Google Docs hat sich zu einem der umfassendsten Produkte der Google Workspace-Familie entwickelt. Es gibt unzählige Dinge, die man innerhalb der App tun kann. Dazu gehört das Senden einer E-Mail direkt von der Seite, die Sie bearbeiten.
Das ist richtig. Es ist die Technologie, die mehr von dieser Praktikabilität in unser tägliches Leben bringt.
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Zusätzlich zum Schreiben der E-Mail können Sie auch das Dokument selbst anhängen. Sehr cool, nicht wahr?
Auf einmal, los geht’s!
Tutorial: Wie sende ich eine E-Mail direkt aus Google Docs?
Öffnen Sie zunächst ein Dokument in Google Dokumente. Es muss nicht leer sein. Kann jeder sein.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf „Einfügen“.
- Gehen Sie dann zu „Grundlegende Elemente“ und dann zu „E-Mail-Entwurf“.
Es öffnet sich ein E-Mail-Feld, in dem Sie die Felder „Empfänger“, „Betreff“ und „Text“ ausfüllen können. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, klicken Sie auf das blaue M, das neben der E-Mail erscheint.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Text noch einmal überprüfen und die E-Mail über das mit Google Docs verbundene Gmail senden können.
Und der Anhang?
Sie können ein Google Docs-Dokument auch direkt als E-Mail-Anhang senden, ohne es herunterladen und in die E-Mail einbetten zu müssen.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung ist ganz einfach:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Anwendung auf „Datei“;
- Klicken Sie dann auf „E-Mail“ und abschließend auf „Diese Datei per E-Mail senden“.
Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie alle Empfänger- und Betreffdaten ein. Das Dokument wird automatisch in den Anhang eingefügt und Sie können sogar das Format auswählen: PDF, Docx, Rich Text usw.
Darüber hinaus besteht weiterhin die Möglichkeit, das Dokument im Fließtext zu platzieren. Klicken Sie einfach auf das Feld oben, in dem Sie den Dateityp auswählen.
Sehen Sie, wie praktisch es ist?
Abschluss in Sozialkommunikation an der Bundesuniversität Goiás. Leidenschaftlich für digitale Medien, Popkultur, Technologie, Politik und Psychoanalyse.