خطاب العمل: كيفية القيام بذلك ، ما الغرض منه ، أنواعه

ال خطابتجاري إنها النوع النصي من المجال المهني يهدف إلى إقامة اتصال بين الشركات أو الموظفين، بينما كان بمثابة وثيقة رسمية لهذه الحوارات. يمكن استخدام هذا النص لوظائف مختلفة ، مثل التقديم لوظيفة جديدة أو الاستقالة أو التقديم والتحذير. يركز هيكلها على التاريخ والموقع وبيانات المستلم والشركة ، وتتميز لغتها بالدقة وعدم الشخصية.

اقرأ أيضا: خطاب جدلي - نص به بنية رسائلية تقدم وجهة نظر

خصائص وهيكل خطاب العمل

خطاب العمل هو مستند يخدم إقامة اتصالات مهنية بين مختلف الشركات أو القطاعات أو الموظفين. نظرًا لأنه يحتوي على مجموعة واسعة من المحتويات ، يمكن تقسيم خطاب العمل إلى أنواع فرعية: مثل خطاب التوصية ، وخطاب الاستقالة ، وما إلى ذلك ، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

على الرغم من هذا التنوع ، هناك خصائص تظهر نفسها في معظم خطابات الأعمال. السمة الأولى ذات الصلة هي أنه بالإضافة إلى التواصل والتوثيق ، فإن الرسالة تنوي أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على الاتصال المهني، مع ضمان النوع الاجتماعي حالة الوثيقة.

عند التفكير في بنية هذا النوع ، يمكن فصل ثلاثة جوانب تستحق الاهتمام: اللغة والبنية والمحتوى. فيما يتعلق بالأخير ، كما رأينا أعلاه ، فإنه يغطي مجموعة متنوعة من الموضوعات ، مما يتيح اتصالات مختلفة. فيما يتعلق باللغة ،

يجب أن يقدم خطاب العمل الوضوح والموضوعية والبساطة.

يجب صياغة رسالة خطاب العمل بدقة ، لذلك يجب عليه أن تكون الميزاتيعطي مباشرة، تجنب التفسيرات المربكة أو المضللة ، وكذلك المعلومات غير الضرورية للموضوع. يجب أن تكون المعاملة بين المحاورين محترمة وغير شخصية ، وتجنب جميع أنواع التواصل خارج المجال المهني.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري استخدام ملف لغة في مجموعة متنوعة قياسية من هناكلسان صالبرتغالية، مع الانتباه إلى الإملاء ، اتفاق, علامات ترقيم وقواعد النحو الأخرى. علاوة على ذلك ، نظرًا لمتطلبات النوع الاجتماعي ، من الضروري تجنب الصفات والأحكام الشخصية وجميع أنواع التعبيرات التي تظهر مواقف شخصية أو ذاتية.

فيما يتعلق بالهيكل ، تجدر الإشارة إلى أن البطاقات يجب أن تحتوي على العناصر التالية:

• محلي؛ تاريخ؛

• متلقي؛

• سياق أو موضوع الرسالة ؛

• خاتمة أو خاتمة أو جملة ختامية ؛

• التوقيع؛

• الاسم الكامل للمستلم ، أسفل التوقيع ؛

• المنصب المهني للمتلقي ؛

• اسم الشركة؛

• إذا لزم الأمر ، ضع مرفقًا.

لا يزال في النطاق الهيكلي ، من المناسب الحديث عن الأهمية الجمالية لهذا النوع. خطاب العمل هو أ وثيقة الطبيعة المهنية، لذا فإن الاهتمام بالتنظيم والعرض الجمالي أمر ضروري ، والامتثال دائمًا للقواعد الهيكلية لهذا النوع.

أنواع الرسائل التجارية

خطاب العمل هو مستند يساهم في تنظيم العمل الجماعي للشركة.

تتكيف خطابات العمل مع الظروف المهنية المختلفة بحيث تتناول محتوى مختلفًا بالإضافة إلى أداء وظائف مختلفة. فيما يلي قائمة ببعض أكثر أنواع خطابات العمل شيوعًا في مكان العمل.

• تقديم الوظيفة: حرف يستخدم لتقديم نفسك إلى وظيفة شاغرة ، يجمع أ سيرة ذاتية المحترفين.

• خطاب توصية: خطاب يوصي فيه الممثل الموظف السابق ، بسبب أدائه المهني الجيد ، بالتوظيف المستقبلي في الشركات الجديدة.

