το υπόμνημα είναι ένα είδος κειμένου κοινό στις επίσημες εσωτερικές επικοινωνίες ιδρύματα, εταιρείες και δημόσιοι φορείς.
Τα υπομνήματα χρησιμεύουν ως μέσο μετάδοσης πληροφοριών στους υπαλλήλους στον ίδιο χώρο με γρήγορο και λιγότερο γραφειοκρατικό τρόπο. Γι 'αυτό, οι απαντήσεις σε αυτήν τη διοικητική πράξη πρέπει να περιλαμβάνονται στο ίδιο το μνημόνιο, αποφεύγοντας τη συσσώρευση εγγράφων.
Το κύριο χαρακτηριστικό αυτού του είδους κειμένου είναι το αντικειμενικότητα. Ως μέρος της εσωτερικής επικοινωνίας ενός εμπορικού μέσου, το υπόμνημα πρέπει να γίνεται με ένα σύντομη, άμεση και ακριβής γλώσσα.
Εκτός από την ανάληψη θέσης της πλαστοπροσωπίας, το υπόμνημα έχει επίσης μια επίσημη γλώσσα καθώς και μια ομοιόμορφη δομή.
Κατά κανόνα, το πρότυπο υπομνήματος Οι περισσότερες που χρησιμοποιούνται συνήθως περιέχουν τις ακόλουθες παραδοχές:
- Επιστολόχαρτο του ιδρύματος;
- Αριθμός υπομνήματος;
- Αποστολέας;
- Παραλήπτης, ο οποίος αναφέρεται από τη θέση που κατέχει.
- Ένδειξη του θέματος
- Μέρος και ημερομηνία;
- Σώμα μηνυμάτων, δηλαδή το ίδιο το κείμενο.
- Αποχαιρετισμός;
- Υπογραφή και τίτλος.
Εάν η ανακοίνωση γίνεται σε μια αρχή, πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο μιας επιστολής ή μιας επίσημης επιστολής, καθώς το μνημόνιο αντιπροσωπεύει ένα λιγότερο γραφειοκρατικό και τυπικό πρότυπο από τις άλλες επιλογές.
Ετυμολογικά, αυτός ο όρος προήλθε από τα Λατινικά υπόμνημα, που σημαίνει "τι πρέπει να θυμόμαστε", αυτό προέρχεται από το ρήμα μνημείο ("θυμηθείτε", "θυμηθείτε" ή "θυμηθείτε").
Δείτε επίσης:έννοια του γραφείου.