Das englische Akronym PDF steht für Portables Dokumentenformat (Portable Document Format), ein von der Firma Adobe Systems erstelltes Dateiformat, mit dem jedes Dokument angezeigt werden kann, unabhängig von dem Programm, von dem es stammt.
Beispielsweise kann ein in Microsoft Word erstelltes Dokument angezeigt werden, wenn es in das PDF-Format konvertiert wurde auf anderen Geräten identisch zum Originaldokument, unabhängig davon, ob Sie das Word-Programm haben oder nicht Eingerichtet.
Der große Vorteil von PDF-Dateien ist die Möglichkeit, die Qualität der Originaldatei, sei es Text oder Bild, beizubehalten.
Um Dateien im PDF-Format zu erzeugen, kann der Benutzer das Acrobat-Programm erwerben, Dateien direkt aus Grafikprogrammen generieren (Photoshop, Illustrator, CorelDraw usw.) oder andere Formate als Word konvertieren, z. B. Bilder mit der Erweiterung .png oder Dokumente HTML-Code.
Acrobat Reader ist das PDF-Leseprogramm und wird von Adobe kostenlos verteilt. Über dieses Programm kann der Benutzer ein Dokument mit der Erweiterung ".pdf" anzeigen oder drucken.