O notat det er en tekst kort størrelse professionel bruges til at sende hurtige beskeder for alle medarbejdere, for visse sektorer i virksomheden eller for filialer og partnerskaber. Dets vigtigste egenskab er hastigheden og objektiviteten i kommunikationen. Dens struktur er enkel og markeres hovedsageligt efter dato og sted, navn på samtalepartnere, kort besked og hjertelig farvel.
Læs også: Protokol - dokumentation af diskussioner og drøftelser udført kollektivt
Hvad er et notat?
Notatet er en virksomheds- eller institutionel tekst der tjener til at etablere kommunikation og meddelelser mellem interne sektorer eller mellem filialer. At tekstgenre skiller sig ud for sin smidighed i transmission af meddelelsen, på grund af det mindre bureaukrati, der er involveret i oprettelsen og afsendelsen af dette dokument.
Et notat kan tjene så meget at etablere enintern kommunikationdet vil sige sende meddelelser mellem de interne sektorer i en bestemt virksomhed eller institution hvor meget at etablere ekstern kommunikation
, når det kan sende en officiel besked eller kommerciel besked, som involverer samtalepartnere, der ikke hører til den institution, hvor dokumentet er udstedt.
Karakteristika og struktur af et notat
Hovedfunktionen i notatet er dens kommunikativ smidighed, da det inden for de faglige / forretningsmæssige kontekstes tekstgenrer skiller sig ud i sin bureaukratiske "lethed". Også på grund af dets formelle karakter bruger dokumentet skriftsprog i standardtilstand. Derudover er det ved at etablere kommunikation mellem forskellige fagfolk markeret med brugen af pronomen behandling, der angiver respekt og anerkendelse af stilling.
Notaterne er generelt organiseret i en fælles grundlæggende struktur., som kun adskiller sig i emnet for meddelelsen eller "konteksten", som er genrenes centrale organ, og som faktisk formidler meddelelsen, anmodningen eller klagen. Således kan vi indikere, at notens grundlæggende struktur er sammensat af:
memo navn
Navn på modtager eller modtager
Navn på notatudsteder
Dato for udstedelse af notatet
Præsentation og resumé af meddelelsen
memo-besked
endelig underskrift
|
BREV nr ._ / _ Dato _ / _ / __ Til ______________ Emne ___________ tekst___________text________text_____________ __________________ navn og position |
Se også: Funktion og struktur for anmodningsbrevgenren
Typer af notater
Notatet kan også opdeles i typer, der henviser til nogle forskelle, der er fælles for køn, afhængigt af formålet, konteksten og indholdet af den formidlede meddelelse. man kan tale om tre typer memoer: internt notat; eksternt notat (officiel struktur) og forretningsnotat.
internt notat
Det interne notat er til kommunikere meddelelser, nye regler, opdateringer i en del af arbejdet osv., det vil sige, det etablerer en intern kommunikation mellem afdelinger og ansatte i samme virksomhed eller institution.
Dette memos karakteristika er: at have navnet på notatet øverst på siden under dokumentets modtager (e) og derefter afsenderens navn. Samtalspartnerne kan identificeres af deres respektive afdelinger. Derefter præsenteres dato, emne og meddelelse for dokumentet, udfyldt med underskriften i højre hjørne.
eksternt notat
Det eksterne notat, også kaldet officielt notat, tjener til at udstede ordre, meddelelse eller anmodning til forskellige afdelinger. Denne type er organiseret som følger: den starter med dokumentnummeret og akronymet, der identificerer dets oprindelse, placeret i øverste venstre hjørne af siden. I rækkefølge følger oplysningerne om dato og vokativ. Derefter konteksten, lukningen og endelig signaturen.
forretningsnotat
Det kommercielle notat er struktureret som følger: Datoen for udstedelse af dokumentet indsættes i øverste højre hjørne af arket efterfulgt af modtageren og vokativet. Derefter kontekst eller besked, lukning og signatur.
Hvordan laver man et notat?
For at lave et notat, først og fremmest identificer hvilken type vil blive brugt, så teksten kan struktureres korrekt. Efter at have valgt typen skal forfatteren således udfyld de kontekstuelle oplysninger såsom dato, sted, modtager, dokumentnummer eller navn osv.
I selve dokumentet skal det centrale budskab, der skal formidles, præsenteres. det må hun være skrevet på en formel, hjertelig og kortfattet måde. Således bør alle former for unødvendig og dagligdags information eller dialog undgås. Det er vigtigt at huske, at det centrale træk ved notatet er dets smidighed, således: kort og direkte besked.
memo-eksempler
Her er to memoeksempler:
|
MEMO Til Juliana Silva - MARKEDSafDELING Af Carlos Silva - OFFENTLIGE FORBINDELSESAFDELING Dato 25-03-2021 Ref: Praktik Fra den 1. april 2021 vil fru Maria da Silva, assistent ved PR, være praktikant i Marketingafdelingen i en måned. Vi beder hjerteligt om personlig assistance, så fru Maria har den maksimale fordel. Juliana Silva |
|
BREV Memorandum nr. 21 / DA den 15. marts 2021 Til lederen af udvælgelsesafdelingen I overensstemmelse med bestyrelsens beslutning meddelte vi, at det i dag blev besluttet at afskedige medarbejder Marcia Garcia Lopes. Elskværdig, Maria Silva Direktør |
Som du kan se, er der i begge eksempler nogle almindelige memo-strukturelementer (dato, modtager, afsender, signatur). Derudover er den korte og objektive besked et slående aspekt i begge tekster sammen med det portugisiske sproges formalitet og markeringen af behandlingspronomen som en nødvendig faktor i sammenhængen. Fra modellerne er det tydeligt, at memorandumet tjener til at formidle korte og vigtige meddelelser mellem forskellige sektorer, der har et vist forhold i arbejdsmiljøet.
Forskel mellem brev og memo
O notat er et dokument, der tjener til at etablere hurtig kommunikation mellem forskellige afdelinger i en samme institution eller mellem filialer der har et professionelt forhold, er det derfor en genre, der cirkulerer inden for et "internt" miljø.
O håndværker til gengæld et eksternt kommunikationsdokument, det vil sige det rettet uden for arbejdsmiljøetderudover er der normalt en længere tekst at notatet. Det bruges hovedsageligt af regeringsorganer og kommuner.
Af Talliandre Matos
Skrivelærer
