poznámka je a textový žánr běžný v oficiální interní komunikaci instituce, společnosti a veřejné orgány.
Poznámky slouží jako prostředek rychlého a méně byrokratického přenosu informací zaměstnancům na stejném místě. Za tímto účelem musí být odpovědi na tento správní akt uvedeny v samotném memorandu, aby se zabránilo hromadění dokumentace.
Hlavním rysem tohoto textového žánru je objektivnost. V rámci interní komunikace komerčního média musí být poznámka vyhotovena s a krátký, přímý a přesný jazyk.
Kromě zaujetí pozice neosobnosti má poznámka také formální jazyk a jednotnou strukturu.
Zpravidla šablona poznámky nejpoužívanější obvykle obsahuje následující předpoklady:
- Hlavičkový papír instituce;
- Číslo poznámky;
- Odesílatel;
- Příjemce, kterého zmiňuje pozice, kterou zastává;
- Označení subjektu;
- Místo a datum;
- Tělo zprávy, tj. Samotný text;
- Rozloučení;
- Podpis a titul.
Pokud je sdělení předáno orgánu, musí se řídit vzorem dopisu nebo úředního dopisu, protože memorandum představuje méně byrokratickou a formální šablonu než ostatní možnosti.
Etymologicky tento termín pochází z latiny memorandum, což znamená „co si musíme pamatovat“, což je odvozeno od slovesa pamětní („pamatovat“, „pamatovat“ nebo „pamatovat“).
Viz také:význam kanceláře.