσεις όπως "λέω" ή "εγκαίρως" είναι ευπρόσδεκτες.
Ανεξάρτητα από τον τύπο της σύσκεψης, όλα τα πρακτικά πρέπει να περιλαμβάνουν την ημερομηνία και τον τόπο της εκδήλωσης, καθώς και πληροφορίες όπως το Πρόγραμμα η οποία συζητήθηκε, οι αποφάσεις σε κάθε σημείο της συνάντησης, καθώς και τα πιο σχετικά θέματα που εξετάστηκαν από την ομάδα και οι υπογραφές.
παρόλο που το κειμενική δομή των πρακτικών είναι απλή, απαιτείται ο (α) συγγραφέας (α) να κατέχει τον τυπικό κανόνα του Πορτογαλική γλώσσα, επειδή είναι τεχνικό κείμενο, και ποιος ξέρει επίσης πώς να αρθρώνει αποτελεσματικά ακολουθίεςαφηγήσεις και περιγραφικός, προκειμένου να είμαστε πιστοί σε αυτό που εκτέθηκε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Δείτε επίσης: Πέντε συνήθειες για τη βελτίωση της γραφής σας
Τρόπος λήψης πρακτικών μιας επίσημης συνάντησης
- Κατά κανόνα, το άνοιγμα των πρακτικών περιλαμβάνει την ημερομηνία (πλήρης), τον τόπο, την ώρα και το όνομα της οντότητας ή του ιδρύματος που συνεδριάζει.
- Σύμφωνα με το καταστατικό κάθε οντότητας ή ιδρύματος, η νομιμότητα της συνεδρίασης πρέπει να καταχωρηθεί, δηλαδή να ενημερώνεται εάν υπάρχει επαρκής απαρτία για την επίτευγμα, εάν είναι σύμφωνο με προηγούμενη δημοσιευμένη ειδοποίηση, μεταξύ άλλων σημαντικών πληροφοριών, όπως εάν υπήρχε δικαιολογημένη απουσία μέλους αυτής της συλλογικής.
- Η ημερήσια διάταξη ή η ημερήσια διάταξη πρέπει να καταχωρηθεί, καθώς και οι επακόλουθες συζητήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε καθένα από τα θέματα που παρουσιάστηκαν, καθώς και οι σχετικές συζητήσεις. Σε αυτό το σημείο, είναι απαραίτητο να ενημερωθεί εάν υπήρξε οποιοδήποτε είδος ψηφοφορίας και τα αντίστοιχα αποτελέσματά του.
- Στο τέλος των πρακτικών, οι αποφάσεις και οι παραπομπές συνεχίζονται και καταγράφονται, εκτός από τα καθήκοντα που ανατίθενται στα μέλη της ομάδας. Τις περισσότερες φορές, ο συντάκτης των πρακτικών παρουσιάζει μια φόρμουλα κλεισίματος όπως: «Δεν υπάρχει τίποτα άλλο Αν συμβαίνει αυτό, εγώ, εγώ, λοιπόν, έχω συντάξει αυτά τα πρακτικά, τα οποία, αφού διαβαστούν και εγκριθούν, θα υπογραφούν από όλους δώρα. "
- Όπως είναι τυπικό, αυτός ο τύπος πρακτικών είναι συνήθως καταχωρημένος στο γραφείο του συμβολαιογράφου, καθώς ασχολείται με αποφάσεις που λαμβάνονται από θεσμικά όργανα, οντότητες, εταιρείες ή ακόμη και τομείς δημόσιας εξουσίας.
Πώς να πάρει λεπτά από μια άτυπη συνάντηση
Τα απλά πρακτικά, ή τα άτυπα πρακτικά των συνεδριάσεων, συνήθως περιέχουν τα στοιχεία που υπάρχουν στα επίσημα πρακτικά, αλλά σε ένα πιο περιεκτική και χωρίς την ανάγκη γραφείου μητρώου.
Ετσι, επαναλάβετε τη δομή Τόπος, ημερομηνία, ώρα, όνομα των παρόντων ή της οντότητας που πραγματοποίησε τη συνάντηση, την ημερήσια διάταξη και τις αποφάσεις που ήταν λήφθηκαν, οι αναθέσεις καθηκόντων, η καταγραφή των συμφωνιών που έγιναν, ο τύπος κλεισίματος και οι υπογραφές του δώρα. Σε αυτήν την τυπικότητα, είναι σύνηθες να συλλέγετε υπογραφές σε διαφορετική ημερομηνία από την εκδήλωση.
Σε αυτό το κείμενο, ήταν δυνατόν να έρθετε σε επαφή, λεπτομερώς, με τα βασικά στοιχεία της παραγωγής του είδους - σημαντικά εργαλείο καταγραφής συναντήσεων διαφόρων φύσεων, με στόχο την υπογραφή δεσμεύσεων και τη διασφάλιση της διαφάνειας των σχέσεων συλλογικές.
από τη Sara de Castro
Δάσκαλος γραφής