Jetzt die Projekt Mokka wird ähnliche Funktionen wie Trello bringen. Die Ankündigung zum Funktionsupdate erfolgte durch Microsoft. Das Tool wird Kalender enthalten, die in den Projektplanungsbereich integriert sind. Diese Integration verspricht, Outlook-Benutzern das Leben zu erleichtern.
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Der Dienst ermöglicht die Erstellung von Boards (interaktiven Briefen) mit Notizen, Links und einer Uhr. Darüber hinaus stehen dem Benutzer auch Kontaktlisten und andere Funktionen zur Verfügung. Ziel ist die Optimierung der Produktivität, insbesondere im Hinblick auf den Arbeitsablauf.
Für einige Nutzer dürften die News bereits Ende Juli verfügbar sein. Die Tools werden jedoch noch von Microsoft implementiert.
So greifen Sie auf die Tools zu:
Um auf die neuen Funktionen von Project Moca zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Kalender“. Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite in Outlook.
- Greifen Sie auf die Anzeigemodi zu (sie befinden sich auf der rechten Seite des Bildschirms neben der Option „Teilen“);
- Wählen Sie den Punkt „Rahmen“;
Sie haben nun Zugriff auf das Untermenü zum Erstellen neuer Projekte. Erstellen Sie dann einfach einen neuen Job, um mit der Organisation der Aufgaben zu beginnen.
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Die Organisation ermöglicht die Erstellung von Routinen mithilfe von Kalender- und Kommentarressourcen. Darüber hinaus bietet es schnellen Zugriff auf Cloud-Speicherdateien.
Die Remote-Integration kann mit OneDrive, Dropbox, Box und Google Drive erfolgen.
Wie bei Trello können Sie Fristen für die Durchführung von Aktivitäten festlegen und diese im E-Mail-Kalender hinterlegen. Machen Sie sich zunächst keine Sorgen, dass Sie verwirrt werden, das Tool bietet ein Tutorial zur Verwendung der einzelnen Funktionen.
Rufen Sie das Menü „Zum Board hinzufügen“ auf, um auf die Plattformanweisungen zuzugreifen. Okay, jetzt geht es nur noch darum, mit der Definition des Arbeitsablaufs zu beginnen.
Bemerkenswert ist, dass das Tool letztes Jahr angekündigt wurde. Es befand sich jedoch in der Testphase für Microsoft 365-Abonnenten.
Nach Angaben des Entwicklers werden Projekte aus der Beta-Version auf Moca verfügbar sein. Greifen Sie einfach auf das Kalenderfenster zu.
