Organizační schéma je a grafika, která vizuálně představuje organizační strukturu instituce nebo společnosti. Hlavním účelem tohoto strukturálního modelu je představit hierarchii a vztahy mezi různými sektory organizace.
Ó obchodní organizační diagram lze prezentovat několika způsoby, přičemž jde o model vertikální jeden z nejpopulárnějších. V tomto případě je každá agentura instituce zastoupena příslušnými odpovědnými za sektory, které organizuje hierarchická forma s nejvyššími sloupky umístěnými v horní části struktury, následovanými jejich příslušnými podřízené.
Příklad:
Hlavním účelem organizačního schématu je pomoci vyjasnit pochybnosti o organizaci společnosti, ať už pro vlastní členy společnosti, pro partnery, dodavatele nebo zákazníky.
První organizační schémata by se objevila v polovině 19. století a byla vytvořena železničním inženýrem Daniel Craig McCallum, považovaný za jednoho z průkopníků organizujících moderní principy řízení.
Jak vytvořit organizační schéma
Dobře zpracovaný organizační diagram by měl být
snadná interpretace, jasně uspořádané tak, aby každá agentura nebo zaměstnanec například znal své příslušné funkce a komu by měl podávat zprávy. Organizační schémata musí být také flexibilní, protože je lze kdykoli změnit. Nejsou to trvalé struktury.V současné době existují některé techniky restrukturalizace organizace, napříkladzmenšováníNapříklad propagují „zkrácení“ obchodních organizačních schémat, eliminují sektory a hierarchické úrovně, které kromě usnadnění a zefektivnění komunikace eliminují byrokratické procesy vnitřní.
Zjistěte více o významu Zmenšování.
Druhy organizačních schémat
Funkční nebo vertikální organizační schéma: jak již bylo zmíněno dříve, ve vertikálním modelu (také známém jako funkční) jsou nejdůležitější pozice v horní části grafu a hierarchie je shora dolů. Použije se výraz "funkční organizační schéma" když rozdělení a hierarchizace odkazuje na funkce, pokud graf ukazuje například sektory a oblasti, je běžné označovat organizační diagram jako "klasický svislý".
Horizontální organizační schéma: je stejný jako vertikální model, ale s tím rozdílem, že má nejdůležitější hierarchická jádra na levé straně, sledující vodorovnou čáru směrem k pravé straně.
Stále existují další typy organizačních schémat, které jsou vhodné pro různé organizační reprezentace, například: pruhový organizační diagram, kruhové (nebo radiální) organizační diagramy, lineární organizační diagram odpovědnosti ostatní.
Organizační schéma a vývojový diagram
Organizační schéma se skládá z reprezentace organizace společnosti v grafické podobě. S organizačním diagramem je možné identifikovat nedostatky v hierarchické nebo komunikační úrovni mezi různými sektory společnosti.
Vývojový diagram na druhé straně sestává z reprezentace kroků procesu, tj. jednoduchý a nekomplikovaný způsob vysvětlení systému nebo přenosu informací pomocí sekvenčních obrazů.
Podívejte se taky Druhy vyhledávání.