Ο Γράμμαεμπορικός είναι ένα είδος κειμένου από τον επαγγελματικό τομέα που στοχεύει στη δημιουργία επικοινωνίας μεταξύ εταιρειών ή εργαζομένων, ενώ χρησιμεύει ως επίσημο έγγραφο για αυτούς τους διαλόγους. Αυτό το κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικές λειτουργίες, όπως παρουσίαση για νέα απασχόληση, παραίτηση ή αίτηση και προειδοποίηση. Η δομή του επικεντρώνεται σε δεδομένα ημερομηνίας, τοποθεσίας, παραλήπτη και εταιρείας και η γλώσσα του χαρακτηρίζεται από ακρίβεια και πλαστοπροσωπία.
Διαβάστε επίσης: Επιχειρησιακό γράμμα - κείμενο με επιστολική δομή που παρουσιάζει μια άποψη
Χαρακτηριστικά και δομή της επιχειρηματικής επιστολής
Η επαγγελματική επιστολή είναι ένα έγγραφο που εξυπηρετεί καθιέρωση επαγγελματικών επικοινωνιών μεταξύ διαφορετικών εταιρειών, τομέων ή εργαζομένων. Δεδομένου ότι έχει ένα ευρύ φάσμα περιεχομένων, η επαγγελματική επιστολή μπορεί να χωριστεί σε υποτύπους: όπως επιστολή σύστασης, επιστολή παραίτησης κ.λπ., που θα συζητηθούν παρακάτω.
Παρά αυτήν την ποικιλομορφία, υπάρχουν χαρακτηριστικά που εμφανίζονται στις περισσότερες επαγγελματικές επιστολές. Το πρώτο σχετικό χαρακτηριστικό είναι ότι, εκτός από την επικοινωνία, την τεκμηρίωση, δηλαδή, η επιστολή σκοπεύει επίσης να
επισημοποιεί μια επαγγελματική επικοινωνία, εγγυάται το φύλο την κατάσταση του εγγράφου του.Όταν σκεφτόμαστε τη δομή του είδους, μπορούν να διαχωριστούν τρεις πτυχές που αξίζουν προσοχής: γλώσσα, δομή και περιεχόμενο. Σε σχέση με το τελευταίο, όπως φαίνεται παραπάνω, καλύπτει μια ποικιλία θεμάτων, επιτρέποντας διαφορετικές επικοινωνίες. Σε σχέση με τη γλώσσα, η επαγγελματική επιστολή πρέπει να παρουσιάζει σαφήνεια, αντικειμενικότητα και απλότητα.
Το μήνυμα επαγγελματικής επιστολής πρέπει να δημιουργηθεί με ακρίβεια, έτσι αυτός πρέπει να είναι χαρακτηριστικάδίνει κατευθείαν, αποφεύγοντας συγχύσεις ή παραπλανητικές ερμηνείες, καθώς και περιττές πληροφορίες για το θέμα. Η μεταχείριση μεταξύ συνομιλητών πρέπει να είναι σεβαστή και απρόσωπη, αποφεύγοντας κάθε είδους επικοινωνία εκτός της επαγγελματικής σφαίρας.
Επιπλέον, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το γλώσσα στην τυπική ποικιλία του εκείγλώσσα ΠΠορτογαλικά, δίνοντας προσοχή στην ορθογραφία, συμφωνία, σημεία στίξης και άλλους κανόνες γραμματικής. Επιπλέον, λόγω των απαιτήσεων του φύλου, είναι απαραίτητο να αποφεύγονται τα επίθετα, οι προσωπικές κρίσεις και κάθε είδους εκφράσεις που δείχνουν προσωπικές ή υποκειμενικές θέσεις.
Όσον αφορά τη δομή, αξίζει να σημειωθεί ότι οι κάρτες πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία:
τοπικός; ημερομηνία;
παραλήπτης;
πλαίσιο ή αντικείμενο της επιστολής ·
κλείσιμο, συμπέρασμα ή πρόταση λήξης ·
υπογραφή;
πλήρες όνομα παραλήπτη, κάτω από την υπογραφή ·
επαγγελματική θέση του παραλήπτη ·
Ονομα εταιρείας;
εάν είναι απαραίτητο, τοποθετήστε ένα συνημμένο.
Ακόμα στο δομικό πεδίο, είναι σημαντικό να μιλάμε για την αισθητική σημασία του είδους. Η επαγγελματική επιστολή είναι α έγγραφο επαγγελματικής φύσης, οπότε η φροντίδα με την οργάνωση και η αισθητική παρουσίαση είναι απαραίτητη, τηρώντας πάντα τους δομικούς κανόνες του είδους.
Τύποι επιστολών επιχειρήσεων
Οι επαγγελματικές επιστολές προσαρμόζονται σε διαφορετικές επαγγελματικές συνθήκες, έτσι ώστε να αντιμετωπίζουν διαφορετικό περιεχόμενο καθώς και να επιτυγχάνουν διαφορετικές λειτουργίες. Ακολουθεί μια λίστα με μερικούς από τους πιο συνηθισμένους τύπους επαγγελματικών επιστολών στο χώρο εργασίας.
Υποβολή εργασίας: επιστολή που χρησιμοποιήθηκε για να παρουσιαστεί σε μια θέση εργασίας, φέρνοντας μαζί α ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ επαγγελματίας.
Συστατική επιστολή: επιστολή στην οποία ένας εκπρόσωπος συνιστά έναν πρώην υπάλληλο, λόγω της καλής επαγγελματικής του απόδοσης, για μελλοντική απασχόληση σε νέες εταιρείες.
