minutter er en skriftlig oversigt over alle begivenheder og forhold, der blev drøftet under et møde eller anden type samling.
Protokollen er konfigureret som en tekstmæssig modalitet i skriftsproget, der hovedsagelig bruges i sammenhængen professionel til at føre en oversigt over beslutninger og argumenter, der tidligere blev præsenteret under møder.
Efterhånden som de bruges formelt, præsenterer referatet et sæt produktionsstandarder, der udgør den såkaldte “tekniske skrift”.
Nogle af de grundlæggende regler til fremstilling af mødeprotokoller er for eksempel:
- ingen forkortelser
- ingen afsnit eller linjer
- alle tal skal skrives fuldt ud.
- Brug ikke skjulere
- uden sletninger eller ændringer i teksten
- verb i fortiden perfekt tid.
Hvis referenten opstiller fejl under fremstillingen af det samme, skal han bruge en korrigerende partikel i teksten, såsom: ”På de tyve dage i juni måned mener jeg august to tusind og seksten ...”.
Men hvis fejlen først bemærkes, når protokollen er udarbejdet, skal rettelsen foretages i form af et erratum. For eksempel: "Hvor du læser juni, skal du læse august".
Fra sin figurative forstand kan en optegning også repræsentere en rapport, krønike eller anmeldelse lavet i fortællende format og baseret på sande og faktiske begivenheder.
Nogle af de vigtigste synonymer til minutter er: resumé, resumé, registrering og rapport.