Πολλές φορές ενώ μελετάμε ή ακόμα και στις περιοδικές συναντήσεις των οργανισμών όπου εργαζόμαστε, ακούμε για την παγκόσμια ανάλυση και την αλληλεπίδραση του συνόλου.
Είναι όμως τόσο εύκολο να καταλάβουμε ότι η καλύτερη άποψη μιας εταιρείας συμβαίνει μόνο όταν υπάρχει συστηματοποίηση συμμαχικών δυνάμεων που προβάλλουν την καλύτερη λειτουργία της εταιρείας;
- Όλα φαίνονται λίγο συγκεχυμένα, δεν νομίζετε;
Ας αντικαταστήσουμε όλους αυτούς τους όρους που χρησιμοποιήθηκαν παραπάνω και ας μιλήσουμε για «κίνηση»!
Χρειαζόμαστε κίνηση για να δώσουμε δυναμισμό σε εσωτερικές και εξωτερικές διαδικασίες. ένα πραγματικό παράδειγμα είναι ο τρόπος με τον οποίο ο πελάτης μας χρειάζεται την προληπτικότητά μας. Στην πραγματικότητα, αυτοί κάνουν τις δυνατότητές μας να επιδειχθούν και να βελτιωθούν, καθώς μας οδηγούν στην πρόκληση του να είμαστε «επιρροές». Χρειάζονται την πειθώ μας, συνοδευόμενη από μάρκετινγκ που αποδεικνύει την ποιότητα αυτού που προσφέρουμε και που στη συνέχεια αποδεικνύει τη διαφάνεια και την αριστεία στις εταιρικές διαδικασίες.
Παρομοίως, μπορούμε να αναφέρουμε τις διαδικασίες μηχανογράφησης οργανισμών που αναπτύσσονται με ταχύ ρυθμό ανεξέλεγκτα και αποτελούν καταλύτες λύσεων όχι μόνο για έναν εταιρικό τομέα, αλλά για πολλούς δικα τους! Μιλώ για την εφαρμογή διαδικασιών διευκόλυνσης που υπερβαίνουν τις ευκαιρίες, εκτός από αυτές αντιπροσωπεύουν τη χρήση εργαλείων ως σημαντική μετατροπή στον πολλαπλασιασμό του πληροφορίες!
Και γιατί να χρησιμοποιήσετε τη λέξη «πολλαπλασιάστε»;
- Γνωρίζουμε ότι το να μιλάμε για συστηματοποίηση χωρίς να αντιμετωπίζουμε την πτυχή του συνόλου, της δομής και των προκαθορισμένων στόχων είναι το ίδιο με το να σκιαγραφούμε ένα έργο που ποτέ δεν θα ξεφύγει. Μέσω αυτών των παραγόντων, μπορούμε να καταλάβουμε ότι ο συντονισμός των εταιρικών διαδικασιών πρέπει να αντιπροσωπεύει τον τρόπο μπορούμε να χειριστούμε τη ροή πληροφοριών καθώς μετατρέπεται σε τακτικές ανάγκες στο πλαίσιο. οργανωτικός.
Οι ερωτήσεις χρησιμοποιούνται συνήθως:
- Πώς να ενισχύσετε το όραμα της εταιρείας όσον αφορά τη λήψη αποφάσεων;
- Η οργανωτική βάση υποστήριξης αξιολογείται συνήθως που περιλαμβάνει την ερμηνεία όλων των οργανωτικών διαδικασιών;
- Ευθυγραμμίζεται η οργανωτική κουλτούρα με την αντίληψη που έχουν οι υπάλληλοί σας για εταιρικά συστήματα;
Αντιμέτωποι με αυτές τις ερωτήσεις, μπορούμε να διαγνώσουμε ότι δεν είναι δυνατόν να κινηθούμε με την απαραίτητη επιδεξιότητα, όταν δεν γνωρίζουμε τον χώρο όπου θα δράσουμε!
Όταν μιλάμε για μια συστημική άποψη, πρέπει να καταλάβουμε ότι η δημιουργία πληροφοριών τις διαδίδει επίσης, θυμόμαστε ότι οι διαδικασίες εταιρικές εκδηλώσεις συμβαίνουν συνεχώς, σε αντίθεση με έργα, τα οποία είναι προσωρινά και επομένως υπόκεινται σε αναδιατύπωση και προσαρμογές.
Δεδομένων αυτών των παραγόντων, δεν είναι δυνατόν να κατανοήσουμε τους οργανισμούς ως κλειστά συστήματα, καθώς η στιγμή απαιτεί πρακτικές δράσεις, ευελιξία διαδικασιών και αλληλεπίδραση με το σύνολο. Δεν υπάρχει συστηματική προβολή χωρίς αντίληψη και διαχείριση των αποτελεσμάτων!
Μπορούμε ακόμη και να δώσουμε ένα βασικό παράδειγμα:
- Φανταστείτε έναν ομιλητή να απευθύνεται στο θέμα της «επιχειρηματικότητας» με απλοϊκές εξηγήσεις για το δικό του αρχές, ξεχνώντας, ωστόσο, να σχεδιάσουμε παράλληλες ή να εκθέσουμε πτυχές που θα μπορούσαν να χρησιμεύσουν ως συζήτηση για το το αντικείμενο του θέματος? Ποια είναι η χρήση ενός βιβλίου εννοιών εάν δεν ξέρουμε πώς να τις εφαρμόσουμε!
- Πώς θα ήταν να ζεις σε έναν κόσμο με έλλειψη καινοτόμων, δημιουργικών ή αποφασισμένων ανθρώπων για την επίτευξη προκαθορισμένων στόχων; Θα μπορούσαμε να ζήσουμε σε αυτήν την ασπρόμαυρη ταινία;
Πραγματικά όχι! Στην πραγματικότητα, η προβλεψιμότητα δεν αποτελεί μέρος της αλυσίδας δυνατοτήτων που αντιπροσωπεύουν την άσκηση ευελιξίας, θυμόμαστε πάντα αυτό Οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιπροσωπεύουν τους κύριους επενδυτικούς πόρους του οργανισμού, υποθέτοντας ότι τα αποτελέσματα είναι καθορίζεται κυρίως από τον τρόπο διεξαγωγής του ανθρώπινου κεφαλαίου σας με την κατανόηση ότι τα συμφέροντά σας είναι ευθυγραμμισμένα με αυτά των δικών σας Εταιρία.
Δεν μπορούμε να μιλήσουμε για προτεραιότητες εάν δεν σκεφτόμαστε τους «ανθρώπους» που απαρτίζουν πρώτα τους οργανισμούς. με τον ίδιο τρόπο που δεν μπορούμε να μιλήσουμε για στρατηγικές χωρίς να αναφέρουμε τη λήψη αποφάσεων!
Δεν υπάρχει βιωσιμότητα χωρίς εκπαίδευση, ανάπτυξη και αλλαγές με βάση τη συνεχή βελτίωση!
Δεν υπάρχει συστηματικό όραμα χωρίς δυναμισμό, συλλογικότητα και σπάζοντας παραδείγματα!
Simone do Nascimento da Costa
Αποφοίτησε από το Μεθοδικό Πανεπιστήμιο του Σάο Πάολο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
Simone do Nascimento da Costa
Σχολή αρθρογράφων της Βραζιλίας
Σχολείο της Βραζιλίας - Οικονομία και χρηματοδότηση
Πηγή: Σχολείο της Βραζιλίας - https://brasilescola.uol.com.br/economia/visao-sistemica-analise-dos-novos-tempos.htm