Zpráva: jak na to, ilustrovaný příklad a typy

protection click fraud

Ó textový žánr "report", jak název napovídá, je a zpráva, souhrn dané činnosti a její Výsledek.

Zprávy jsou široce používány ve společnostech, vládních organizacích, akademických institucích a v mnoha dalších kontextech. Ve školách například studenti často musí připravovat zprávy o některých vzdělávacích akcích, jako jsou vědecké veletrhy, návštěvy muzeí, mimoškolní aktivity atd.

Hlavní fotbalová branka zprávy je prezentovat informace objektivním a organizovaným způsobem. Tímto způsobem lze mimo jiné pomáhat při rozhodování, porozumění problému, sdílení výsledků výzkumu.

Pokud jde o Jazyk, žánr vyžaduje použití standardní odrůda jazyka. Jinými slovy, musí být v souladu s kultivovaná norma. Komunikace proto musí ocenit jasnost a objektivitu a vyhýbat se nejednoznačnostem.

Jak vytvořit zprávu

Příprava zprávy zahrnuje provedení souboru kroků, které zajistí, že informace budou prezentovány jasným a organizovaným způsobem. Níže je uveden podrobný návod, jak vytvořit přehled:

1. Určete účel zprávy

Než začnete psát, je důležité pochopit, proč sestavu vytváříte. Co je hlavním cílem? Čeho tím chcete dosáhnout? To pomůže usměrnit obsah a strukturu zprávy.

instagram story viewer

2. Sběr informací

Shromážděte všechny relevantní informace pro vaši zprávu. To může zahrnovat data, výsledky výzkumu, referenční dokumenty a jakékoli další informace potřebné k podpoře vašeho argumentu nebo závěrů.

3. Organizace obsahu

Definujte a struktura jasné pro vaši zprávu. Typická struktura zahrnuje:

Pokrýt: Obsahuje název zprávy, jméno autora, instituci, kde bude zpráva prezentována, datum a další relevantní informace.
Souhrn nebo rejstřík: Seznam částí sestavy s odpovídajícími čísly stránek.
Úvod: Představte téma, účel zprávy a přehled toho, o čem bude řeč.
Rozvoj: Rozdělené do sekcí nebo kapitol, kde prezentujete informace logickým a uspořádaným způsobem.
Závěr: Shrňte hlavní body zprávy a předložte své závěry.
Doporučení nebo návrhy (pokud existují): Pokud je to vhodné, nabídněte návrhy nebo pokyny založené na zjištěních.
Bibliografické odkazy: musí být předložen na požádání, aby teoreticky podpořil zprávu.
Přílohy (v případě potřeby): Zahrňte jakýkoli další materiál, jako jsou grafy, tabulky nebo podpůrné dokumenty.

4. Napište text

Začněte psát obsah zprávy tak, aby byl jasný a stručný. Vyhněte se zbytečnému žargonu a používejte jazyk, který odpovídá standardu a je přístupný cílovému publiku. Pokud je to vhodné, nezapomeňte uvést své zdroje, abyste zajistili důvěryhodnost zprávy.

5. Vizuální prvky

V případě potřeby zahrňte grafy, tabulky, obrázky nebo jiné vizuální prvky pro ilustraci informací nebo dat. Ujistěte se, že tyto prvky jsou relevantní a jasně označené.

6. Zkontrolujte a upravte

Po dokončení psaní pečlivě zkontrolujte hlášení, zda neobsahuje gramatické chyby, jako je pravopis, interpunkce a formátování. Ujistěte se, že struktura je uspořádána logicky a všechny informace jsou správné.

7. Formátovat zprávu

Použijte konzistentní formátování v celé sestavě. Použijte vhodný styl písma a velikost textu, nastavte vhodné okraje a mezery a podle potřeby použijte záhlaví a zápatí. V Brazílii je tento standard formátování definován ABNT (Brazilská asociace technických norem).

vědět více o Pravidla formátování ABNT.

8. Zahrňte obálku a obsah

Vytvořte obálku s názvem zprávy, jménem autora, datem a dalšími relevantními informacemi. Poté vygenerujte obsah nebo obsah, který obsahuje všechny části sestavy s odpovídajícími čísly stránek.

9. Dokončete zprávu

Po dokončení všech předchozích kroků si sestavu ještě jednou prohlédněte, abyste se ujistili, že je vše v pořádku. Ujistěte se, že slouží svému původnímu účelu a je připraven ke sdílení nebo prezentaci.

