Většina z nás slyšela, že pouze tvrdá práce může přinést významný výsledek; pravdou však je, že inteligentní provádění úkolů je to, co dělá muži mimořádné od těch obyčejných. Například: můžeme použít formu optimalizace úlohy pomocí metody pravidla 80-20. Koukni na to!
Jaké je pravidlo 80-20?
vidět víc
Je lepší jíst k obědu nebo večeři vařená vejce? Zjistěte zde
Se mnou-nikdo-nemůže: Seznamte se s rostlinou schopnou odhánět zlé oči
Snaží se pochopit, že existují úkoly a procesy, které jsou pro celek mnohem efektivnější než jiné. Například: společnost může prodávat několik produktů, ale 20 % z nich může být odpovědných za 80 % příjmů. Za 80 % tržeb tedy může odpovídat pouze 20 % zákazníků.
To znamená, že existují body, které je třeba upřednostnit ve výrobním řetězci a které jsou schopny přinést lepší výnosy. Tímto způsobem pravidlo 80-20 říká, že se nám bude lépe pracovat, když dokážeme určit, co je ve skutečnosti naší prioritou, pokud jde o výrobu.
Počáteční prací musí být přesná identifikace těchto efektivních úkolů uprostřed řady požadavků. K tomu je nutné provádět kvantitativní průzkumy, které odhalí, který z nich přináší největší návratnost, ať už v penězích, tržbách nebo učení se pro studium.
Použití metody 80-20
Chcete-li použít tuto metodu, musíte upřednostnit všechny činnosti což vám poskytne větší návratnost prostřednictvím sledu úkolů. To vás přivede k tomu, co je nejnaléhavější, a budete mít více volného času, abyste to udělali dobře. Navíc tím, že upřednostníte to, co je nejúčinnější, budete také dělat to, co je nejsmysluplnější, s lepší kvalitou.
Opačným směrem můžeme říci, že co nepřinese tolik výsledků, můžeme udělat později, až bude únava větší a také naše šance na chyby. Tím, že to nejdůležitější necháte jako poslední, budete unavení a budete chtít skončit co nejdříve, aniž byste věnovali pozornost nezbytným detailům pro dobrý výkon.