Kürzlich wurde die Google kündigte eine neue Funktion für seine Workspace-Toolsuite an: die Möglichkeit, Aufgaben an die zu delegieren künstliche Intelligenz (KI) über den Google Assistant. Die Neuheit ist ein weiterer Schritt zur Automatisierung von Prozessen und damit zur Reduzierung der Arbeitsbelastung und Steigerung der Produktivität.
Die Einführung künstlicher Intelligenz in Google Workspace
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Mit dieser neuen Funktionalität können Workspace-Nutzer alltägliche Aufgaben wie das Planen von Besprechungen, das Erstellen von Erinnerungen und das Versenden von E-Mails an den Google Assistant übertragen.
Der Assistent verwendet KI, um diese Aufgaben basierend auf Informationen aus dem Kalender und den E-Mails des Benutzers auszuführen. Laut Google wird dies den Nutzern mehr Zeit geben, sich auf komplexere und kreativere Aufgaben zu konzentrieren.
- Neue Funktion für vorgeschlagene Antworten
Darüber hinaus kündigte Google an, dass Workspace auch über eine neue Funktion namens „Responses“ verfügen wird Vorschläge“, die mithilfe von KI vorgefertigte Antworten auf E-Mails entsprechend dem Inhalt empfehlen besprochen.
Wenn ein Nutzer beispielsweise eine E-Mail mit der Frage zu einer Besprechung erhält, kann Google Assistant dies tun schlägt automatisch eine passende Antwort vor, z. B. „Ja, ich bin da“ oder „Leider kann ich nicht kommen“. teilnehmen".
- Wichtige Funktionen zu Google Workspace hinzugefügt
Derzeit verfügt Google Workspace über eine Vielzahl von Programmen, die den Nutzer im täglichen Leben unterstützen. Zu den wichtigsten gehören: Folien, Dokumente, Tabellen und G-Mail.
- Bei G-Mail, dem E-Mail-Portal von Google und einem der meistgenutzten der Welt, ist die Neuheit der Einsatz von KI, um Antworten vorzuschlagen;
- Seitens Google Sheets wird die KI ihre Funktionsweise durch das automatische Ausfüllen von Zeilen und Spalten und die Generierung von Formeln mit großer Effizienz weiter verbessern;
- In Bezug auf Google Docs und Gmail wird die neue Technologie eine Verbindung zwischen den Plattformen herstellen, mit dem Ziel, Briefings entsprechend den in E-Mails enthaltenen Inhalten zu erstellen.
- Schließlich wird das Erstellen von Präsentationen über Google Slides zu einer vollständig automatisierten Aufgabe. Dies liegt daran, dass die KI Präsentationen entsprechend dem Inhalt erstellt, der in Dokumenten, Bildern, audiovisuellen Medien usw. vorhanden ist und vom Benutzer ausgewählt wird.
