Στις μέρες μας, ένα θέμα πολύ περιζήτητο από την κοινωνία είναι πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Είτε στη δουλειά είτε στις σπουδές, αυτή είναι μια αναζήτηση για τους περισσότερους ανθρώπους που θέλουν να έχουν περισσότερα αποτελεσματικότητα σε αυτό που κάνουν, αλλά έχουν κάποιες δυσκολίες, όπως έλλειψη προσοχής, ενδιαφέρον ή συγκέντρωση.
Συνήθειες που πρέπει να αποφεύγετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
δείτε περισσότερα
Είναι καλύτερο να τρώτε βραστά αυγά για μεσημεριανό ή βραδινό; Μάθετε εδώ
With Me-no-one-can: Γνωρίστε το φυτό που μπορεί να αποκρούσει τα κακά μάτια
Τι είναι οι παγίδες του μυαλού;
Οι υπερβολικές συναντήσεις, η εκτέλεση πολλών εργασιών ταυτόχρονα και οι υψηλές απαιτήσεις είναι μερικά παραδείγματα πραγματικών εχθρών της παραγωγικότητάς μας. Επιπλέον, υπάρχουν και ψυχικές παγίδες που, σύμφωνα με τους ψυχολόγους, είναι συνήθειες παρόντες στη ρουτίνα που καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο κεφάλι μας και στραγγίζουν την ενέργειά μας χωρίς να παράγουν τίποτα αξιόλογο.
Μια στρατηγική για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας είναι να αναγνωρίσετε αυτές τις παγίδες και να τις «απενεργοποιήσετε». Έτσι, είναι δυνατό να μειώσετε την αναβλητικότητα και να ολοκληρώσετε εργασίες με λιγότερη προσπάθεια και περισσότερη εστίαση.
Κύριες ψυχικές παγίδες
Μάθετε τώρα τις κύριες ψυχικές παγίδες:
λανθασμένος σχεδιασμός
Σύμφωνα με την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία, α σχεδίαση false συμβαίνει όταν υποτιμούμε τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για να ολοκληρώσουμε μια εργασία. Αυτό οφείλεται στην υπερβολική εξάρτηση από άτομα με υψηλές επιδόσεις για την εκπλήρωση όλων των δραστηριοτήτων.
Ο λάθος υπολογισμός του χρόνου που απαιτείται για να κάνετε μια δραστηριότητα μπορεί να οδηγήσει σε υπερφόρτωση εργασιών, καθώς προσπαθείτε να αντισταθμίσετε την έλλειψη χρόνου με υψηλή απόδοση. Με αυτόν τον τρόπο, αναλαμβάνετε περισσότερες εργασίες από όσες είστε σε θέση να κάνετε σε μια μέρα, κάτι που μπορεί να επηρεάσει άλλους τομείς της ζωής σας.
Όλα αυτά καταλήγουν σε σωματική εξάντληση. Εγκαταλείποντας ώρες που προορίζονται για αναψυχή ή ξεκούραση, με στόχο να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις που έλειπαν, θα εξαντληθείτε συναισθηματικά και σωματικά.
Αξιολογήστε λοιπόν καλά τα προγράμματά σας και τους καθημερινούς σας στόχους και μην κάνετε σχέδια που δεν θα μπορέσετε να εκπληρώσετε. Κάντε λίστες με τις απαραίτητες εργασίες και ορίστε μια ώρα για καθεμία.
στιγμές απόσπασης της προσοχής
Είναι εκείνες οι στιγμές που περιμένεις να ανοίξει ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σου και, για να μην κολλήσεις, μπαίνεις σε ένα κοινωνικό δίκτυο στο κινητό σου ή ανοίγεις άλλη καρτέλα. Το πρόβλημα είναι ότι, αφού αποσπάσουμε την προσοχή μας, δυσκολευόμαστε να επιστρέψουμε στη δουλειά και, στη συνέχεια, αυτό που ήταν μόλις 30 δευτερόλεπτα γίνεται 5 λεπτά.
Στο τέλος της ημέρας, καταλήγετε να είστε εκτός εστίασης για μεγάλο χρονικό διάστημα, και αυτό δημιουργεί μια απότομη αύξηση του άγχους στην οποία προσπαθείτε να αναπληρώσετε τον χαμένο χρόνο.
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, όταν θέλετε να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, περιμένετε άλλα 10 λεπτά. Όταν περάσει αυτός ο χρόνος, είναι πιθανό να περάσει και η επιθυμία σας να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτός ο κανόνας είναι επίσης χρήσιμος όταν θέλετε να αναζητήσετε κάτι στο Google ενώ περιμένετε ή παρακολουθείτε ένα επεισόδιο μιας σειράς.
Επίδραση επείγοντος
Αυτό το αποτέλεσμα αναφέρεται όταν δίνουμε μεγαλύτερη σημασία στο να κάνουμε επείγουσες εργασίες με λιγότερα αποτελέσματα αντί για πιο σημαντικές εργασίες με μεγαλύτερα αποτελέσματα. Δηλαδή, αυτό συμβαίνει όταν δίνουμε προτεραιότητα στην ολοκλήρωση μιας απλής εργασίας 5 λεπτών αντί για ένα έργο που θα πάρει ώρες εργασίας.
Ένας τρόπος για να το λύσετε αυτό είναι η χρήση χρονοδιαγραμμάτων, η κράτηση ενός συγκεκριμένου χρόνου για σημαντικές εργασίες, στις οποίες δεν θα είστε διαθέσιμοι για άλλες δραστηριότητες. Αυτό θα σας ενημερώσει επίσης πότε αποσπάτε την προσοχή σας, γιατί αν κάνετε κάτι που δεν ήταν προγραμματισμένο εκείνη τη στιγμή, είναι μια εργασία που πρέπει να γίνει αργότερα.
Ντρέπομαι που δεν τα έχω κάνει όλα
Κατ' αρχάς, χαλαρώστε, τελικά δεν είστε μηχανή και είναι φυσιολογικό να κουράζεστε και να έχετε τα όριά σας και τις στιγμές χαμηλής παραγωγικότητας. Το να νιώθετε αμηχανία που δεν είστε παραγωγικοί θα σας κάνει να νιώσετε άσχημα, γι' αυτό να είστε δίκαιοι με τον εαυτό σας όταν θεωρείτε τον εαυτό σας υπεύθυνο.
Αυτό συμβαίνει όταν κοιμάστε λίγο πολύ αργά και δεν κάνετε τις προπονήσεις σας το πρωί ή όταν δεν μπορείτε να κάνετε όλες τις εργασίες σας εγκαίρως. Η αυτοκατηγορία θα σας κάνει να νιώσετε χειρότερα, γι' αυτό προσπαθήστε να προλάβετε αντί να κατηγορείτε τον εαυτό σας για την καθυστέρηση.
Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, η συμβουλή είναι: αυτοσυμπόνια. Αναλάβετε την ευθύνη των πράξεών σας, αλλά μην ντρέπεστε.
Η αυτοσυμπόνια σας κάνει πιο ανθεκτικούς στην απογοήτευση και πιο προετοιμασμένους για το μέλλον. Μιλήστε στον εαυτό σας, προσπαθήστε να δείτε την αλήθεια πίσω από την κατάσταση, αναγνωρίστε πότε κάνατε το καλύτερο δυνατό και πότε όχι. Έτσι, είναι πιο εύκολο να βλέπεις τα πράγματα αληθινά και χωρίς να βάζεις τα συναισθήματά σου πάνω από όλα.
