ال نعم لديه النية أو الهدف من تنفيذ سجلات الأفكار والمعلومات والقرارات التي يتخذها المجتمع. إنه مورد مهم وفعال لتوثيق كل ما تمت مناقشته وتداوله في الجمعيات والمؤتمرات والمؤتمرات ، وقبل كل شيء ، الاجتماعات. إنها وثيقة رسمية يمكن أن يكون لها آثار قانونية.
اقرأ أيضا: الفروق بين الكتابة الفنية والأدبية
خصائص الدقيقة
يجب أن تكون الدقائق تسجيل كل من المناقشات والمداولات. تؤديها المجموعة. كقاعدة عامة ، فإن نص هو مكتوب بخط اليد في كتابه الخاص وموقع من قبل جميع الحاضرين. حتى لا يكون هناك خطر من الاحتيال ، فإن النص غير مكتوب فقرة ولا يتم تخطي أي أسطر ، لذلك فهو نص عادي ، ويتم ترتيب التوقيعات واحدة تلو الأخرى ، في تسلسل النص ، نظرًا لأن بنية الدقائق لا تعترف بوجود فراغات.
عادة ما يتم إنتاج الدقائق من قبل شخص يفترض أ موقف محدد في شركة أو مؤسسة أو عمارات أو كيان - غالبًا ما يسمى الأمين العام - والذي لديه مهمة الكتابة النص ، اقرأه في نهاية الحدث ، وجمع التوقيعات ، واحتفظ بدفتر المحاضر ، وإذا أمكن ، قم بتسجيل المستند في التسجيل.
يمكن القول أن جنس يعتبر ata أحد أكثر ميزاته إثارة للاهتمام وهو
تعدد الأصوات، كما يتجمع أصوات استطرادية مختلفة، لاحتواء العديد من الخطب المنسوخة و / أو المكيفة للطريقة الكتابية. هذا يعني أنه على الرغم من وجود شخص واحد فقط يكتب النص ، فإن التأثير الناتج هو تأثير الوجود للعديد من المؤلفين ، لأن من يكتب يجب أن يفكر في خطاب أولئك الذين تجلوا خلال لقاء.مهم! كالدقائق لا يمكن تعديلها بأي شكل من الأشكال. بعد كتابته ، من الضروري أن يتم تنفيذ جميع التصحيحات الممكنة في فعل الكتابة ، وبالتالي عدم الاعتراف بالمحو أو استخدام التصحيحات في مواجهة خطأ محتمل في التسجيل ، نرحب بعبارات مثل "أقول" أو "في الوقت المناسب".
بغض النظر عن نوع الاجتماع ، يجب أن تتضمن جميع المحاضر تاريخ ومكان الحدث ، بالإضافة إلى معلومات مثل جدول التي تمت مناقشتها ، والقرارات الخاصة بكل نقطة من الاجتماع ، بالإضافة إلى أهم القضايا التي تناولتها المجموعة والتوقيعات.
على الرغم من أن الهيكل النصي من الدقائق بسيطة ، مطلوب أن (أ) الكاتب (أ) يتقن القاعدة القياسية لـ اللغة البرتغالية، لأنه كذلك نص تقني، ومن يعرف أيضًا كيفية التعبير بكفاءة التسلسلاتالروايات و وصفي، حتى نكون أوفياء لما تم الكشف عنه خلال الحدث.
نرى أيضا: خمس عادات لتحسين كتابتك
كيف تأخذ محضر اجتماع رسمي
- كقاعدة عامة ، يتضمن افتتاح المحضر التاريخ (بالكامل) والمكان والوقت واسم الكيان أو المؤسسة التي تجتمع.
- وفقًا للنظام الأساسي لكل كيان أو مؤسسة ، يجب تسجيل شرعية الاجتماع ، أي إبلاغ ما إذا كان هناك نصاب قانوني كافٍ الإنجاز ، إذا كان وفقًا لإشعار منشور مسبقًا ، من بين معلومات مهمة أخرى ، مثل ما إذا كان هناك غياب مبرر لأي عضو من ذلك الجماعي.
- يجب تسجيل جدول الأعمال أو جدول الأعمال ، وكذلك المناقشات اللاحقة حول كل بند من البنود المعروضة ، وكذلك المداولات ذات الصلة. في هذه المرحلة ، من الضروري الإبلاغ عما إذا كان هناك أي نوع من التصويت ونتائجها.
- في نهاية المحضر ، يتم استئناف وتسجيل القرارات والإحالات ، بالإضافة إلى المهام الموكلة لأعضاء المجموعة. في معظم الأحيان ، يقدم محرر المحضر صيغة ختامية مثل: "لا يوجد شيء آخر إذا كانت هذه هي الحالة ، فقد قمت بإعداد هذه المحاضر ، والتي ، بعد قراءتها والموافقة عليها ، سيتم توقيعها من قبل الجميع الهدايا. "
- نظرًا لأنه رسمي ، يتم تسجيل هذا النوع من المحاضر بشكل عام في مكتب كاتب العدل ، لأنه يتعامل مع المداولات التي تجريها المؤسسات أو الكيانات أو الشركات أو حتى قطاعات السلطة العامة.
كيف تأخذ محضر اجتماع غير رسمي
عادةً ما تحتوي الدقائق البسيطة ، أو محاضر الاجتماع غير الرسمية ، على العناصر الموجودة في المحاضر الرسمية ، ولكن في ملف أكثر إيجازًا ودون الحاجة إلى مكتب تسجيل.
هكذا، كرر الهيكل المكان والتاريخ والوقت واسم الأشخاص الحاضرين أو الكيان الذي عقد الاجتماع وجدول الأعمال والقرارات التي تم اتخاذها المتخذة ، وإحالات المهام ، وسجل الاتفاقات المبرمة ، والصيغة الختامية وتوقيعات الهدايا. في هذه الطريقة ، من الشائع جمع التوقيعات في تاريخ مختلف عن الحدث.
في هذا النص ، كان من الممكن التواصل ، بالتفصيل ، مع العناصر الأساسية لإنتاج النوع آتا - هام أداة لتسجيل الاجتماعات على اختلاف طبيعتها بهدف توقيع الالتزامات وضمان شفافية العلاقات الجماعات.
بواسطة سارة دي كاسترو
مدرس الكتابة