Το Gmail είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και έχει μια δυνατότητα που έχει δημιουργήσει θετικά σχόλια στους χρήστες του: τη δυνατότητα προσθήκης ηλεκτρονική υπογραφή στα email.
Η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει στους χρήστες να εξατομικεύουν τα μηνύματά τους προσθέτοντας στοιχεία επικοινωνίας, τίτλους, λογότυπα και άλλες σημαντικές πληροφορίες. Αυτό μπορεί να κάνει την επικοινωνία πιο αποτελεσματική και επαγγελματική.
δείτε περισσότερα
Η Google αναπτύσσει εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για να βοηθήσει τους δημοσιογράφους…
Το μη ανοιγμένο πρωτότυπο iPhone του 2007 πωλείται για σχεδόν 200.000 $. ξέρω...
Πώς να διαμορφώσετε την υπογραφή
Η ρύθμιση της ηλεκτρονικής υπογραφής στο Gmail είναι πολύ απλή. Στον υπολογιστή, απλώς συνδεθείτε στην πλατφόρμα και αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις και «δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
Στην επιλογή «υπογραφή», μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, προσθέτοντας στοιχεία επικοινωνίας, λογότυπο και άλλες πληροφορίες. Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή, απλώς επιλέξτε την ως προεπιλογή για όλα τα email που θα σταλούν.
Στα τηλέφωνα Android, η διαδικασία είναι παρόμοια. Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή Gmail, αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις και επιλέξτε το email που θέλετε να προσθέσετε την ηλεκτρονική υπογραφή.
Αφού επιλέξετε τις πληροφορίες που πρέπει να προστεθούν, απλώς πατήστε "ok" για να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση.
Γιατί να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο Gmail;
Η προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής στο Gmail μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη στον χρήστη. Εκτός από το να κάνει την επικοινωνία πιο επαγγελματική και αποτελεσματική, η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποκάλυψη σημαντικών πληροφοριών, όπως η διεύθυνση ιστότοπου ή ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας.
Επιπλέον, η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη, κάνοντας την επικοινωνία ακόμα πιο αποτελεσματική και εξατομικευμένη.
Συνοψίζοντας, η νέα λειτουργικότητα της προσθήκης ηλεκτρονικής υπογραφής στο Gmail μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη χρήστες που θέλουν να εξατομικεύουν τα μηνύματά τους και να κάνουν την επικοινωνία, εκτός από πιο αποτελεσματική, ακόμα περισσότερο επαγγελματίας.
Όπως φαίνεται, η διαδικασία διαμόρφωσης είναι απλή και σίγουρα όποιος λάβει ένα email με αυτή τη διαφορά θα έχει μια εξαιρετική αντίληψη για το ποιος έστειλε το μήνυμα.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη, έτσι εκτός από στοιχεία επικοινωνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις παρακίνησης ή να προσθέσετε ένα μήνυμα με το οποίο θέλετε να συνδέονται πάντα οι άνθρωποι εσείς.
