Das deutsche Akronym SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) wird ins Portugiesische übersetzt als Systeme, Anwendungen und Produkte für die Datenverarbeitung.
die SAP ist eine Unternehmensverwaltungssoftware vom Typ ERP(Unternehmensressourcenplanung), erstellt von einer deutschen Firma namens SAP AG.
Das Hauptziel des SAP-Systems ist es, alle Abteilungen eines Unternehmens zu integrieren und Lösungen bereitzustellen, die führen Praktikabilität in jeder Art von Produktion, zusätzlich zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den verschiedenen internen Teams von a Unternehmen.
SAP-Systemmodule
Als maßgeschneidertes Werkzeug ermöglicht SAP dem Kunden (Unternehmen), das System an sein Geschäftsmodell anzupassen. So wird SAP für jeden Unternehmenstyp und Ihr Geschäft zugänglich und personalisiert.
SAP durchläuft Phasen, die für die Verwaltung der Prozesse jedes spezifischen Unternehmensbereichs verantwortlich sind. Es bleibt jedoch dem Kunden überlassen, diejenigen auszuwählen, die für sein Geschäftsmodell wirklich notwendig sind, da einige Module nicht für das Management bestimmter Unternehmen gelten.
Damit das SAP-System sein höchstes Ziel im Unternehmen erfüllen kann, benötigen Abteilungen und Stufen der Integration und Kommunikation miteinander, voneinander abhängig für das Ergebnis eines funktionierenden Wirksam.
Einige Module des SAP-Systems sind:
- SAP MM - Materialmanagement: verantwortlich für die Verwaltung von Materialien wie Lagerbeständen usw.;
- SAP SD - Verkauf und Distribution: verantwortlich für den Bereich Verkauf und Vertrieb;
- SAP FI - Finanzbuchhaltung: verantwortlich für den Finanzbereich;
- SAP PP - Produktionsplanung und -steuerung: verantwortlich für den Bereich Produktionsplanung und -steuerung;
- SAP HCM - Personalmanagement: Verantwortlich für den Bereich Humankapital, dh Human Resources, in dieser Phase steht der Mensch im Mittelpunkt;
- SAP CO - Steuerung: bietet Lösungen für die Unternehmensverwaltung;
- QM - Qualitätsmanagement: ist verantwortlich für die Leitung des Qualitätsbereichs des Unternehmens.
Aufbau und Funktionsweise des SAP-Systems in einem Unternehmen
Das SAP-System gliedert sich in folgende Schritte: Frontend, Anwendung, Datenbank und ABAP. Jeder dieser Schritte hat unterschiedliche Verantwortlichkeiten innerhalb des Funktionierens des Systems, wobei einer mit dem Ergebnis des anderen verknüpft ist.
- Frontend: ist derjenige, der dem Benutzer alle Prozessinformationen auf dem Bildschirm anzeigt;
- Anwendung: ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich. Erst nach Verarbeitung der Daten im Anwendung ist, dass die Informationen auf dem Front-End angezeigt werden;
- Datenbank: ist verantwortlich für die Speicherung der verarbeiteten Daten im Anwendung;
- ABAP (Erweiterte Programmierung von Geschäftsanwendungen): ist die in SAP verwendete technologische Sprache, die für die Überwachung der auf dem Frontend angezeigten Informationen verantwortlich ist.
Die Vorteile des SAP-Systems für ein Unternehmen
Das SAP-System wurde geschaffen, um Unternehmen Kommunikationslösungen und Produktionskomfort zu bieten. Die größten Vorteile, die das SAP-System mit sich bringt, sind:
- Agilität in der Produktion: Durch die Verbesserung der Prozesse und die Eliminierung unnötiger Schritte profitiert die Produktion eines Unternehmens davon, die größte Anzahl von Produkten in kürzerer Zeit und mit hoher Qualität herstellen zu können;
- Schnelle Fehlerdiagnose: Das System ermöglicht eine schnelle Fehlerdiagnose und ermöglicht eine schnelle und effektive Entscheidungsfindung und rechtzeitige Anpassungen;
- Identifizierung möglicher Risiken: Das System hilft, mögliche Risiken für das Unternehmen durch spezifische Funktionen mit Qualitätsinformationen abzubilden und effektive Verluste zu reduzieren;
- Automatisierung: hilft, vollständig manuelle Prozesse zu eliminieren und mögliche menschliche Fehler bei einfachen Operationen zu vermeiden.
In welchen Unternehmen kann das SAP-System eingesetzt werden?
SAP wurde entwickelt, um jede Art von Geschäft zu bedienen, dh Industrie, Handel oder Dienstleistungen, in kleinen, mittleren oder großen Unternehmen.
Bei kleinen eliminiert das SAP-System große manuelle Prozesse, wodurch die meisten menschlichen Fehler bei kleinen Aktionen reduziert werden.
In großen Unternehmen hilft SAP dabei, Prozesse zu kontrollieren, die oft große Kommunikationsfehler aufweisen, die zu schlechter Administration und großen Verlusten führen.