Η επιστολή παραίτησής: επιστολή στην οποία ο υπάλληλος επισημοποιεί το αίτημά του για απόλυση από την εταιρεία ή την ειδοποίηση από την εταιρεία για την απόλυση οποιουδήποτε υπαλλήλου.
Επιστολή για αναφορά σφάλματος: επιστολή που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία τυχόν πιθανού σφάλματος ή παρανόησης που παρεμποδίζει ή μπορεί να επηρεάσει την εργασία κάποιου.
Επιστολή για να ζητήσετε πληροφορίες: επιστολή για να ζητήσετε ορισμένα δεδομένα, οδηγίες ή απάντηση σχετικά με οποιαδήποτε επαγγελματική ερώτηση.
Βήμα προς βήμα πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική επιστολή
Για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επιστολή, είναι απαραίτητο να έχετε σαφήνεια πληροφοριών ή αιτήματος που θα κοινοποιηθεί, καθώς θα επιτρέπει το κείμενο να είστε προετοιμασμένοι με ακρίβεια και αντικειμενικότητα, εξασφαλίζοντας καλύτερη κατανόηση του αναγνώστη. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να παρέχεται Εγώπληροφορίες προεπισκοπήσεις απαιτείται, όπως ο παραλήπτης και το όνομα της εταιρείας.
Μετά τη συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών, είναι σημαντικό να οργανώσετε το κείμενο με βάση το παρακάτω βήμα προς βήμα:
εάν είναι δυνατόν, εισαγάγετε το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας στην κεφαλίδα του φύλλου ή χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα επιστολόχαρτα.
Τοποθετήστε την τοποθεσία και την ημερομηνία στη γωνία (μπορεί να διαφέρει από τη δεξιά ή την αριστερή γωνία της σελίδας, ελέγξτε συγκεκριμένα μοτίβα εταιρείας) κάτω από το επιστολόχαρτο
γράψτε το όνομα του παραλήπτη κάτω από την τοποθεσία και την ημερομηνία.
δώστε ένα βαιχμάλωτος απρόσωπο και σεβασμό, μπορεί να επισυνάπτεται στο όνομα του παραλήπτη ή στο σώμα του κειμένου.
ξεκινήστε το κείμενο που δηλώνει το θέμα του Γράμμα, παρουσιάζοντας εκφράσεις όπως "Σε σχέση με", "Σε απόκριση σε", κ.λπ., και ακολουθώντας το σώμα του κειμένου, επικοινωνία του μηνύματος με τη γλώσσα και τη δομή που είναι κατάλληλη για το είδος.
ολοκληρώστε το γράμμα με εγκάρδιο αποχαιρετισμό.
Δείτε επίσης: Ανοιχτό γράμμα - επιχειρηματολογικό είδος αυτό χαρακτηριστικά κοινωνικός ρόλος
Παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών
Σε αυτό το θέμα, θα παρουσιαστούν ορισμένα παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών, καθένα με στόχο διαφορετική λειτουργία και περιεχόμενο.
Παράδειγμα Επιχειρηματική Επιστολή Αίτησης:
|
ΣΧΟΛΕΙΟ ΒΡΑΖΙΛΙΑΣ 8 Φεβρουαρίου 2021 Κυρία), Πλήρες όνομα παραλήπτη Όσον αφορά τη σειρά του άρθρου, η προθεσμία παράδοσης είναι στις 15 Φεβρουαρίου 2021. Επομένως, ζητώ να σταλεί το κείμενο στο e-mail έως τις 14 Φεβρουαρίου 2021, διασφαλίζοντας μια ελάχιστη περίοδο 24 ωρών για διόρθωση. Χαιρετισμοί _______ υπογραφή_________ Πλήρες όνομα αποστολέα επαγγελματική θέση του αποστολέα |
Παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής:
|
7 Ιανουαρίου 2021 Όνομα εταιρείας Ο Manuel Silva e Silva, ικανός, αφοσιωμένος, ευέλικτος και υπεύθυνος επαγγελματίας, εργάστηκε σε αυτήν την εταιρεία από τον Φεβρουάριο του 2007 έως τον Αύγουστο του 2010, εκτελώντας υπηρεσίες συντονισμού ομάδας και Στη συνέχεια, η διαχείριση του καταστήματος, υπό την άμεση εποπτεία μου, μια περίοδο κατά την οποία παρουσίασε υποδειγματική και άψογη προσωπική και επαγγελματική συμπεριφορά, γι 'αυτό και προτείνω Υπηρεσίες. Ευγενικά, _______υπογραφή_______ Πλήρες όνομα Επαγγελματικός τίτλος του συγγραφέα Υποσέλιδο: επίσημα στοιχεία εταιρείας και διευθύνσεις επικοινωνίας. |
Δείγμα επαγγελματικής επιστολής ως απάντηση στο αίτημα:
|
Ρίο ντε Τζανέιρο, 25 Ιουλίου 2008 À Όνομα εταιρείας Κ. (Α) όνομα παραλήπτη Σε απάντηση στο αίτημά σας, σας ενημερώνουμε ότι ο κ. Manuel Silva e Silva έχει προγραμματίσει την αξιολόγησή του για τις 15 Αυγούστου 2021, στις 3:00 μ.μ., στη Rua, nº, γειτονιά, city-UF. Με εκτιμιση, _______υπογραφή_______ Όνομα υπευθύνου επαγγελματική θέση |
Από τον Talliandre Matos
Δάσκαλος γραφής
Πηγή: Σχολείο της Βραζιλίας - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm
