Ο κειμενικό είδος "έκθεση", όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι α κανω ΑΝΑΦΟΡΑ, μια περίληψη μιας δεδομένης δραστηριότητας και της Αποτελέσματα.
Οι αναφορές χρησιμοποιούνται ευρέως σε εταιρείες, κυβερνητικούς οργανισμούς, ακαδημαϊκά ιδρύματα και σε πολλά άλλα πλαίσια. Στα σχολεία, για παράδειγμα, οι μαθητές πρέπει συχνά να ετοιμάζουν αναφορές για ορισμένες εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, όπως εκθέσεις επιστήμης, επισκέψεις σε μουσεία, εξωσχολικές δραστηριότητες κ.λπ.
Κύριος στόχος μιας έκθεσης είναι παρούσες πληροφορίες με αντικειμενικό και οργανωμένο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων, στην κατανόηση ενός προβλήματος, στην κοινή χρήση ερευνητικών αποτελεσμάτων, μεταξύ άλλων.
Οσον αφορά Γλώσσα, το είδος απαιτεί τη χρήση του τυπική ποικιλία της γλώσσας. Με άλλα λόγια, πρέπει να συμμορφώνεται με την καλλιεργημένη νόρμα. Επομένως, η επικοινωνία πρέπει να εκτιμά τη σαφήνεια και την αντικειμενικότητα, αποφεύγοντας τις ασάφειες.
Πώς να κάνετε μια αναφορά
Η προετοιμασία μιας αναφοράς περιλαμβάνει την παρακολούθηση μιας σειράς βημάτων για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες παρουσιάζονται με σαφή και οργανωμένο τρόπο. Ακολουθεί ένας βήμα προς βήμα οδηγός για το πώς να κάνετε μια αναφορά:
1. Προσδιορίστε τον σκοπό της αναφοράς
Πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη, είναι σημαντικό να κατανοήσετε γιατί δημιουργείτε την αναφορά. Ποιος είναι ο κύριος στόχος; Τι θέλετε να πετύχετε με αυτό; Αυτό θα βοηθήσει στην κατεύθυνση του περιεχομένου και της δομής της αναφοράς.
2. Συλλογή Πληροφοριών
Συγκεντρώστε όλες τις σχετικές πληροφορίες για την αναφορά σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα, αποτελέσματα έρευνας, έγγραφα αναφοράς και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες απαιτούνται για την υποστήριξη των επιχειρημάτων ή των συμπερασμάτων σας.
3. Οργάνωση περιεχομένου
Ορίστε α δομή σαφές για την αναφορά σας. Η τυπική δομή περιλαμβάνει:
Κάλυμμα: Περιέχει τον τίτλο της έκθεσης, το όνομα του συγγραφέα, το ίδρυμα όπου θα παρουσιαστεί, την ημερομηνία και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Περίληψη ή Ευρετήριο: Μια λίστα ενοτήτων αναφοράς με αντίστοιχους αριθμούς σελίδων.
Εισαγωγή: Εισαγάγετε το θέμα, τον σκοπό της έκθεσης και μια επισκόπηση του τι θα συζητηθεί.
Ανάπτυξη: Χωρισμένο σε ενότητες ή κεφάλαια, όπου παρουσιάζετε τις πληροφορίες με λογικό και οργανωμένο τρόπο.
Συμπέρασμα: Συνοψίστε τα κύρια σημεία της έκθεσης και παρουσιάστε τα συμπεράσματά σας.
Συστάσεις ή προτάσεις (αν υπάρχουν): Εάν χρειάζεται, προσφέρετε προτάσεις ή καθοδήγηση με βάση τα ευρήματα.
Βιβλιογραφικές αναφορές: πρέπει να παρουσιαστεί όταν ζητηθεί, για να υποστηρίξει θεωρητικά την έκθεση.
Συνημμένα (αν χρειάζεται): Συμπεριλάβετε οποιοδήποτε πρόσθετο υλικό, όπως γραφήματα, πίνακες ή δικαιολογητικά.
4. Γράψτε κείμενο
Ξεκινήστε να γράφετε το περιεχόμενο της αναφοράς, διατηρώντας το σαφές και συνοπτικό. Αποφύγετε την περιττή ορολογία και χρησιμοποιήστε γλώσσα που είναι κατάλληλη για τα πρότυπα και προσβάσιμη στο κοινό-στόχο. Θυμηθείτε να αναφέρετε τις πηγές σας όταν χρειάζεται για να διασφαλίσετε την αξιοπιστία της αναφοράς.
