Η οργανωτική δομή είναι μια έννοια στον τομέα της διοίκησης και της διαχείρισης των επιχειρήσεων. ασχολείται με το πώς είναι οργανωμένη η εταιρεία γύρω από τον καταμερισμό δραστηριοτήτων και πόρων προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της εταιρείας.
Η οργανωτική δομή δίδεται συχνά ως παράδειγμα διάγραμμα προσδιορισμός της ιεραρχίας και διαίρεση σε τμήματα.
Όμως, οι οργανωτικές δομές υπερβαίνουν αυτό και αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο διοικητικό μέσο για το διευθυντές ως ένας τρόπος να δούμε πού πηγαίνουν οι προσπάθειες και εάν συγκλίνουν όλοι σύμφωνα με τον προγραμματισμό του Εταιρία.
υπάρχουν δύο τύποι οργανωτικών δομών:
επίσημη οργανωτική δομή
Ο επίσημη οργανωτική δομή Αντιπροσωπεύεται από το οργανόγραμμα και ακολουθεί αυστηρά τις ιεραρχικές και τμηματικές σχέσεις όπως προβλέπονται. Για παράδειγμα: ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε από το τμήμα συντήρησης πρέπει να επικυρωθεί από το τμήμα έργα, εγκεκριμένα από τη διεύθυνση, εκτιμώνται από τον εκτελεστικό γραμματέα και στη συνέχεια υπογράφονται από το σανίδα. Εάν ένα από αυτά τα στοιχεία δεν το κάνει, ή αλλάξει, η διαδικασία σταματά ή επαναφέρεται.
Ένας από τους πιο παραδοσιακούς και παλαιότερους τύπους οργανωτικής δομής προέρχεται από αυτό το μοντέλο, το οποίο είναι γραμμική οργανωτική δομή. Είναι αυτή που ακολουθεί την ιεραρχία, από την υψηλότερη γραμμή διοίκησης έως εκείνους που μόλις εκτελούν εντολές. Το σαφέστερο παράδειγμα είναι ο στρατός και οι γραμμές διοίκησης του.
Οι επίσημες οργανωτικές δομές χωρίζονται περαιτέρω σε:
- Λειτουργικός - η δομή ρυθμίζεται από τη λειτουργία κάθε τμήματος. Παράδειγμα: Τμήμα μάρκετινγκ, Τμήμα Οικονομικών κ.λπ.
- Εδαφικός - ανά περιφέρεια, στην περίπτωση εταιρειών με γεωγραφική διασπορά. Παράδειγμα: Νότια Περιοχή, Βόρεια Περιοχή.
- Οι πελάτες - από το κοινό. Παράδειγμα: Παιδιά και άντρες.
- Κοστούμι - Ορισμένες βιομηχανίες που χωρίζονται σε συναρμολόγηση, βαφή, φινίρισμα και ούτω καθεξής.
- Εργα - Κυρίως κατασκευαστικές εταιρείες, οι οποίες έχουν προσωρινά έργα και επαγγελματίες που εργάζονται ανά έργο, και δεν συνεχώς έχουν την ίδια λειτουργία.
- Matriarchal - όταν υπάρχουν, ιεραρχικά, δύο τμήματα που συντονίζουν το έργο ενός.
- μικτός - όταν δύο ή περισσότεροι τύποι δομών αναμιγνύονται για να ταιριάζουν στην πραγματικότητα της εταιρείας ή / και της αγοράς.
άτυπη οργανωτική δομή
Ο άτυπη οργανωτική δομή Δεν καθορίζει τη σχέση μεταξύ των περιοχών της εταιρείας, υποθέτοντας μια πιο φυσική δράση μεταξύ των εργαζομένων.
Ακολουθώντας το ίδιο παράδειγμα της επίσημης οργανωτικής δομής, το τμήμα συντήρησης θα μπορούσε να στείλει απευθείας το έγγραφο για το διοικητικό συμβούλιο, αλλά ίσως θα ήταν πιο αποτελεσματικό να το κάνετε αυτό για την ομάδα του έργου, χωρίς να περάσετε από τη διαχείριση ή το Γραμματέας. Υπάρχει κάποια ευελιξία σε ορισμένα βήματα, αλλά σε αποζημίωση σε περίπτωση σφαλμάτων ή επανεπεξεργασίας μπορεί να εμποδίσει την πρόοδο των διαδικασιών.