Příklad zprávy

Pro ilustraci žánru jsme vytvořili fiktivní školní zprávu o mimoškolní aktivitě.

Pokrýt

Na obalu fiktivní zprávy jsme centralizovaně sladili všechny potřebné informace. V horní části stránky identifikujeme instituce kde byla prezentována fiktivní školní zpráva ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), po níž následovaly informace o autor ("Student: João Silva/ Třída: 9. ročník").

Uprostřed stránky je zvýrazněno velkými písmeny titul práce ("ZPRÁVA O ÚČASTI VE VĚDECKÉM KLUBU"). Níže uvádíme umístění instituce („Miracema do Norte, Rio de Janeiro“) a datum prezentace, shrnuté podle roku ("2023").

souhrn

Obsah, známý také jako obsah, je důležitou sekcí v mnoha typech dokumentů, včetně zpráv. Slouží k poskytování přehledu o struktuře a obsahu dokumentu a umožňuje čtenářům rychle najít konkrétní informace.

V tomto příkladu je výraz "souhrn" zvýrazněn velkými písmeny a vycentrován v horní části stránky. Níže uvádíme seznam témat rozpracovaných ve fiktivní zprávě s odpovídajícími čísly stránek. Všimněte si, že témata jsou zvýrazněna na tečkované stránce.

Úvod

Úvod je základní částí jakéhokoli písemného dokumentu, ať už jde o esej, zprávu, akademický článek, knihu nebo jakýkoli jiný text. Jeho úlohou je seznámit čtenáře s obsahem, který bude následovat, a stanovit kontext a cíle textu. To je to, co vidíme v následujícím příkladu:

Rozvoj

Vypracování zprávy je hlavní částí dokumentu, kde jsou informace prezentovány, diskutovány a podrobně analyzovány. Musí mít organizovanou a logickou strukturu.

Informace musí být prezentovány postupně, aby čtenáři mohli snadno sledovat zdůvodnění. Rozdělení vývoje do sekcí a podsekcí je běžnou praxí pro přehledné uspořádání informací. Každá sekce se zabývá konkrétním tématem a lze ji rozdělit do podsekcí pro další podrobnosti.

Závěr

Závěr zprávy shrnuje hlavní body obsažené v dokumentu, zdůrazňuje výsledky a případně doporučení.

Typy přehledů

Zprávy se mohou lišit, pokud jde o formát, strukturu a účel, v závislosti na kontextu, ve kterém se používají. Níže jsou uvedeny nejpoužívanější typy přehledů:

Zprávy Technický: Jedná se o podrobné zprávy, které popisují technické nebo vědecké informace. Často se používají v oborech, jako je strojírenství, věda a technologie, k dokumentaci experimentů, výzkumu a projektů. Obvykle se řídí specifickými normami pro formátování a obsahují podrobné technické informace.
Výzkumné zprávy: Prezentovat výsledky výzkumných studií. Zahrnují úvod, přehled literatury, metodologii, výsledky, diskusi a závěry. Výzkumné zprávy jsou běžné v akademických institucích a ve vědeckém výzkumu.
Finanční reporty: Jedná se o dokumenty, které prezentují finanční informace organizace, jako jsou rozvahy, výkazy zisku a ztráty a analýzy finanční výkonnosti. Jsou zásadní pro finanční rozhodování ve společnostech a organizacích.
Hlášení o nehodě nebo nehodě: Tyto zprávy se používají v prostředí bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dokumentují incidenty nebo nehody, ke kterým na pracovišti dojde. Obecně popisují, co se stalo, příčiny a nezbytná nápravná opatření.
Cestovní zprávy: Jedná se o zprávy, které zaměstnanci nebo cestovatelé připravují po pracovní cestě. Zahrnují informace o výdajích, itinerářích a činnostech prováděných během cesty.
Zprávy hodnocení výkonu: Tyto zprávy používané v personalistice dokumentují hodnocení výkonnosti zaměstnanců. Zahrnout zpětná vazba na dovednosti a kompetence zaměstnanců.
Marketingové zprávy: Jedná se o zprávy, které analyzují marketingové strategie a získané výsledky. Ty mohou zahrnovat analýzu trhu, údaje o reklamních kampaních a metriky výkonu.