Brief: Schreibweise, Struktur, Typen, Beispiele

DAS Brief es ist ein Textgenre der Korrespondenz, die Ziel ist es, eine direkte Kommunikation zwischen den Gesprächspartnern herzustellen, um verschiedene Arten von Nachrichten zu übermitteln. Aufgrund ihres Auflagenkontextes können die Karten unterteilt werden in:

• persönlicher Brief
• Handelsbrief
• offizieller Brief

Der persönliche Brief weist eine flexiblere Struktur und Sprache auf. Geschäftliche und offizielle Briefe zeichnen sich durch prägnante, unpersönliche Texte und Standardsprache aus. Im Allgemeinen stellen die Briefe die Struktur dar: Ort, Datum, Vokativ, Textkörper, Abschied und Unterschrift.

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Arten von Buchstaben

Es gibt verschiedene Arten von Karten, die dazu dienen verschiedene sozial-kommunikative Zwecke. Analysiert man den Grad der Nähe zwischen den Gesprächspartnern, kann der Brief persönlich, geschäftlich oder kommerziell, offiziell oder öffentlich sein. Diese Unterteilung bestimmt die Art der Sprache, die zwischen Sender und Empfänger festgelegt wird.

• persönlicher Brief: stellt die Kommunikation zwischen Menschen her, die einer individuellen Bindung nahe stehen oder verbunden sind. Dies begünstigt den Gebrauch der Umgangssprache, die Anwendung populärer Ausdrücke und Slang, zusätzlich zu subjektiven und/oder intimen Angelegenheiten. Auch die Struktur des persönlichen Briefes ist offen, da der Autor selbst entscheiden kann, wie er die geteilten Informationen organisieren möchte.
• Geschäfts- oder Handelsbrief: ist derjenige, der im beruflichen Umfeld vermittelt und die Kommunikation zwischen verschiedenen Fachleuten herstellt. Diese Art von Brief erfordert eine formellere und unpersönlichere Sprache. Die Botschaft muss objektiv und prägnant sein, und alle persönlichen Beziehungen müssen vermieden werden.
• offizieller oder öffentlicher Brief: ist das Dokument, das in öffentlichen Einrichtungen verwendet wird. Dieser Typ erfordert auch eine unpersönliche, formelle und zugängliche Sprache. Oft hat der offizielle Brief keinen einzigen Empfänger und erfordert daher eine Distanz zwischen den Gesprächspartnern.

Das Buchstabengenre wird weiter in diese Kategorien unterteilt. Aufgrund der unterschiedlichen Zirkulationskontexte und der Nähe der Gesprächspartner lassen sich die Briefe nach Inhalt und Funktion einteilen:

• Beschwerdebrief: wird verwendet, um einem Empfänger, der eine Machtposition hat, um sich in die Angelegenheit einzumischen, eine gewisse Unzufriedenheit zu offenbaren.
• offizieller Brief: wird verwendet, um eine Nachricht zu enthüllen und zu dokumentieren und das Gesagte zu formalisieren.
• Bewerbungsschreiben: Wird verwendet, um den Wunsch einer Behörde zu kommunizieren, sich für eine Stelle und/oder Funktion zu bewerben.
• Präsentationsschreiben: wird verwendet, um beispielsweise einem interessierten Empfänger eine Person, eine Karriere oder ein Projekt vorzustellen.
• Bittschreiben: wird verwendet, um eine Anfrage an einen Empfänger von höherem hierarchischem Wert zu formalisieren und den Bedarf und/oder das Recht auf Unterstützung auszudrücken.
• Liebesbrief: verwendet, um persönliche Zuneigungen vom Absender zum Empfänger auszudrücken.
• Entschuldigungsbrief: wird verwendet, um eine Bitte um Vergebung in Bezug auf eine unangenehme Tatsache zwischen den Gesprächspartnern auszudrücken.

Merkmale und Aufbau des Briefes

Historisch gesehen ist der Brief mit der traditionellen Korrespondenz verwandt, der Umschlag enthält die Informationen der Gesprächspartner.

Wie bereits erwähnt, hat der Brief verschiedene Typen, was folglich impliziert verschiedene Strukturen und Sprachen in seiner Zusammensetzung. Bevor Sie einen Brief analysieren oder schreiben, müssen die spezifischen Merkmale des verwendeten Subtyps beachtet werden. Auf diese Weise wird der Text besser an die Anforderungen des kommunikativen Kontexts angepasst.

