Cíle jsou milníky s konkrétní dobou trvání, které pomáhají při vývoji projektu. Cíle jsou obecnější než cíle, představují to, čeho chcete dosáhnout, nebo účel projektu.
Aby bylo cíle dosaženo, obecně se vytvářejí související cíle, které k tomuto cíli vedou. Cíle jsou tedy součástí plánování cíle.
| Cíle | Cíle | |
|---|---|---|
| Význam | Několik stanovených bodů nebo milníků, které se vztahují k cestě, po které by se měl projekt vyvíjet. Cíle by měly být rozvíjeny a revidovány v průběhu projektu. | Účel projektu. Souvisí to s představou, kam chcete jít. Cíl musí být definován v počáteční fázi projektu. |
| Charakteristika | Jsou to jednodušší a snáze dosažitelné cíle, stanovené v určeném čase. To jsou úkoly, které vedou cestu a slouží jako diagnostika schopná zaznamenat selhání a zlepšit produktivitu. | Účel, hlavní rámec pro všechny akce v rámci projektu. |
| Doba trvání | Krátkodobý. Stanovení nových cílů, jak jsou dosahovány. | Dlouhodobý. Projekt je vypracován na základě cíle, kterého má být dosaženo. |
| Funkce |
|
|
Rozdíl mezi cílem a cílem je tedy amplituda každého z nich. Cíle jsou prostředky k dosažení cíle. Tento účel je cílem.
co je cíl?
Cíl znamená dosažitelný milník v rámci projektu. Cíle jsou úkoly, které mají tendenci se měnit podle úspěšnosti jejich dosahování, jsou to strategie rozvoje podniku.
K dosažení stejného cíle lze definovat několik cílů, které vytvářejí dobře definovanou cestu k dosažení úspěchu podniku.
příklady cílů
Vezměte si například člověka, který chce uběhnout maraton. K tomu bude muset vypracovat plán. Cílem je zúčastnit se závodu a absolvovat jeho 42 km. Cíle budou na druhé straně chápány jako plánování milníků, které mohou vaši touhu uskutečnit.
Cíle lze považovat za:
- Začněte kondici a trénink.
- Začněte se zdravou stravou vhodnou k návrhu.
- Najděte si vhodné běžecké boty.
- Přihlaste se do menších závodů, abyste získali zkušenosti.
- Zaregistrujte se a běžte maraton.
Tímto způsobem lze cíle chápat jako trajektorii k dosažení cíle. Člověk v příkladu totiž potřebuje plánování, strategii, nestačí se jen přihlásit a myslet si, že se vám podaří dosáhnout cíle.
Totéž se stane, pokud společnost nahradí osobu. Je nutné plánovat cíle, které umožňují dosáhnout cíle. Plánování podniku zahrnuje definování cíle a stanovení cílů (úkolů), které vedou k úspěchu podniku.
co je objektivní?
Cíl znamená konkrétní a obecnou definici toho, co chcete s projektem nebo podnikem. Má představu o účelu akce, ať už je to individuální, kolektivní nebo obchodní. Cílem by měl být účel veškerého rozhodování v rámci projektu.
Zaměření na cíl je důležité pro definici cílů a pro vývoj jakéhokoli projektu. Proto je velmi důležité, aby byly cíle velmi dobře definovány, aby se předešlo nejednoznačnostem, které by mohly rušit nebo způsobit zmatek v osobě nebo zúčastněných osobách.
Cíl funguje jako cílová čára projektu a řídí veškeré rozhodování. Cíl je důvodem vypracovaných strategií.
Strategické plánování
Pro ty, kteří se zajímají o strategické plánování a řízení podniku, jsou některé nástroje užitečné pro definování cílů a záměrů. V průběhu času specialisté na management definovali některé strategie, které pomohou při vývoji projektu.
Tyto metody mohou být velmi důležité pro každého, kdo chce zahájit osobní nebo firemní projekt.
Nějaké příklady:
1. Chytrý
Podle chytré metody jsou cíle a cíle založeny na pěti ústředních bodech:
- Charakteristický(specifické) – Cíl nebo cíl musí být jednoduchý, jasný a objektivní, vyhýbající se nejednoznačnostem nebo pochybnostem.
- měřitelný(měřitelné) – Úspěch cíle nebo cíle musí být něčím jednoduše měřitelným.
- Dosažitelný/dosažitelný(dosažitelné/dosažitelné) – Cíle a cíle musí být dosažitelné, nepravděpodobné cíle generují frustraci a demotivují.
- realistický(realistické) – Cíle a záměry musí být dobře promyšlené, reálné, možný úspěch organizace a strategie.
- založené na čase (časová) - Pro úspěch projektu je nutné mít stanovený čas, nemůže jít o "věčné hledání".
2. 5W2H
Dalším nástrojem pro plánování je tzv. 5w2h, série otázek, které musí být zodpovězeny pro vývoj projektu.
- 5W - Co? (Co?) Definujte cíl; Proč? (Proč?) Motivace; Onde? (Kde?) Místo projektu; Když? (Kdy?) Trvání; SZO? (Kdo?) Zodpovědný/personál.
- 2H - Jak?(Jak?) Jakým způsobem?; Jak moc? (Kolik?) Definice výdajů.
3. PDCA
PDCA je nástroj, který představuje akční cyklus v rámci projektu.
- plán (Plánování) - Sestavení akčního plánu, stanovení cílů a záměrů.
- Z (Do) - Uveďte do praxe to, co bylo naplánováno.
- šek (Check/Verify) - Kontrola výsledků akcí.
- Akt (Jednat) – Reprodukujte úspěchy, opravujte neúspěchy a začněte nový cyklus.
4. SWOT
Swot matrix může být také důležitým nástrojem pro plánování a řízení projektu.
Je to diagnóza založená na definici pozitivních a negativních bodů:
- Silné stránky (Silné body)
- slabé stránky (Slabé stránky)
- Příležitosti (Příležitosti)
- Výhrůžky (výhrůžky)
Podívejte se také na rozdíl mezi:
- Obecné cíle a specifické cíle
- zisk a vyúčtování
- CAPEX a OPEX