Mit weniger Aufwand mehr Ergebnisse erzielen: Im Allgemeinen ist dies das Konzept der Produktivität am Arbeitsplatz.
Laut der Autorin und Produktivitätsexpertin Hayley Watts funktionieren am Arbeitsplatz eingesetzte Mechanismen zur Steigerung der Produktivität, wie Multitasking und schnelle Lösungen, nicht.
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Darüber hinaus machen sie uns fehleranfälliger, da das Gehirn länger braucht, um sich schnell auf zwei verschiedene Aktivitäten zu konzentrieren.
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Aufschub ist auch ein weiteres Hindernis, wenn unsere Energie und Konzentration nicht gut sind. Verbunden mit alltäglichen Ablenkungen – etwa Handy-Benachrichtigungen – schieben wir die Erledigung einer Aufgabe immer weiter hinaus.
Um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern und realistische Ziele zu erreichen, geht es laut dem Experten dennoch darum Es ist notwendig, mit verschiedenen Werkzeugen und Denkweisen zu experimentieren, die zu Ihrer Arbeitsweise passen arbeiten.
Schauen Sie sich neun Watts-Tipps an, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern!
1. Finden Sie einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz
Sind Sie oder kennen Sie jemanden, der nachts besser arbeitet? Dies liegt oft daran, dass sie wissen, dass sie während dieser Zeit nicht unterbrochen werden.
Wenn Sie das also in den Tag integrieren möchten, versuchen Sie, Ihr Arbeitsumfeld zu ändern. Suchen Sie sich einen Raum, in dem es weniger überfüllt ist und der keine störenden Geräusche verursacht.
2. Lernen Sie, besser zu kommunizieren
Ein Audio, ein Emoji oder eine Nachricht. Es gibt unterschiedliche Formen der Kommunikation und auch unterschiedliche Formen der Interpretation.
Die Arbeitswelt ist vielfältig und umfasst unterschiedliche und einzigartige Handlungs- und Kommunikationsweisen. Es gibt jedoch auch viele Tools, die uns bei dieser Vielfalt helfen können Verhaltensweisen.
Watts erklärt, dass wir unsere Beziehung zu diesen Tools ändern müssen, da so viel Stress und Unsicherheit aus der Art und Weise resultieren, wie wir miteinander kommunizieren.
3. Priorisieren Sie es, einen Unterschied für andere zu machen
Welcher Job steht auf Ihrer To-Do-Liste, der die meisten Menschen erreicht? Welches wird die größte Wirkung haben?
Beginnen Sie Ihren Tag mit der Aktivität, die für andere eine bedeutende Veränderung bewirkt, anstatt mit der Person zu beginnen, die Sie „am lautesten anschreit“.
4. Identifizieren Sie verschiedene Ansätze für dasselbe Problem
Beschränken Sie sich nicht auf nur eine Option. Verfügen Sie über verschiedene Möglichkeiten und Ansätze, um mit demselben Problem umzugehen.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Neulingen in Ihrer Arbeit zuzuhören. Meistens bringen sie neue Ideen und Erfahrungen aus unterschiedlichen Bereichen mit. Hören Sie sich also ihre Fragen an und erwägen Sie, die von ihnen angegebenen Maßnahmen zu ergreifen.
5. Beobachten Sie, wie Sie mit anderen zusammenarbeiten
Für Führungskräfte ist die Qualifikation des Teams wichtig. Wenn Sie jeden Tag mit dem gleichen Problem konfrontiert werden, liegt das daran, dass Sie Ihr Team nicht für die Lösung dieses Problems geschult haben.
6. Achtsamkeit üben
Achtsamkeit, ein Wort, das mit „Achtsamkeit“ übersetzt werden kann, bezieht sich auf die Praxis, sich vollständig auf die Gegenwart zu konzentrieren, ohne darüber nachzudenken, was geschehen ist oder was noch kommen wird.
Die Technik umfasst verschiedene Arten der Meditation, die Ihnen helfen können, bessere Entscheidungen zu treffen und geduldiger zu sein.
7. Planen Sie selbst
Was tun Sie heute, wofür Ihr zukünftiges Ich dankbar sein wird?
Watts unterstreicht die Bedeutung wöchentlicher Überprüfungen und Checklisten Ihrer Mitarbeiter Ziele und Ziele. Diese Planung hilft nicht nur, Projekte auf Kurs zu halten, sondern dient auch als Erinnerung daran, bei Bedarf Pausen einzulegen.
8. Suchen Sie Ruhe im Alltag
Lernen Sie, Probleme mit mehr Logik als Emotionen zu lösen. Auf diese Weise gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren Tag, Ihre Arbeitsbelastung und Ihre Aufgaben und nehmen Ihnen die Angst aus dem Kopf.
Das Schreiben von To-do-Listen und das Abstreichen jeder abgeschlossenen Aktivität kann ebenfalls ein Gefühl der Ruhe und des Erfolgs vermitteln.
9. den Körper bewegen
Wir sind keine unbesiegbaren Superhelden mit besonderen Kräften. Fehler sind Teil von uns und passieren eher, wenn wir müde, erschöpft oder multitaskingfähig sind.
Also beweg dich. Gehen Sie spazieren, ruhen Sie sich aus, machen Sie Pausen vom Computer – diese Aktivitäten sind wichtig, um das Energieniveau wiederherzustellen.