Selbst bei der Aufzeichnung von Videoanrufen haben wir nicht immer die Zeit oder Lust, mehr als eineinhalb Stunden eines Meetings anzusehen. Um das schnelle Auffinden von Informationen zu erleichtern, ist die Google Docs-Update Jetzt können Sie in Meet-Besprechungen Audio in Text umwandeln. Wenn Sie Ihre Präsentationen studieren oder sich an etwas erinnern möchten, das in einer Besprechung gesagt wurde, können Sie auf diese Weise den Inhalt genauer identifizieren. Erfahren Sie beim Lesen mehr.
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Das Update ermöglicht die Transkription von Audio in Text
Die neue Funktionalität des Google Docs-Tools wurde kürzlich vom Technologieriesen angekündigt. Docs ist jetzt aktiviert, um Meet-Anrufe zu transkribieren und synchrone Besprechungsinformationen in Videoanrufen zu speichern. Die Transkription erfolgt automatisch. So erfasst Docs die Gespräche des Meetings, um die Aufzeichnung in wenigen Minuten oder sogar für zukünftige Folgemaßnahmen bereitzustellen. Das Update wurde im Google Workspace-Blog angekündigt.
Benutzer werden darüber informiert, dass das Tool aktiv ist
Wenn die Option zum Transkribieren des Meetings aktiviert ist, werden die Teilnehmer benachrichtigt, bevor sie der Teilnahme am Anruf zustimmen. Nachdem das Meeting beendet ist, wird die automatisch transkribierte Datei auf Google Drive in einem Ordner namens „Meet Recordings“ gespeichert.
Bei Meetings mit 200 Gästen oder weniger erhalten die Organisatoren des Anrufs kurz nach Ende des Anrufs per E-Mail einen Link zum transkribierten Meeting. Wenn der Termin im Kalender markiert ist, wird das Protokoll auch automatisch der sitzungsbezogenen Einladung beigefügt.
Wenn die Besprechung mehr als 200 Personen umfasst, können einzelne Benutzer eine Niederschrift der Besprechung anfordern Text, zusätzlich zu den Personen, die bereits berechtigt sind, das Protokoll in Sitzungen mit weniger als 200 Personen zu erhalten Menschen. Bei häufigen Besprechungen wird das Dokument fortlaufend zu Google Kalender hinzugefügt.
Derzeit ist das Audio-zu-Text-Transkriptionstool nur auf Englisch in den Geschäfts-, Bildungs- und Unternehmensdiensten von Google verfügbar.
