Účinnost a účinnost jsou podobná slova a jsou často považována za synonyma. Nicméně, existují jemné rozdíly v definici a použití obou termínů..
Účinnost by byla věcí "napravit věci", zatímco účinnost se skládá z "dělat správné věci".
V rámci podnikání a podnikové správy se diferenciace mezi konceptem efektivity a efektivnosti zvýrazňuje.
Jako příklad lze uvést, že efektivitou by byla klasifikace chování někoho, kdo při výkonu určité práce jednal s dokonalostí.
Příklad: „Chlapec účinně vyčistil místnost”.
Efektivita na druhé straně zahrnuje širší plán, který se neomezuje pouze na výkon práce, ale spíše na celkové řešení situace.
Aby byly efektivní výsledky v organizaci podniku užitečné, je nutné provádět efektivní objednávky a úkoly.
Efektivnost je vědět, co dělat. Práce vykonaná efektivně, ale bez efektivity pro dokončení daného plánu, se stává zbytečnou, protože nepřidá nic podstatného, bez ohledu na to, jak dobře byla provedena.
Klasický příklad, který pomáhá vizualizovat rozdíl mezi efektivitou a efektivitou: muž, který dobře a včas kope dobře, dělá práci efektivně; muž, který zná správné místo, aby vykopal studnu a našel vodu, dělá práci efektivně.