Memo ist ein Textgenre, die in der offiziellen internen Kommunikation üblich ist Institutionen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.
Memos dienen der schnellen und unbürokratischen Übermittlung von Informationen an Mitarbeiter am selben Ort. Dazu müssen die Antworten auf diesen Verwaltungsakt im Memorandum selbst erfolgen, um eine Anhäufung von Unterlagen zu vermeiden.
Das Hauptmerkmal dieser Textgattung ist die Objektivität. Im Rahmen der internen Kommunikation eines kommerziellen Mediums muss das Memo mit a kurze, direkte und präzise Sprache.
Das Memo hat neben einer unpersönlichen Position auch eine formale Sprache sowie einen einheitlichen Aufbau.
In der Regel ist die Memo-Vorlage am häufigsten verwendet enthält normalerweise die folgenden Annahmen:
- Briefkopf der Institution;
- Notiznummer;
- Absender;
- Empfänger, der durch seine Position erwähnt wird;
- Angabe des Themas;
- Ort und Zeit;
- Nachrichtentext, d. h. der Text selbst;
- Abschied;
- Signatur und Titel.
Erfolgt die Mitteilung an eine Behörde, muss sie nach dem Muster eines Schreibens oder Amtsschreibens erfolgen, da das Memorandum eine weniger bürokratische und formale Vorlage darstellt als die anderen Möglichkeiten.
Etymologisch stammt dieser Begriff aus dem Lateinischen Memorandum, was "was man sich merken muss" bedeutet, abgeleitet vom Verb Denkmal ("erinnern", "erinnern" oder "erinnern").
Siehe auch:Bedeutung von Amt.