Trotz dieser Vielfalt, ist es möglich, einige gemeinsame Merkmale aufzulisten zu den meisten Briefarten:

• Header: Der Anfangsteil der Karte kann je nach verwendetem Untertyp variieren. Am gebräuchlichsten ist jedoch die Angabe der Stadt und des Datums, an dem der Brief geschrieben wurde, in der oberen Ecke des Text. Bei unpersönlichen Briefen sind auch der Name des Empfängers, die Funktion und die Institution üblich. Es ist auch möglich, dass es ein visuelles Element wie ein Logo gibt.
• Textkörper: Hier wird die Nachricht tatsächlich übermittelt. Bei persönlichen Briefen kann die Größe und Gliederung dieses Teils in Abhängigkeit von einzelnen Variablen variieren. In offiziellen oder geschäftlichen Briefen muss der Textkörper eine klare und prägnante Botschaft enthalten, die viele kurze Briefe umfasst.
• Ende: ist der letzte Teil des Textes, der an den Textkörper angehängt oder darunter hervorgehoben werden kann. In diesem Teil präsentiert der Autor ein Fazit seiner Botschaft, spricht eine herzliche Botschaft aus und verabschiedet sich.
• Unterschrift: Briefe werden normalerweise unten auf der Seite unterschrieben. Besonders bei geschäftlichen und offiziellen Briefen ist die Unterschrift unabdingbar. Seine Position kann in einer der Ecken oder zentral sein.

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Schritt für Schritt einen Brief schreiben

Um eine gute Karte zu machen, ist es müssen alle kontextuellen Elemente berücksichtigen. die Kommunikation beinhalten. Sie müssen den Empfänger, die Nähe und die Inhalte, die geteilt werden, analysieren. Bei unpersönlichen Briefen ist darauf zu achten, dass Pronomen Behandlung mit dem Gesprächspartner, Daten, Informationen, Beweise oder Argumente, die für das Thema relevant sind, sowie auf verbale Ökonomie und Bedeutungsklarheit.

Nach den ersten Überlegungen kann sich der Autor an folgenden Schritten orientieren:

• Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie den Ort und das Datum der Erstellung markieren.
• Geben Sie ggf. den Namen, den Titel und die Institution des Empfängers an.
• Verwenden Sie einen Vokativ (persönlich oder formal), um den Beginn des Dialogs zu markieren.
• Wenn es sich um einen formellen Brief handelt, sprechen Sie direkt und vermeiden Sie irrelevante Informationen und persönliche Meinungen. Drücken Sie Ihre Botschaft klar und fokussiert aus.
• Wenn es sich um einen persönlichen Brief handelt, organisieren Sie die Informationen so, dass sie für die Beteiligten am sinnvollsten und interessantesten sind.
• Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu, um zu beweisen, was gemeldet oder angefordert wurde.
• Verabschieden Sie sich freundlich am Ende des Textes.
• Unterschreiben Sie.

Beispiele

Einige Beispiele für Kartentypen:

• persönlicher Brief

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Wie Sie im Beispiel sehen können, haben die Gesprächspartner eine persönliche und intime Bindung: Mutter und Tochter. Die Kommunikation etabliert sich somit geprägt durch Elemente, die dem innewohnenFamilienhintergrund Spezifisch. Die Autorin zitiert ihre Mutter vermisst, fragt nach Paten und kommentiert sogar ihren Bruder. Außerdem ist die Sorgfalt mit der Sprache nicht so streng, wenn man bedenkt, dass der Autor informelle Ausdrücke wie „soooo“ verwendet, die die Intensität durch den übertriebenen Zusatz des Vokals „u“ markieren.

• Förmlicher Brief

São Paulo, 23. März 2019 Frau Alice Sá Rua X, Nr. 0 Sehr geehrter, Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir uns aufgrund Ihrer hohen Leistungen im Test entschieden haben, Sie in unser Unternehmen aufzunehmen. Die Leistungsvoraussetzungen sind: GEBÜHREN – Die Dienste dieses Vorgesetzten werden verantwortlich sein. STUNDEN – von 8 bis 17 Uhr, mit 1 Stunde für die Mahlzeiten. BESTELLT - Einstiegsgehalt: R$ 1.120 (eintausendeinhundertzwanzig). Wir erwarten Ihre Ansage, Grüße João Silva CHEF DES SEKTORS X

An diesem zweiten Beispiel wird deutlich, dass sich die Organisation und Struktur des Briefes vom persönlichen unterscheidet. Die Sprache ist prägnant und auf den Punkt, es gibt keine Markierungen von subjektiven oder intimen Elementen im Inhalt. Der Textkörper ist kurz und die geteilten Informationen sind nur für den kommunikativen Zweck wichtig. Die Signatur ist zentralisiert und wird von der Berufsbezeichnung des Autors begleitet.

Von Talliandre Matos
Schreiblehrer