Rapport: hvordan gør man det, illustreret eksempel og typer

protection click fraud

O tekstgenre "rapport", som navnet antyder, er en rapport, en oversigt over en given aktivitet og dens resultater.

Rapporter er meget brugt i virksomheder, offentlige organisationer, akademiske institutioner og i mange andre sammenhænge. I skoler, for eksempel, skal eleverne ofte udarbejde rapporter om nogle uddannelsesbegivenheder, såsom videnskabsmesser, besøg på museer, fritidsaktiviteter osv.

Hoved mål af en rapport er præsentere oplysninger på en objektiv og organiseret måde. På denne måde kan det blandt andet bruges til at hjælpe med beslutningstagning, forståelse af et problem, deling af forskningsresultater.

Som for Sprog, genren kræver brug af standard sort af sproget. Med andre ord skal den overholde kultiveret norm. Kommunikation skal derfor værdsætte klarhed og objektivitet og undgå uklarheder.

Sådan laver du en rapport

Udarbejdelse af en rapport involverer at følge et sæt trin for at sikre, at informationen præsenteres på en klar og organiseret måde. Nedenfor er en trin-for-trin guide til, hvordan du laver en rapport:

instagram story viewer

1. Identificer formålet med rapporten

Før du begynder at skrive, er det vigtigt at forstå, hvorfor du opretter rapporten. Hvad er hovedformålet? Hvad vil du opnå med det? Dette vil hjælpe med at styre indholdet og strukturen af rapporten.

2. Indsamling af oplysninger

Saml alle relevante oplysninger til din rapport. Dette kan omfatte data, forskningsresultater, referencedokumenter og enhver anden information, der er nødvendig for at understøtte dine argumenter eller konklusioner.

3. Organisering af indhold

Definer en struktur klar til din rapport. Typisk struktur inkluderer:

Dække over: Indeholder rapportens titel, forfatterens navn, institutionen, hvor den vil blive præsenteret, datoen og andre relevante oplysninger.
Resumé eller indeks: En liste over rapportsektioner med tilsvarende sidetal.
Introduktion: Introducer emnet, formålet med rapporten og et overblik over, hvad der vil blive diskuteret.
Udvikling: Opdelt i afsnit eller kapitler, hvor du præsenterer informationen på en logisk og organiseret måde.
Konklusion: Opsummer hovedpunkterne i rapporten og fremlæg dine konklusioner.
Anbefalinger eller forslag (hvis relevant): Hvis det er relevant, kom med forslag eller vejledning baseret på resultaterne.
Bibliografiske referencer: skal fremvises, når det anmodes om, for teoretisk at understøtte rapporten.
Vedhæftede filer (hvis nødvendigt): Medtag eventuelt yderligere materiale såsom grafer, tabeller eller understøttende dokumenter.

4. Skriv tekst

Begynd at skrive rapportens indhold, hold det klart og kortfattet. Undgå unødvendig jargon og brug sprog, der er passende for standarden og tilgængeligt for målgruppen. Husk at citere dine kilder, når det er relevant for at sikre rapportens troværdighed.

5. Visuelle elementer

Medtag om nødvendigt grafer, tabeller, billeder eller andre visuelle elementer for at illustrere information eller data. Sørg for, at disse elementer er relevante og tydeligt mærkede.

6. Gennemgå og rediger

Når du er færdig med at skrive, skal du omhyggeligt gennemgå rapporten for grammatiske fejl, såsom stavning, tegnsætning og formatering. Sørg for, at strukturen er organiseret logisk, og at alle oplysninger er korrekte.

7. Formater rapporten

Anvend ensartet formatering gennem hele rapporten. Brug en passende skrifttype og tekststørrelse, indstil passende margener og mellemrum, og brug sidehoveder og sidefødder efter behov. I Brasilien er denne formateringsstandard defineret af ABNT (Brazilian Association of Technical Standards).

vide mere om ABNT-formateringsregler.

8. Vedlæg omslag og indholdsfortegnelse

Opret et omslag med rapportens titel, forfatternavn, dato og andre relevante oplysninger. Generer derefter en indholdsfortegnelse eller indholdsfortegnelse, der viser alle sektioner af rapporten med tilsvarende sidetal.

9. Afslut rapporten

Når du har gennemført alle de foregående trin, skal du gennemgå rapporten en gang til for at sikre, at alt er i orden. Sørg for, at den tjener sit oprindelige formål og er klar til at dele eller præsentere.