5. Οπτικά Στοιχεία
Εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε γραφήματα, πίνακες, εικόνες ή άλλα οπτικά στοιχεία για την απεικόνιση πληροφοριών ή δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα στοιχεία είναι σχετικά και επισημαίνονται με σαφήνεια.
6. Αναθεώρηση και επεξεργασία
Αφού ολοκληρώσετε τη γραφή σας, ελέγξτε προσεκτικά την αναφορά για γραμματικά λάθη, όπως ορθογραφικά, σημεία στίξης και μορφοποίηση. Βεβαιωθείτε ότι η δομή είναι οργανωμένη λογικά και ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές.
7. Μορφοποίηση της αναφοράς
Εφαρμόστε συνεπή μορφοποίηση σε όλη την αναφορά. Χρησιμοποιήστε κατάλληλο στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος κειμένου, ορίστε τα κατάλληλα περιθώρια και κενά και χρησιμοποιήστε κεφαλίδες και υποσέλιδα όπως απαιτείται. Στη Βραζιλία, αυτό το πρότυπο μορφοποίησης ορίζεται από την ABNT (Βραζιλιάνικη Ένωση Τεχνικών Προτύπων).
μάθετε περισσότερα για Κανόνες μορφοποίησης ABNT.
8. Συμπεριλάβετε ένα εξώφυλλο και έναν πίνακα περιεχομένων
Δημιουργήστε ένα εξώφυλλο με τον τίτλο της αναφοράς, το όνομα του συγγραφέα, την ημερομηνία και άλλες σχετικές πληροφορίες. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων ή έναν πίνακα περιεχομένων που παραθέτει όλες τις ενότητες της αναφοράς με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων.
9. Ολοκληρώστε την Έκθεση
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα προηγούμενα βήματα, ελέγξτε την αναφορά άλλη μια φορά για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει. Βεβαιωθείτε ότι εξυπηρετεί τον αρχικό του σκοπό και είναι έτοιμο για κοινή χρήση ή παρουσίαση.
Παράδειγμα αναφοράς
Για να απεικονίσουμε το είδος, δημιουργήσαμε μια φανταστική σχολική αναφορά για μια εξωσχολική δραστηριότητα.
Κάλυμμα
Στο εξώφυλλο της εικονικής αναφοράς, έχουμε ευθυγραμμίσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες με συγκεντρωτικό τρόπο. Στο επάνω μέρος της σελίδας, προσδιορίζουμε το ίδρυμα όπου παρουσιάστηκε η εικονική σχολική έκθεση ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), ακολουθούμενη από πληροφορίες σχετικά με το συγγραφέας ("Μαθητής: João Silva/ Βαθμός: 9ο Έτος").
Στο κέντρο της σελίδας, τονισμένο με κεφαλαία γράμματα, βρίσκεται το τίτλος εργασία («ΕΚΘΕΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΛΕΣΧΗ»). Παρακάτω, αναφέρουμε το τοποθεσία του ιδρύματος («Miracema do Norte, Rio de Janeiro») και το ημερομηνία παρουσίαση, συνοπτικά ανά έτος ("2023").
περίληψη
Ο πίνακας περιεχομένων, γνωστός και ως πίνακας περιεχομένων, είναι μια σημαντική ενότητα σε πολλούς τύπους εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών. Εξυπηρετεί τον ρόλο της παροχής μιας επισκόπησης της δομής και του περιεχομένου του εγγράφου, επιτρέποντας στους αναγνώστες να εντοπίζουν γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες.
Σε αυτό το παράδειγμα, η έκφραση "σύνοψη" επισημαίνεται με κεφαλαία γράμματα και κεντράρεται στο επάνω μέρος της σελίδας. Παρακάτω, έχουμε μια λίστα με τα θέματα που αναπτύχθηκαν στην εικονική αναφορά με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων. Σημειώστε ότι τα θέματα επισημαίνονται από τη διακεκομμένη σελιδοποίηση.
