Det tyske akronym SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) oversættes til portugisisk som Databehandlingssystemer, applikationer og produkter.
SAP er en ERP-type Business Management-software(Enterprise Resources Planning), oprettet af et tysk firma kaldet SAP AG.
Hovedformålet med SAP-systemet er at integrere alle afdelinger i en virksomhed og levere løsninger, der fører anvendelighed i enhver form for produktion ud over at forbedre kommunikationen mellem de forskellige interne teams i en Selskab.
SAP-systemmoduler
Som et tilpasset værktøj tillader SAP kunden (virksomheden) at tilpasse systemet til deres forretningsmodel. Således bliver SAP tilgængelig og personliggjort for hver type virksomhed og din virksomhed.
SAP arbejder gennem faser, der er ansvarlige for styring af processerne i hvert specifikt område af virksomheden. Det er dog op til klienten at vælge dem, der virkelig er nødvendige for deres forretningsmodel, da nogle moduler ikke gælder for ledelsen af visse virksomheder.
For at SAP-systemet skal opfylde sit største mål inden for virksomheden, har afdelinger og faser brug for det af integration og kommunikation med hinanden, afhængigt af hinanden for resultatet af en funktion effektiv.
Nogle moduler i SAP-systemet er:
- SAP MM - Materialestyring: ansvarlig for håndtering af materialer, såsom lager osv.
- SAP SD - Salg og distribution: ansvarlig for salgs- og distributionsområdet
- SAP FI - Regnskab: ansvarlig for det finansielle område
- SAP PP - Produktionsplanlægning og kontrol: ansvarlig for produktionsplanlægnings- og kontrolområdet
- SAP HCM - Human Capital Management: ansvarlig for det menneskelige kapitalområde, det vil sige Human Resources, denne fase er fokuseret på mennesker;
- SAP CO - Kontrollerende: giver løsninger til virksomhedens administration;
- QM - Kvalitetsstyring: er ansvarlig for styring af virksomhedens kvalitetsområde.
Strukturen og funktionen af SAP-systemet i en virksomhed
SAP-systemet er struktureret med følgende trin: forenden, Ansøgning, database og ABAP. Hvert af disse trin har forskellige ansvarsområder inden for systemets funktion, det ene er knyttet til resultatet af det andet.
- forenden: er den, der viser al procesinformation på skærmen for brugeren;
- Ansøgning: er ansvarlig for behandlingen af dataene. Først efter at data er behandlet i Ansøgning er, at oplysningerne vises i frontend;
- Database: er ansvarlig for lagring af de behandlede data i Ansøgning;
- ABAP (Avanceret programmering af forretningsapplikationer): er det teknologiske sprog, der bruges i SAP, der er ansvarlig for at overvåge de oplysninger, der vises i frontend.
Fordelene ved SAP-systemet for en virksomhed
SAP-systemet blev oprettet for at give virksomheder kommunikationsløsninger og produktionskomfort. De største fordele, som SAP-systemet medfører, er:
- Adræthed i produktionen: ved at forbedre processer og eliminere unødvendige trin har en virksomheds produktion fordel af at kunne producere det største antal produkter på kortere tid med kvalitet;
- Hurtig fejldiagnose: systemet gør det muligt hurtigt at diagnosticere fejl, hvilket muliggør beslutningstagning og punktlige justeringer hurtigt og effektivt
- Identifikation af mulige risici: systemet hjælper med at kortlægge mulige risici for virksomheden gennem specifikke funktioner med kvalitetsinformation, hvilket reducerer effektive tab
- Automatisering: hjælper med at fjerne helt manuelle processer og undgår mulige menneskelige fejl i enkle operationer.
I hvilke virksomheder kan SAP-systemet implementeres?
SAP blev oprettet til at tjene enhver form for virksomhed, det vil sige: industri, handel eller tjenester, i små, mellemstore eller store virksomheder.
I små eliminerer SAP-systemet store manuelle processer, hvilket reducerer det største antal menneskelige fejl i små handlinger.
I store virksomheder hjælper SAP med at kontrollere processer, som ofte har store kommunikationsfejl, der fører til dårlig administration og store tab.
