Pomodoro-teknik: hvad det er, og hvordan man bruger metoden

Teknik pomodoro eller metode pomodoro det er en styringssystemaf tid der opfordrer folk til at fokusere intenst og fuldt ud på kun en opgave over nøjagtigt 25 minutter.

Metoden pomodoro det blev opfundet i begyndelsen af ​​1990'erne af den italienske forretningsmand og forfatter Francesco Cirillo.

Han kaldte systemet "pomodoro"(tomat på italiensk) til ære for det tomatformede stopur, som han brugte til at holde styr på sit arbejde som universitetsstuderende.

Tomatformet stopur, også kaldet pomodoro-timer.

Sådan fungerer teknikken pomodoro?

Når du navngiver en opgave, der skal udføres, og som du skal have fuldt fokus på, skal du tage de nøjagtige 25 minutter.

I slutningen af ​​denne 25-minutters periode kaldet pomodoro, skal du tage en pause på 5 minutter for at hvile dit sind og din krop.

efter cirka fire pomodoros, pausen mellem aktiviteter bliver længere og tager mellem 10 og 30 minutter.

Dette sker strategisk, så sindet og kroppen har en længere periode med hvile og restitution, hjælper med at fokusere mere på det næste pomodoro.

5 trin til brug af teknikken pomodoro i praksis

teknikken pomodoro det er sandsynligvis en af ​​de enkleste produktivitetsmetoder at implementere. Alt hvad du behøver for at komme i gang er et stopur, der hjælper dig med at opdele din tid.

en cyklus pomodoro fungerer sådan her:

1. Vælg en opgave, der skal udføres;
2. definere pomodoro i 25 minutter. O pomodoroi dette tilfælde er dit stopur. Imidlertid er der i øjeblikket apps til smartphones og websteder, som blev oprettet specielt til denne teknik. Som sådan kan de hjælpe dig med at styre din tid mere præcist;
3. Arbejd med opgaven indtil pomodoro tryk på, og markér derefter som "færdig", så du i slutningen af ​​dagen har en idé om, hvor mange pomodoros Blev udført;
4. Tag en kort 5 minutters pause;
5. hver 4. somodorøs, tage længere pauser.

Denne "længere pause" anses generelt for at være effektiv, når den er mellem 10 og 30 minutter eller tiden uanset hvad der kræves for at få dig til at føle dig genopladet og klar til at starte en anden 25-arbejds session minutter.

Det er vigtigt, at disse trin gentages et par gange i løbet af en arbejdsdag. Det ultimative mål med teknikken er, at du være i stand til at fokusere på, hvad der virkelig betyder noget i din dag uden at overvælde dit sind og din krop.

Det er vigtigt at bemærke, at en pomodoro det er en udelelig enhed af arbejde.

Dette betyder, at hvis du bliver distraheret af en kollega, et møde, en mobiltelefon eller anden grund, skal du lukke pomodoro, gem det udførte arbejde og start en ny periode på 25 minutter.

Det er klart, ikke alle distraktioner er så enkle, og nogle har virkelig brug for din udelte opmærksomhed i det øjeblik.

Det er vigtigt at forstå, at ved at undgå distraktioner under en pomodoro, vil du være i stand til at holde trit og have større kontrol over din arbejdsdag og produktivitet.

Praktisk eksempel til brug af teknikken pomodoro

Et eksempel, hvor teknikken pomodoro kan anvendes er i produktionen af ​​TCC (kursus afslutningsarbejde) eller afhandling, der er almindelig i slutningen af ​​bachelor-, kandidat-, kandidat- og doktorgrad.

Da det er et langt arbejde med omfattende forsknings- og skriveproces, hjælper opdeling af opgaverne langs produktionstiden til en effektiv udførelse af hvert trin.

En person, der er i denne proces, kan dele deres tid på følgende måde:

• pomodoro 1: 25 minutters læsning af tekst X;
• pomodoro 2: 25 minutters læsning af tekst X;
• pomodoro 3: 25 minutters noter til tekst X;
• pomodoro 4: 25 minutters læsning af tekst Y;
• pomodoro 5: 25 minutters læsning af tekst Y;
• pomodoro 6: 25 minutters tekst Y-noter.

I dette eksempel brugte personen 2 timer og 30 minutter af dagen på at læse og tage notater til CBT eller speciale. Efter denne blokering er det muligt for hende at lave en ny tidsplan for skrivning af selve værket samme dag eller den næste dag.

Det er værd at huske, at anvendelsen af ​​denne teknik er fuldstændig fleksibel, organiseret af hver person inden for deres tids tilgængelighed og hvad det pågældende projekt kræver.

Hvad er fordelene ved teknikken pomodoro?

De, der anvender teknikken dagligt, afslører altid de store produktivitetsfordele i deres projekter og opgaver. Fordelene kan dog gå længere og nå endda et af de vigtigste punkter i udførelsen af ​​opgaverne: motivation.

Hjælper dig med at håndtere distraktioner og kontrollere din tid

teknikken pomodoro giver dig mulighed for at tage kontrol over din egen tid, når du udfører en aktivitet.

Øger din følelse af ansvar

I slutningen af ​​hver pomodoro, tag et øjeblik på at nedskrive alt, hvad du har opnået. At registrere dit arbejde giver dig mulighed for at levere en gennemsigtig produktivitetsrapport ikke kun til dig selv, men til dem, der er afhængige af eller vurderer dit arbejde.

Hjælper dig med at planlægge din uge og projekter bedre

Ud over at øge ansvarligheden, vil registrering af dine præstationer lette effektiv planlægning i fremtiden. Over tid vil du være i stand til nøjagtigt at estimere, hvor mange pomodoros bliver nødt til at gennemføre en bestemt type projekt.

Mindsker mental træthed og stress

teknikken pomodoro kræver, at brugerne tager regelmæssige pauser. I disse pauser kan du få en snack, fylde din vandflaske eller bare gå rundt.

At stå op og tage et par minutter fra opgaven undgår mental belastning, så dit sind kan vandre til andre forhold.

bevar din motivation

Når du nærmer dig slutningen af ​​en pomodoro og dit arbejde er næsten færdigt, det bliver et spændende løb mod uret at afslutte, før du løber tør for tid. Følelse motiverer dig til at arbejde hurtigere, selv når du normalt begynder at bremse.

Hvem er teknikken til pomodoro er angivet?

teknikken pomodoro det bruges ofte af webprogrammerere, designere og andre, der har brug for at producere regelmæssige kreative arbejdsprojekter. I det væsentlige mennesker, der virkelig har brug for at producere noget, der skal gennemgås af andre mennesker.

Det betyder, at alle fra forfattere skriver deres næste bog til softwareingeniører, der arbejde på det næste store videospil, kan drage fordel af planlagte arbejdssessioner og pauser at den pomodoro tilbud.

Imidlertid er teknikken også nyttig for folk, der ikke har så stive mål eller arbejdsprojekter. Enhver anden med en "indbakke" eller en kø, som de har brug for at arbejde i, kan få gavn, inklusive studerende. Systemet kan bemærkelsesværdigt tilpasses til forskellige typer arbejde og studier.

Endelig er det vigtigt at huske det pomodoro det er et produktivitetssystem og ikke en obligatorisk regel.

Hvis du f.eks. Går videre med din opgave, og timeren går ud, er det okay at sætte timeren på pause, afslutte hvad du laver og tage en pause bagefter.

Se også betydningen af:

• Strategisk planlægning;
• Kanban;
• scrum;
• Produktivitet.