Εισαγωγή
Η εισαγωγή είναι μια θεμελιώδης ενότητα σε κάθε τύπο γραπτού εγγράφου, είτε πρόκειται για δοκίμιο, έκθεση, ακαδημαϊκό άρθρο, βιβλίο ή οποιοδήποτε άλλο κείμενο. Ο ρόλος του είναι να εισάγει τον αναγνώστη στο περιεχόμενο που θα ακολουθήσει και να καθιερώσει το πλαίσιο και τους στόχους του κειμένου. Αυτό είναι αυτό που βλέπουμε στο παρακάτω παράδειγμα:
Ανάπτυξη
Η ανάπτυξη μιας έκθεσης είναι η κύρια ενότητα του εγγράφου, όπου παρουσιάζονται, συζητούνται και αναλύονται λεπτομερώς πληροφορίες. Πρέπει να ακολουθεί μια οργανωμένη και λογική δομή.
Οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται διαδοχικά, έτσι ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να παρακολουθούν εύκολα το σκεπτικό. Η διαίρεση της ανάπτυξης σε ενότητες και υποενότητες είναι μια κοινή πρακτική για την ξεκάθαρη οργάνωση των πληροφοριών. Κάθε ενότητα αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο θέμα και μπορεί να αναλυθεί σε υποενότητες για περισσότερες λεπτομέρειες.
συμπέρασμα
Το συμπέρασμα μιας έκθεσης συνοψίζει τα κύρια σημεία που καλύπτονται στο έγγραφο, επισημαίνοντας τα αποτελέσματα και τις συστάσεις, κατά περίπτωση.
Τύποι αναφορών
Οι αναφορές μπορεί να διαφέρουν ως προς τη μορφή, τη δομή και τον σκοπό, ανάλογα με το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιούνται. Ακολουθούν οι πιο χρησιμοποιούμενοι τύποι αναφορών:
Αναφορές Τεχνικός: Αυτές είναι λεπτομερείς αναφορές που περιγράφουν τεχνικές ή επιστημονικές πληροφορίες. Συχνά χρησιμοποιούνται σε τομείς όπως η μηχανική, η επιστήμη και η τεχνολογία για την τεκμηρίωση πειραμάτων, έρευνας και έργων. Γενικά ακολουθούν συγκεκριμένα πρότυπα μορφοποίησης και περιλαμβάνουν λεπτομερείς τεχνικές πληροφορίες.
Ερευνητικές Εκθέσεις: Παρουσίαση των αποτελεσμάτων ερευνητικών μελετών. Περιλαμβάνουν εισαγωγή, ανασκόπηση βιβλιογραφίας, μεθοδολογία, αποτελέσματα, συζήτηση και συμπεράσματα. Οι ερευνητικές εκθέσεις είναι κοινές στα ακαδημαϊκά ιδρύματα και στην επιστημονική έρευνα.
Οικονομικές εκθέσεις: Αυτά είναι έγγραφα που παρουσιάζουν τις οικονομικές πληροφορίες ενός οργανισμού, όπως ισολογισμούς, καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων και αναλύσεις οικονομικών επιδόσεων. Είναι θεμελιώδεις για τη λήψη οικονομικών αποφάσεων σε εταιρείες και οργανισμούς.
Αναφορές περιστατικού ή ατυχήματος: Αυτές οι αναφορές, που χρησιμοποιούνται σε περιβάλλοντα επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας, τεκμηριώνουν περιστατικά ή ατυχήματα που συμβαίνουν σε έναν χώρο εργασίας. Γενικά περιγράφουν τι συνέβη, τα αίτια και τα απαραίτητα διορθωτικά μέτρα.
Αναφορές ταξιδιού: Πρόκειται για αναφορές που ετοιμάζουν εργαζόμενοι ή ταξιδιώτες μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι. Περιλαμβάνουν πληροφορίες για έξοδα, δρομολόγια και δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
Εκθέσεις αξιολόγησης απόδοσης: Χρησιμοποιούνται στο ανθρώπινο δυναμικό, αυτές οι αναφορές τεκμηριώνουν την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων. Περιλαμβάνω ανατροφοδότηση σχετικά με τις δεξιότητες και τις ικανότητες των εργαζομένων.
Αναφορές μάρκετινγκ: Πρόκειται για αναφορές που αναλύουν τις στρατηγικές μάρκετινγκ και τα αποτελέσματα που προέκυψαν. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ανάλυση αγοράς, δεδομένα διαφημιστικών καμπανιών και μετρήσεις απόδοσης.
Δείτε επίσης:
- Κειμενικά είδη
- Παραδείγματα κειμενικών ειδών
- Σημασία κειμένου
- Τύποι κειμένου
- Ειδύλλιο
- Χρονικό