• خطاب الأستقالة: خطاب يقوم فيه الموظف بإضفاء الطابع الرسمي على طلبه بالفصل من الشركة ، أو إشعار الشركة بفصل أي موظف.

• رسالة للإبلاغ عن الخطأ: حرف يستخدم للإبلاغ عن أي خطأ أو سوء فهم محتمل يتداخل أو يمكن أن يتداخل مع عمل شخص ما.

• رسالة لطلب المعلومات: رسالة لطلب بعض المعلومات أو التوجيه أو الإجابة بخصوص أي سؤال مهني.

خطوة بخطوة حول كيفية عمل خطاب عمل

لعمل خطاب عمل ، من الضروري أن يكون لديك وضوح المعلومات أو الطلب التي سيتم توصيلها ، حيث ستسمح لـ نص كن مستعدًا بدقة وموضوعية ، مما يضمن فهمًا أفضل للقارئ. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري توفير أنامعلومة معاينات بحاجة، مثل اسم المستلم والشركة.

بعد جمع المعلومات الضرورية ، من المهم تنظيم النص بناءً على الخطوة التالية خطوة بخطوة:

• إذا أمكن ، أدخل اسم الشركة وشعارها في رأس الورقة ، أو استخدم ورقًا خاصًا ذي رأسية ؛

• ضع الموقع والتاريخ في الزاوية (قد يختلف من الزاوية اليمنى أو اليسرى للصفحة ، تحقق من أنماط الشركة المحددة) أسفل الورق ذي الرأسية ؛

• اكتب اسم المستلم أدناه المكان والتاريخ ؛

• يقدم أ الخامسأسير غير شخصي ومحترم ، يمكن إرفاقه باسم المستلم أو نص النص ؛

• ابدأ النص الذي يوضح موضوع ملف خطاب، تقديم عبارات مثل "فيما يتعلق" ، "ردًا على" ، وما إلى ذلك ، واتباع نص النص ، وإيصال الرسالة باللغة والبنية المناسبة لهذا النوع ؛

• اختتم الرسالة بتوديع ودي.

نرى أيضا: الرسالة المفتوحة - النوع الجدلي ذلك الميزات دور اجتماعي

أمثلة على رسائل العمل

في هذا الموضوع ، سيتم تقديم بعض أمثلة خطابات الأعمال ، كل منها يهدف إلى وظيفة ومحتوى مختلفين.

مثال على خطاب طلب العمل:

مدرسة البرازيل 8 فبراير 2021 سيدة)، الاسم الكامل للمستلم فيما يتعلق بترتيب المقال ، فإن موعد التسليم هو 15 فبراير 2021. وبالتالي ، أطلب إرسال النص إلى البريد الإلكتروني بحلول 14 فبراير 2021 ، مع ضمان فترة لا تقل عن 24 ساعة للتصحيح. يعتبر _______ التوقيع_________ الاسم الكامل للمرسل المنصب المهني للمرسل

مثال على خطاب توصية العمل:

7 يناير 2021 اسم الشركة مانويل سيلفا إي سيلفا ، محترف مختص ومتفاني ورشيق ومسؤول ، عمل في هذه الشركة من فبراير 2007 إلى أغسطس 2010 ، حيث قدم خدمات تنسيق الفريق و في وقت لاحق إدارة المتجر ، تحت إشرافي المباشر ، وهي الفترة التي قدم فيها سلوكًا شخصيًا ومهنيًا مثاليًا ولا يمكن تعويضه ، ولهذا السبب أوصي به خدمات. مع الشكر ، _______التوقيع_______ الاسم بالكامل اللقب المهني للمؤلف التذييل: بيانات الشركة الرسمية وعناوين الاتصال.

نموذج خطاب عمل استجابة للطلب:

ريو دي جانيرو ، 25 يوليو 2008 À اسم الشركة السيد (أ) اسم المستلم استجابة لطلبك ، نعلمك أن السيد مانويل سيلفا إي سيلفا قد تم تحديد موعد تقييمه في 15 أغسطس 2021 ، الساعة 3:00 مساءً ، في Rua، nº، Neighborhood، city-UF. بإخلاص، _______التوقيع_______ اسم المسؤول منصب احترافي

بقلم تالياندر ماتوس
مدرس الكتابة

مصدر: مدرسة البرازيل - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm