memo er et tekstgenre, der er almindelig i officiel intern kommunikation institutioner, virksomheder og offentlige organer.
Notater tjener som et middel til at overføre information til medarbejdere på samme sted på en hurtig og mindre bureaukratisk måde. Til dette skal svarene på denne administrative handling gives i selve notatet for at undgå akkumulering af dokumentation.
Hovedtræk ved denne tekstgenre er objektivitet. Som en del af den interne kommunikation af et kommercielt medium skal notatet laves med en kort, direkte og præcist sprog.
Ud over at antage en position som upersonlighed har notatet også et formelt sprog såvel som en ensartet struktur.
Som regel er notatskabelon mest anvendte indeholder normalt følgende antagelser:
- Institutionens brevpapir
- Memo nummer;
- Afsender;
- Modtager, der er nævnt af den stilling, han har;
- Angivelse af emnet;
- Sted og dato;
- Beskedtekst, det vil sige selve teksten;
- Farvel;
- Underskrift og titel.
Hvis kommunikationen foretages til en myndighed, skal den følge modellen for et brev eller et officielt brev, da memorandumet repræsenterer en mindre bureaukratisk og formel skabelon end de andre muligheder.
Etymologisk stammer dette udtryk fra latin memorandum, hvilket betyder "hvad der skal huskes", dette stammer fra verbet mindesmærke ("husk", "husk" eller "husk").
Se også:betydning af kontor.