Eksempel på rapport

For at illustrere genren lavede vi en fiktiv skolerapport om en fritidsaktivitet.

Dække over

På forsiden af den fiktive rapport har vi justeret alle nødvendige oplysninger på en centraliseret måde. Øverst på siden identificerer vi institution hvor den fiktive skolerapport blev præsenteret ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), efterfulgt af information om forfatter ("Student: João Silva/ Karakter: 9. år").

I midten af siden, fremhævet med store bogstaver, er titel arbejde ("RAPPORT OM DELTAGELSE I SCIENCE CLUB"). Nedenfor angiver vi Beliggenhed af institutionen ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") og dato præsentation, opsummeret efter år ("2023").

Resumé

Indholdsfortegnelsen, også kendt som indholdsfortegnelsen, er et vigtigt afsnit i mange typer dokumenter, herunder rapporter. Det tjener rollen som at give et overblik over dokumentets struktur og indhold, så læserne hurtigt kan finde specifik information.

I dette eksempel er udtrykket "resumé" fremhævet med store bogstaver og centreret øverst på siden. Nedenfor har vi en liste over de emner, der er udviklet i den fiktive rapport med de tilhørende sidetal. Bemærk, at emnerne er fremhævet fra den stiplede paginering.

Introduktion

Indledningen er et grundlæggende afsnit i enhver form for skriftligt dokument, det være sig et essay, en rapport, en akademisk artikel, en bog eller enhver anden tekst. Dens rolle er at introducere læseren for det indhold, der vil følge og etablere tekstens kontekst og mål. Dette er, hvad vi ser i følgende eksempel:

Udvikling

Udviklingen af en rapport er dokumentets hovedafsnit, hvor information præsenteres, diskuteres og analyseres i detaljer. Det skal følge en organiseret og logisk struktur.

Informationen skal præsenteres sekventielt, så læserne nemt kan følge med i begrundelsen. At opdele udviklingen i sektioner og underafsnit er en almindelig praksis for at organisere information klart. Hvert afsnit omhandler et specifikt emne og kan opdeles i underafsnit for yderligere detaljer.

Konklusion

Konklusionen på en rapport opsummerer de vigtigste punkter i dokumentet og fremhæver resultaterne og anbefalingerne, når det er relevant.

Rapporttyper

Rapporter kan variere med hensyn til format, struktur og formål, afhængigt af den kontekst, de bruges i. Nedenfor er de mest brugte typer rapporter:

Rapporter Teknisk: Disse er detaljerede rapporter, der beskriver teknisk eller videnskabelig information. De bruges ofte inden for områder som teknik, videnskab og teknologi til at dokumentere eksperimenter, forskning og projekter. De følger generelt specifikke formateringsstandarder og inkluderer detaljerede tekniske oplysninger.
Forskningsrapporter: Præsenter resultaterne af forskningsundersøgelser. De omfatter en introduktion, litteraturgennemgang, metodologi, resultater, diskussion og konklusioner. Forskningsrapporter er almindelige i akademiske institutioner og i videnskabelig forskning.
Økonomiske rapporter: Det er dokumenter, der præsenterer en organisations økonomiske oplysninger, såsom balancer, resultatopgørelser og økonomiske præstationsanalyser. De er grundlæggende for at træffe økonomiske beslutninger i virksomheder og organisationer.
Hændelses- eller ulykkesrapporter: Brugt i arbejdsmiljømiljøer dokumenterer disse rapporter hændelser eller ulykker, der opstår på en arbejdsplads. De beskriver generelt, hvad der skete, årsagerne og de nødvendige korrigerende foranstaltninger.
Rejserapporter: Det er rapporter, som medarbejdere eller rejsende udarbejder efter en forretningsrejse. De omfatter oplysninger om udgifter, rejseplaner og aktiviteter udført under turen.
Ydeevnevurderingsrapporter: Brugt i menneskelige ressourcer dokumenterer disse rapporter evalueringen af medarbejdernes præstationer. Omfatte feedback på medarbejdernes færdigheder og kompetencer.
Markedsføringsrapporter: Det er rapporter, der analyserer marketingstrategier og de opnåede resultater. Disse kan omfatte markedsanalyse, annoncekampagnedata og præstationsmålinger.