Det er et ord af engelsk oprindelse, der kommer fra udtrykket "at overholde", det vil sige "at handle i overensstemmelse med".
Overholdelse betyder derfor handle i overensstemmelse med enhver regulering, lovgivning, direktiv eller intern og ekstern politik.
Compliance fungerer i øjeblikket som et forretningsstyringssystem, der er ansvarligt for at sikre, at en virksomhed overholder eksterne og interne love, retningslinjer og politikker.
Formålet med compliance management er at sikre, at virksomhedens gode omdømme bevares, holde det væk fra enhver korruption eller svigskandale, hvad enten det er økonomisk, juridisk eller administrativt.
Hele denne ledelsesproces er baseret på standarder fra regulerende organer, såsom kommuner, stater, føderale standarder og endda virksomheden selv.
Hvordan implementeres et compliance-program i en virksomhed?
For at en virksomhed skal have et overholdelsesprogram eller et integritetsprogram på plads, skal der følges nogle vigtige trin.
Først der foretages en diagnose af virksomhedens risici. Denne analyse udføres på baggrund af institutionens etiske værdier og har til formål at finde mulige situationer, hvor disse værdier kan blive krænket, hvad enten det er juridisk, virksomhedsmæssigt, strategisk eller administrativt.
Denne første fase er vigtig, fordi det er resultatet af denne diagnose, at konsulenten og de ansvarlige for virksomheden er opmærksomme på, hvad der kan være skadeligt for institutionens integritet.
DET andet niveau det er styringen af de risici, der findes i diagnosen. I øjeblikket flettes overholdelsesmanualen med virksomhedens værdier og mulige risici. Dette skal præsenteres og følges af medarbejdere, partnere, kunder og leverandører.
Denne fase er vigtig, så alle, der tilhører institutionen, er opmærksomme på de mulige risici, som virksomheden kører, og hvordan de kan undgå dem i deres daglige arbejde.
DET tredje fase det er at skabe modgift, der forhindrer mulige risici i at faktisk opstå. Dette er vigtigt, så virksomheden altid er i stand til at handle med det samme i enhver situation, der sætter sit omdømme i fare.
DET fjerde fase det er overvågnings- og rapporteringsstyringen, der fungerer som vedligeholdelse af alle de tidligere faser.
Det er vigtigt at understrege, at et Compliance-program konstant revurderes og justeres, da det er beregnet til altid at være opmærksom på nye risici, der er skadelige for virksomheden.
Hvad er fordelene ved overholdelse for virksomheder?
Der er nogle fordele, som et compliance-integritetsprogram giver en virksomhed. Nogle af dem er:
Konkurrencefordel
Som et firma med konstant overvågning for at undgå bedrageri og korruption lykkes dem, der følger et integritetsprogram som compliance, at opretholde et godt ry inden for deres felt.
Dette skaber automatisk en stor konkurrencefordel i forhold til andre virksomheder, der ikke har integritetsprogrammer.
risikoforebyggelse
Ved at forudsige korruptions- og svigrisici er virksomheder, der overholder overholdelse, automatisk i stand til at forudse økonomiske og administrative tab og endda juridiske og strategiske problemer.
Dette hjælper med at opretholde virksomhedens omdømme som at se ud efter sin egen fremtid, hvilket gør det mere troværdigt.
Godt omdømme og troværdighed på erhvervsmarkedet
Ved at være mere forsigtig med gennemsigtigheden i sin virksomhed, en virksomhed, der implementerer et system overholdelse bliver mere troværdig for både sine kunder, leverandører og investorer.
Instituttet opbygger således et godt omdømme inden for forretningsmarkedet og overfører troværdighed til enhver person eller virksomhed, der ønsker at etablere et forhold til det.
Hvordan opstod overholdelse?
Overholdelse opnåede sin første registrering i Amerikas Forenede Stater i 1913, da FED: Federal Reserve System, også kendt som det amerikanske centralbanksystem, blev oprettet.
Fed var ansvarlig for at opretholde tilsyn, så alle amerikanske banker var i overensstemmelse med landets love og undgik enhver ordning med bankkorruption.
I 1972 var der en større politisk skandale, der beskyldte den daværende amerikanske præsident Richard Nixon for at betale embedsmænd for hemmeligt at udspionere oppositionspartiet. Efter dette og andre korruptionsproblemer, der fulgte, blev FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, den nordamerikanske transnationale anti-korruptionslov, oprettet i 1977.
Denne lov har til formål at holde regeringen og virksomhederne fuldt gennemsigtige i regnskabssager ud over at bekæmpe international korruption. Efter oprettelsen implementerede Storbritannien også en lov om integritet og gennemsigtighed, kaldet bestikkelsesloven. I Brasilien blev antikorruptionsloven (12.846) oprettet i 2013.
Alle disse love og kontrolsystemer giver anledning til overholdelse. Hver af dem angiver stien til regnskabsmæssig, juridisk og administrativ gennemsigtighed, der skal følges af offentlige og private virksomheder og endda regeringen.
Hvad er kendetegnene ved compliance-programmet?
Et compliance-program har egenskaber, der ikke kun kommer virksomheder, men også deres partnere, medarbejdere og kunder til gode. Nogle af de vigtigste er:
- Tilbyder og bygger en identitet til din virksomhed, der hjælper med at udvikle og forme sin egen dynamiske kultur;
- Det er meget detaljeret at analysere de mulige risici, som en virksomhed driver;
- Det er altid i overensstemmelse med landets love og retningslinjer;
- Det fremmer en anonym og sikker rapporteringskanal inden for virksomheden selv, så der meddeles ulovlige handlinger;
- Det lykkes at have en global vision for virksomheden inden for alle aktivitetsområder.
