Το οργανόγραμμα είναι ένα γραφικό που αντιπροσωπεύει οπτικά την οργανωτική δομή ενός ιδρύματος ή εταιρείας. Ο κύριος σκοπός αυτού του διαρθρωτικού μοντέλου είναι να παρουσιάσει την ιεραρχία και τις σχέσεις μεταξύ διαφορετικών τομέων του οργανισμού.
Ο γράφημα οργάνωσης επιχειρήσεων μπορεί να παρουσιαστεί με διάφορους τρόπους, ως μοντέλο κατακόρυφος ένα από τα πιο δημοφιλή. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε οργανισμός του ιδρύματος εκπροσωπείται με τον αντίστοιχο υπεύθυνο για τους τομείς, οργανωμένος από ιεραρχική μορφή, με τις υψηλότερες θέσεις που βρίσκονται στην κορυφή της δομής, ακολουθούμενη από τις αντίστοιχες υφισταμένοι.
Παράδειγμα:
Ο κύριος σκοπός του οργανόγραμμα είναι να βοηθήσει διευκρινίζει τις αμφιβολίες για την οργάνωση της εταιρείας, είτε για τα μέλη της εταιρείας, για συνεργάτες, προμηθευτές ή πελάτες.
Οι πρώτοι οργανωτικοί χάρτες θα εμφανίζονταν στα μέσα του 19ου αιώνα, συγγραφέας του μηχανικού σιδηροδρόμων Ο Daniel Craig McCallum, θεωρείται ένας από τους πρωτοπόρους στην οργάνωση των σύγχρονων αρχών του διαχείριση.
Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα
Ένα σωστό οργανόγραμμα πρέπει να είναι εύκολη ερμηνεία, σαφώς οργανωμένο έτσι ώστε κάθε γραφείο ή υπάλληλος, για παράδειγμα, να γνωρίζει τις αντίστοιχες λειτουργίες του και σε ποιον πρέπει να αναφέρει. Τα οργανικά γραφήματα πρέπει επίσης να είναι ευέλικτα, καθώς μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή. Δεν είναι μόνιμες δομές.
Επί του παρόντος, ορισμένες οργανωτικές τεχνικές αναδιάρθρωσης, όπως "συρρίκνωση", Για παράδειγμα, προωθούν τη" συντόμευση "διαγραμμάτων οργάνωσης επιχειρήσεων, εξαλείφοντας τομείς και ιεραρχικά επίπεδα, τερματίζοντας τις γραφειοκρατικές διαδικασίες, εκτός από τη διευκόλυνση και τον εξορθολογισμό της επικοινωνίας εσωτερικός.
Μάθετε περισσότερα για το νόημα του Συρρίκνωση.
Τύποι οργανωτικών διαγραμμάτων
Λειτουργικό ή κάθετο οργανόγραμμα: όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, στο κατακόρυφο μοντέλο (επίσης γνωστό ως λειτουργικό) οι πιο σημαντικές θέσεις βρίσκονται στην κορυφή του γραφήματος και η ιεραρχία είναι από πάνω προς τα κάτω. Χρησιμοποιείται η έκφραση "λειτουργικό οργανόγραμμα" όταν η διαίρεση και η ιεραρχία αναφέρεται σε συναρτήσεις, εάν το γράφημα δείχνει τους τομείς και τις περιοχές, για παράδειγμα, είναι κοινό να αναφέρεται στο οργανόγραμμα ως "κλασικό κατακόρυφο".
Οριζόντιο οργανωτικό διάγραμμα: είναι το ίδιο με το κατακόρυφο μοντέλο, αλλά με τη διαφορά ότι έχει τους πιο σημαντικούς ιεραρχικούς πυρήνες στην αριστερή πλευρά, ακολουθώντας μια οριζόντια γραμμή προς τη δεξιά πλευρά.
Υπάρχουν ακόμη άλλοι τύποι οργανωτικών γραφημάτων που είναι κατάλληλοι για διαφορετικές οργανωτικές παραστάσεις, όπως: οργανόγραμμα ράβδων, κυκλικά (ή ακτινικά) οργανωτικά γραφήματα, γραμμικό οργανωτικό γράφημα ευθύνης, μεταξύ οι υπολοιποι.
Οργανόγραμμα και διάγραμμα ροής
Το οργανόγραμμα αποτελείται από την αναπαράσταση του οργανισμού της εταιρείας σε γραφική μορφή. Με το οργανόγραμμα, είναι δυνατό να εντοπιστούν οι ατέλειες στα ιεραρχικά ή επικοινωνιακά επίπεδα μεταξύ των διαφόρων τομέων της εταιρείας.
Το διάγραμμα ροής, από την άλλη πλευρά, αποτελείται από το αναπαράσταση των βημάτων μιας διαδικασίας, δηλαδή, ένας απλός και απλός τρόπος εξήγησης ενός συστήματος ή μετάδοσης πληροφοριών μέσω της χρήσης διαδοχικών εικόνων.
Δείτε επίσης Οι τύποι αναζήτησης.
