THE Dopiskomerční to je textový žánr z profesionální oblasti si klade za cíl navázat komunikaci mezi společnostmi nebo zaměstnanci, přičemž slouží jako formální dokument pro tyto dialogy. Tento text lze použít pro různé funkce, jako je prezentace pro nové zaměstnání, výpověď nebo žádost o zaměstnání a varování. Jeho struktura se zaměřuje na datum, místo, údaje o příjemci a společnosti a jeho jazyk se vyznačuje přesností a neosobností.
Přečtěte si také: Argumentativní dopis - text s epištolskou strukturou, která představuje úhel pohledu
Charakteristika a struktura obchodního dopisu
Obchodní dopis je dokument, který slouží navázat profesionální komunikaci mezi různými společnostmi, odvětvími nebo zaměstnanci. Jelikož má obchodní dopis širokou škálu obsahu, lze jej rozdělit na podtypy: například doporučující dopis, rezignační dopis atd., O nichž bude pojednáno níže.
Navzdory této rozmanitosti existují vlastnosti, které se projevují ve většině obchodních dopisů. První relevantní vlastností je, že kromě komunikace, dokumentace, to znamená, že dopis také zamýšlí
formalizovat profesionální komunikaci, zaručující pohlaví jeho status dokumentu.Když přemýšlíme o struktuře žánru, lze oddělit tři aspekty, které si zaslouží pozornost: jazyk, struktura a obsah. Ve vztahu k tomu druhému, jak je vidět výše, pokrývá celou řadu témat a umožňuje odlišnou komunikaci. Ve vztahu k jazyku obchodní dopis musí obsahovat jasnost, objektivitu a jednoduchost.
Obchodní dopis musí být vytvořen přesně, takže On musí být funkcedává přímo, vyhnout se matoucím nebo zavádějícím výkladům a nepotřebným informacím pro subjekt. Zacházení mezi partnery musí být zdvořilé a neosobní a musí se vyhýbat všem druhům komunikace mimo profesionální sféru.
Kromě toho je nutné použít jazyk ve standardní paletě tamjazyk Pportugalština, věnujte pozornost pravopisu, dohoda, interpunkce a další gramatická pravidla. Dále je vzhledem k požadavkům pohlaví nutné vyhnout se adjektivům, osobním úsudkům a všem druhům výrazů, které vyjadřují osobní nebo subjektivní postoje.
Pokud jde o strukturu, je pozoruhodné, že karty musí obsahovat následující prvky:
místní; datum;
příjemce;
kontext nebo předmět dopisu;
závěrečná, závěrečná nebo závěrečná věta;
podpis;
celé jméno příjemce, pod podpisem;
profesní postavení příjemce;
Jméno společnosti;
v případě potřeby umístěte přílohu.
Stále ve strukturálním rozsahu je důležité hovořit o estetické důležitosti žánru. Obchodní dopis je a dokument profesionální povahy, proto je nezbytná péče o organizaci a estetickou prezentaci, která se vždy řídí strukturálními pravidly žánru.
Typy obchodních dopisů
Obchodní dopisy se přizpůsobují různým profesním okolnostem tak, aby se zabývaly různým obsahem a plnily různé funkce. Níže je uveden seznam nejběžnějších typů obchodních dopisů na pracovišti.
Zadání úlohy: dopis používaný k prezentaci volného pracovního místa spojující a životopis profesionální.
Doporučující dopis: dopis, ve kterém zástupce doporučuje bývalého zaměstnance kvůli jeho dobrému profesionálnímu výkonu pro budoucí zaměstnání v nových společnostech.
výpověď: dopis, ve kterém zaměstnanec formalizuje svou žádost o propuštění ze společnosti nebo oznámení společnosti o propuštění jakéhokoli zaměstnance.
Dopis nahlásit chybu: dopis používaný ke komunikaci o jakékoli možné chybě nebo nedorozumění, které narušily nebo mohly narušit něčí práci.
Dopis s žádostí o informace: dopis s žádostí o informace, pokyny nebo odpověď týkající se jakékoli odborné otázky.
Krok za krokem, jak vytvořit obchodní dopis
K vytvoření obchodního dopisu je nutné mít jasnost informací nebo požadavku které budou sděleny, protože to umožní text být připraveni s přesností a objektivitou, která zajistí lepší porozumění čtenáři. Kromě toho je nutné poskytnout iinformace náhledy potřeboval, například příjemce a název společnosti.
Po shromáždění potřebných informací je důležité uspořádat text podle následujícího postupu:
pokud je to možné, vložte název společnosti a logo do záhlaví listu nebo použijte konkrétní hlavičkový papír;
umístit umístění a datum do rohu (může se lišit od pravého nebo levého rohu stránky, zkontrolujte konkrétní vzory společnosti) pod hlavičkovým papírem;
napište jméno příjemce pod místo a datum;
přítomný a protizajatý neosobní a uctivý, lze jej připojit ke jménu příjemce nebo k tělu textu;
spustit text uvádějící předmět Dopis, prezentovat výrazy jako „Ve vztahu k“, „V reakci na“ atd. a sledovat text, komunikovat zprávu s jazykem a strukturou odpovídající žánru;
zakončete dopis srdečným rozloučením.
Podívejte se také: Otevřený dopis - sporný žánr funkce sociální role
Příklady obchodních dopisů
V tomto tématu budou představeny příklady obchodních dopisů, každý zaměřený na jinou funkci a obsah.
Příklad obchodního dopisu o žádosti:
|
BRAZILSKÁ ŠKOLA 8. února 2021 Dáma), Celé jméno příjemce Pokud jde o objednávku článku, termín dodání je 15. února 2021. Žádám tedy, aby byl text zaslán na e-mail do 14. února 2021, což zaručuje minimální dobu 24 hodin na opravu. pozdravy _______ podpis_________ Celé jméno odesílatele profesionální pozice odesílatele |
Příklad obchodního doporučujícího dopisu:
|
7. ledna 2021 Jméno společnosti Manuel Silva e Silva, kompetentní, oddaný, agilní a odpovědný odborník, pracoval v této společnosti od února 2007 do srpna 2010 a poskytoval týmové koordinační služby a následně vedení obchodu, pod mým přímým dohledem, období, ve kterém se prezentoval příkladným a bezúhonným osobním i profesionálním chováním, proto doporučuji jeho služby. Laskavě, _______podpis_______ Celé jméno Autorův profesní titul Zápatí: oficiální údaje o společnosti a kontaktní adresy. |
Ukázkový obchodní dopis v reakci na žádost:
|
Rio de Janeiro, 25. července 2008 À Jméno společnosti Pan (a) jméno příjemce V reakci na vaši žádost vás informujeme, že pan Manuel Silva e Silva má své hodnocení naplánováno na 15. srpna 2021 ve 15:00 v Rua, n °, sousedství, město-UF. S pozdravem, _______podpis_______ Jméno odpovědného profesionální pozice |
Autor: Talliandre Matos
Učitel psaní
Zdroj: Brazilská škola - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm
