Dopis: jak psát, struktura, typy, příklady

THE Dopis to je textový žánr korespondence, která si klade za cíl navázat přímou komunikaci mezi partnery, sdělit různé typy zpráv. Vzhledem ke kontextu jejich oběhu lze karty rozdělit na:

• osobní dopis
• Obchodní dopis
• úřední dopis

Osobní dopis zahrnuje pružnější strukturu a jazyk. Obchodní a úřední dopisy obsahují stručné, neosobní texty a standardní jazyk. Obecně platí, že písmena představují strukturu: místo, datum, oslovení, text, rozloučení a podpis.

Přečtěte si také: Otevřený dopis - specifický typ dopisu s argumentačním znakem

Druhy dopisů

K dispozici je několik typů karet různé sociálně-komunikační účely. Při analýze stupně blízkosti mezi účastníky může být dopis osobní, obchodní nebo komerční a oficiální nebo veřejný. Toto rozdělení určuje typ jazyka mezi odesílatelem a příjemcem.

• osobní dopis: navazuje komunikaci mezi lidmi blízkými nebo s individuálním poutem. To upřednostňuje používání hovorového jazyka, používání populárních výrazů a Slang, kromě subjektivních a / nebo intimních záležitostí. Struktura osobního dopisu je také otevřená, protože autor si může vybrat, jak chce uspořádat sdílené informace.
• Obchodní nebo obchodní dopis: je ten, který poskytuje informace v profesionálním prostředí a navazuje komunikaci mezi různými profesionály. Tento typ dopisu vyžaduje formálnější a neosobní jazyk. Zpráva musí být objektivní a stručná a je třeba se vyhnout všem osobním vztahům.
• úřední nebo veřejný dopis: je dokument používaný ve veřejných institucích. Tento typ také vyžaduje neosobní, formální a přístupný jazyk. Oficiální dopis často nemá jediného příjemce, a proto vyžaduje vzdálenost mezi účastníky.

Žánr dopisu je dále rozdělen do těchto kategorií. Vzhledem k různým kontextům oběhu a stupni blízkosti mezi účastníky lze dopisy klasifikovat na základě jejich obsahu a funkce:

• Stěžovat si na dopis: slouží k odhalení určité nespokojenosti příjemce, který má postavení moci zasahovat do věci.
• úřední dopis: slouží k vystavení a zdokumentování zprávy a formalizaci toho, co bylo řečeno.
• Průvodní dopis: Používá se ke sdělení touhy orgánu žádat o pozici a / nebo funkci.
• Prezentační dopis: slouží k prezentaci osoby, kariéry nebo projektu, například příjemci zájmu.
• žádost o dopis: slouží k formalizaci požadavku na příjemce s vyšší hierarchickou hodnotou, vyjadřující potřebu a / nebo právo na pomoc.
• Milostný dopis: slouží k vyjádření osobních citů od odesílatele příjemci.
• omluvný dopis: používá se k vyjádření žádosti o odpuštění ve vztahu k nepříjemné skutečnosti mezi účastníky.

Charakteristika a struktura dopisu

Dopis historicky souvisí s tradiční korespondencí, obálka obsahuje informace účastníků.

Jak již bylo uvedeno, dopis má různé typy, což z toho vyplývá různé struktury a jazyky ve svém složení. Před analýzou nebo napsáním jakéhokoli dopisu je nutné si povšimnout charakteristik specifických pro použitý podtyp. Tímto způsobem bude text lépe vyhovovat požadavkům komunikačního kontextu.

Přes tuto mnohost, je možné uvést některé společné charakteristiky na většinu typů písmen:

• Záhlaví: počáteční část karty se může lišit v závislosti na použitém podtypu. Nejběžnější je však identifikovat město a datum, kdy byl dopis napsán v horním rohu stránky text. V případě neosobních dopisů je také běžné jméno příjemce, zastávané pozice a instituce. Je také možné, že existuje nějaký vizuální prvek, například logo.
• tělo textu: je místo, kde je zpráva skutečně sdělena. V případě osobních dopisů se velikost a organizace této části mohou lišit v závislosti na jednotlivých proměnných. V úředních nebo obchodních dopisech musí text obsahovat jasnou a výstižnou zprávu, která zahrnuje mnoho krátkých písmen.
• Výsledek: je závěrečná část textu, kterou lze připojit k textu nebo ji zvýraznit. V této části autor představuje závěr svého poselství, vyjadřuje srdečné poselství a loučí.
• Podpis: Dopisy se běžně podepisují ve spodní části stránky. Podpis je nezbytný zejména na obchodních a úředních dopisech. Jeho umístění může být v jednom z rohů nebo centralizované.

