Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε ακούσει ότι μόνο η σκληρή δουλειά μπορεί να αποφέρει ένα σημαντικό αποτέλεσμα. Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι η έξυπνη εκτέλεση εργασιών είναι αυτό που κάνει το άνδρες εξαιρετικό από αυτά που είναι συνηθισμένα. Για παράδειγμα: μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια μορφή βελτιστοποίησης εργασιών μέσω της μεθόδου του κανόνα 80-20. Τσέκαρέ το!
Ποιος είναι ο κανόνας 80-20;
δείτε περισσότερα
Είναι καλύτερο να τρώτε βραστά αυγά για μεσημεριανό ή βραδινό; Μάθετε εδώ
With Me-no-one-can: Γνωρίστε το φυτό που μπορεί να αποκρούσει τα κακά μάτια
Επιδιώκει να κατανοήσει ότι υπάρχουν εργασίες και διαδικασίες που είναι πολύ πιο αποτελεσματικές για το σύνολο από άλλες. Για παράδειγμα: μια εταιρεία μπορεί να πουλάει πολλά προϊόντα, αλλά το 20% από αυτά μπορεί να είναι υπεύθυνο για το 80% των εσόδων. Επομένως, μόνο το 20% των πελατών μπορεί να είναι υπεύθυνο για το 80% των πωλήσεων.
Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν σημεία που πρέπει να δοθεί προτεραιότητα σε μια αλυσίδα παραγωγής, τα οποία είναι εκείνα που μπορούν να αποφέρουν καλύτερες αποδόσεις. Με αυτόν τον τρόπο, ο κανόνας 80-20 λέει ότι θα τα πάμε καλύτερα στη δουλειά μας όταν μπορούμε να προσδιορίσουμε τι είναι στην πραγματικότητα η προτεραιότητά μας όσον αφορά την παραγωγή.
Η αρχική εργασία πρέπει να είναι ακριβώς ο εντοπισμός αυτών των αποτελεσματικών καθηκόντων εν μέσω μιας σειράς απαιτήσεων. Για αυτό, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν ποσοτικές έρευνες που αποκαλύπτουν ποια έχει τη μεγαλύτερη απόδοση, είτε σε χρήματα, είτε σε πωλήσεις είτε σε μάθηση για σπουδές.
Εφαρμόζοντας τη μέθοδο 80-20
Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε όλα δραστηριότητες που θα σας δώσει μεγαλύτερη απόδοση μέσω μιας σειράς εργασιών. Αυτό θα σας οδηγήσει να κάνετε ό, τι είναι πιο επείγον, με περισσότερο ελεύθερο χρόνο για να το κάνετε καλά. Επιπλέον, δίνοντας προτεραιότητα σε αυτό που είναι πιο αποτελεσματικό, θα κάνετε επίσης ό, τι είναι πιο σημαντικό με καλύτερη ποιότητα.
Προχωρώντας προς την αντίθετη κατεύθυνση, μπορούμε να πούμε ότι ό, τι δεν παράγει τόσο αποτέλεσμα μπορεί να γίνει αργότερα, όταν η κούραση είναι μεγαλύτερη και η πιθανότητα να κάνουμε λάθη επίσης. Αφήνοντας το πιο σημαντικό τελευταίο, θα είστε κουρασμένοι και θα θέλετε να τελειώσετε το συντομότερο δυνατό, χωρίς να προσέχετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για μια καλή απόδοση.
