Der er intet at diskutere: fremkomsten af teknologiske ressourcer letter og frem for alt menneskelige relationer smidige. Det er dog værd at nævne, at vores formål ikke er at diskutere om sådanne fordele, men at påpege om kendetegnene ved et af de repræsentative tilfælde af den pågældende begivenhed: korrespondancen elektronik. Derfor er det praktisk at foreslå et relevant spørgsmål: består e-mailen af detaljer relateret til skrivning? Er det nødvendigt at have særlig omhu med denne type kommunikation?
De samme færdigheder, som vi udvikler gennem produktion af en tekst under hensyntagen til alle de aspekter, der styrer det skrevne sprog, skal være anvendt på den pågældende modalitet, da vi især skal være opmærksomme på, at hastighed, smidighed undgår to prioriterede elementer: klarhed og objektivitet. For at gøre det, se, nogle grundlæggende procedurer fra forfatterens side har tendens til at gøre sådanne aspekter realiseres effektivt, så samtalen kan foregå på en effektiv måde. plausibelt. Blandt dem kan vi fremhæve:
* Tilpasning til formalitetsniveauet - Selv med en større grad af uformelhed mellem samtalepartnere betyder det ikke, at meddelelsen ikke behøver at være klar. Derfor er den bekvemme ting ikke at skrive som om du talte, misbruge dårligt organiserede og meningsløse sætninger, men snarere at forsøge at gøre dig forstået frem for alt.
I tilfælde af en forretningskommunikation skal pleje være endnu mere raffineret for at erstatte et memorandum eller en intern kommunikation, da formalitet i dette tilfælde er en vigtig faktor. I denne forstand skal indholdet tages i betragtning, og samtalepartneren skal undgå mulige "snublesten". Således er et godt valg den konstante kontakt med læsningen af gode bøger og den konstante praksis med at skrive.
* Genlæsning - En sådan procedure er af grundlæggende betydning som under andre omstændigheder. I mellemtiden er det værd at nævne, at viden om grammatiske fakta er af stor værdi, især evnen til at brug korrekt tegnsætningstegn for at undgå mulige "fejl", såsom et dårligt komma placeres. Derfor gør det aldrig ondt at genlæse beskeden med henblik på at kontrollere, om det diskursive formål er op til det tilsigtede mål.
* Klarhed af formuleringstemaet - Dette er en procedure, der letter samspillet mellem samtalepartnerne, fordi når man skildrer det der er behandler, vil modtageren være opmærksom på emnet, selv før der oprettes kontakt med selve meddelelsen. sagde. Så se på et eksempel:
* Bekræftelse af e-mails og svar - Her er en procedure, der skal udføres kontinuerligt, foruden at repræsentere en høflig handling fra begge sider de involverede samtalere strømlinerer og konkretiserer også de intentioner, der er etableret gennem den nu udførte kommunikation.
* Tilstrækkelig kropsholdning gennem materialiseringen af talen - Hvad vi skal huske på, selvom det allerede er diskuteret, er, at e-mail ikke betyder, at vi står ansigt til ansigt med samtalepartneren, hvorfor overvejelse er synonymt med elegance. For at gøre dette er det bedst at lade følelser strømme gennem personlig kontakt. Hvis du viser en følelse af afsky, er det bedste at sætte de positive og negative punkter ved en anden lejlighed. Derfor er der ingen skrivning i HOVEDSTEG, som om vi skreg eller nogen anden holdning, der afslører en sådan position.
Baseret på disse antagelser er det værd at nævne, at vi har brug for at vide, hvordan vi kan genkende grænserne for denne teknologi, som forudsætter en passende adfærd fra vores side i alle henseender.
Af Vânia Duarte
Uddannet i breve
Brazil School Team
Historie - Brasilien skole
Kilde: Brasilien skole - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-correspondencia-eletronica-aspectos-peculiares.htm