Podívejte se také: Argumentativní dopis - žánr, jehož cílem je poskytnout příjemci úhel pohledu

Krok za krokem, jak napsat dopis

Aby byla dobrá karta, je je třeba vzít v úvahu všechny kontextové prvky. které zahrnují komunikaci. Musíte analyzovat příjemce, úroveň blízkosti a obsah, který bude sdílen. V případě neosobních dopisů je důležité věnovat pozornost léčba zájmen s partnerem, daty, informacemi, důkazy nebo argumenty relevantními pro dané téma, kromě toho, že je opatrný při slovní ekonomii a jasnosti významu.

Po počátečních úvahách se autor může řídit následujícími kroky:

• Začněte dopisem označením místa a data, kdy byl vytvořen.
• V případě potřeby uveďte jméno, titul a instituci příjemce.
• Začátek dialogu označte vokativem (osobním nebo formálním).
• Pokud se jedná o formální dopis, uveďte přímý jazyk, vyhýbejte se irelevantním informacím a osobním názorům. Vyjádřete svou zprávu srozumitelně a soustředěně.
• Pokud se jedná o osobní dopis, uspořádejte informace způsobem, který je pro všechny zúčastněné nejvýznamnější a nejzajímavější.
• V případě potřeby přidejte přílohy k prokázání toho, co bylo nahlášeno nebo požadováno.
• Rozloučte se laskavě na konci textu.
• Podepište své jméno.

Příklady

Některé příklady typů karet:

• osobní dopis

Rio de Janeiro, 1. prosince 2018 drahá matko, Jak se máš ms? Je mi tak po domově a nemůžu se dočkat Vánoc, až se konečně znovu sejdeme a budeme si vzpomínat na staré časy. Být mimo domov byla velká výzva a jen vy mi můžete pomoci a dát mi potřebnou sílu. Děkuji za všechno! Ach ano! Studie probíhají dobře! Zkoušky končím, ale zatím se mi dařilo a nemyslím si, že na zkoušku půjdu. Jak jsou na tom kmotři? Podaří se jim to na Vánoce? Doufám! Řekni bratrovi, že je dobré, že můj pokoj je čistý a voňavý, když se vrátím, nestarám se o jeho nepořádek! Haha! Každopádně... miluji tě sooooooooooo! Chybíš mi, chybíš mi, chybíš mi! Něžné polibky od tvé dcery, Liz.

Jak vidíte v příkladu, partneři mají osobní a důvěrné pouto: matka a dcera. Komunikace se tak etablovala prvky vlastnírodinné zázemí charakteristický. Autorka cituje pohřešování své matky, ptá se na kmotry a dokonce komentuje svého bratra. Péče o jazyk navíc není tak přísná, vzhledem k tomu, že autor používá neformální výrazy jako „soooo“, které označují intenzitu přehnaným přidáním samohlásky „u“.

• Formální dopis

São Paulo, 23. března 2019 Paní Alice Sá Rua X, n ° 0 Milý, S potěšením vám oznamujeme, že jsme se rozhodli vás přijmout do naší společnosti s ohledem na váš vysoký výkon v testu. Podmínky plnění jsou: POPLATKY - za služby takového supervizora budou odpovědné. HODINY - od 8:00 do 17:00, s 1 hodinou na jídlo. OBJEDNÁNO - Počáteční plat: R $ 120 (tisíc sto dvacet). Čekáme na vaše prohlášení pozdravy João Silva HLAVA SEKTORU X

V tomto druhém příkladu je zřejmé, že organizace a struktura dopisu se liší od osobní. Jazyk je stručný a věcný, v obsahu nejsou žádné značky subjektivních nebo intimních prvků. Text je krátký a sdílené informace jsou nezbytné pouze pro komunikační účely. Podpis je centralizován a je doprovázen profesním titulem autora.

Autor: Talliandre Matos
Učitel psaní