الدقائق أ سجل مكتوب لجميع الأحداث والمسائل التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع أو أي نوع آخر من التجميع.
يتم تكوين الدقائق كطريقة نصية للغة المكتوبة ، وتستخدم بشكل أساسي في السياق احترافي للاحتفاظ بسجل للقرارات والحجج التي تم تقديمها سابقًا خلال الاجتماعات.
كما يتم استخدامها رسميًا ، تقدم المحاضر مجموعة من معايير الإنتاج ، والتي تشكل ما يسمى بـ "الكتابة الفنية".
بعض القواعد الأساسية لإنتاج محاضر الاجتماعات ، على سبيل المثال ، هي:
- لا توجد اختصارات
- لا فقرات أو سطور
- يجب كتابة جميع الأرقام كاملة.
- لا تستخدم الكونسيلر
- بدون محو أو تعديلات في النص
- الأفعال في صيغة الماضي التام.
إذا ارتكب محرر المحضر أي خطأ أثناء إنتاجه ، فعليه استخدام أ تصحيح الجسيمات في النص ، مثل: "في عشرين يوماً من شهر حزيران يعني شهر آب ألفين وستة عشر ...".
ومع ذلك ، إذا تم ملاحظة الخطأ فقط بعد إعداد الدقائق ، فيجب إجراء التصحيح في شكل خطأ. على سبيل المثال: "حيث تقرأ يونيو ، اقرأ أغسطس".
من حيث المعنى المجازي ، يمكن للسجل أن يمثل أيضًا تقريرًا أو سجلًا أو مراجعة يتم إجراؤها في شكل سردي وعلى أساس أحداث حقيقية وواقعية.
بعض من أهم ملفات مرادفات الدقائق هي: ملخص ، ملخص ، سجل وتقرير.