معنى الهيكل التنظيمي (ما هو ، المفهوم والتعريف)

المخطط التنظيمي هو ملف رسم يمثل بصريًا الهيكل التنظيمي لمؤسسة أو شركة. الغرض الرئيسي من هذا النموذج الهيكلي هو تقديم التسلسل الهرمي والعلاقات بين مختلف قطاعات المنظمة.

ا مخطط تنظيم الأعمال يمكن تقديمها بعدة طرق ، كونها النموذج عمودي واحد من المشهورين بكثرة. في هذه الحالة ، يتم تمثيل كل وكالة في المؤسسة مع المسؤول المعني عن القطاعات ، التي تنظمها شكل هرمي ، مع وجود أعلى الوظائف في الجزء العلوي من الهيكل ، تليها كل منها المرؤوسين.

مثال:

الغرض الرئيسي من المخطط التنظيمي هو المساعدة توضيح الشكوك حول تنظيم الشركةسواء لأعضاء الشركة أو للشركاء أو الموردين أو العملاء.

ظهرت المخططات التنظيمية الأولى في منتصف القرن التاسع عشر ، من تأليف مهندس السكك الحديدية يعتبر دانيال كريج ماكالوم من رواد تنظيم المبادئ الحديثة إدارة.

كيفية عمل مخطط هيكلي

يجب أن يكون المخطط التنظيمي الجيد من تفسير سهل، منظم بشكل واضح بحيث يعرف كل وكالة أو موظف ، على سبيل المثال ، وظائف كل منهم ومن يجب أن يقدم تقاريره. يجب أن تكون المخططات الهيكلية مرنة أيضًا ، حيث يمكن تغييرها في أي وقت. إنها ليست هياكل دائمة.

حاليًا ، بعض تقنيات إعادة الهيكلة التنظيمية ، مثل "

تقليص"، على سبيل المثال ، يروجون" لتقصير "مخططات تنظيم الأعمال ، وإزالة القطاعات و المستويات الهرمية ، وإنهاء العمليات البيروقراطية ، بالإضافة إلى تسهيل وتبسيط الاتصالات داخلي.

تعرف على المزيد حول معنى تقليص.

أنواع المخططات التنظيمية

مخطط هيكلي وظيفي أو عمودي: كما ذكرنا سابقًا ، في النموذج الرأسي (المعروف أيضًا باسم الوظيفي) ، تكون المواضع الأكثر أهمية في أعلى الرسم البياني والتسلسل الهرمي من أعلى إلى أسفل. يستخدم التعبير "مخطط تنظيمي وظيفي" عندما يشير التقسيم والتسلسل الهرمي إلى وظائف ، إذا كان الرسم البياني يوضح القطاعات والمناطق ، على سبيل المثال ، فمن الشائع الإشارة إلى المخطط التنظيمي على أنه "عمودي كلاسيكي".

مخطط تنظيمي أفقي: إنه مماثل للنموذج العمودي ، لكن مع الاختلاف أنه يحتوي على أهم نوى هرمية على الجانب الأيسر ، يتبع خطًا أفقيًا باتجاه الجانب الأيمن.

لا تزال هناك أنواع أخرى من المخططات التنظيمية المناسبة للتمثيلات التنظيمية المختلفة ، مثل: مخطط هيكلي شريطي ، مخططات تنظيمية دائرية (أو شعاعية) ، مخطط هيكلي للمسؤولية الخطية ، من بين الآخرين.

المخطط التنظيمي والمخطط الانسيابي

يتكون المخطط التنظيمي من تمثيل منظمة الشركة في شكل رسومي. من خلال المخطط التنظيمي ، من الممكن تحديد العيوب في المستويات الهرمية أو التواصلية بين مختلف قطاعات الشركة.

من ناحية أخرى ، يتكون المخطط الانسيابي من تمثيل خطوات العملية، وهي طريقة بسيطة وغير معقدة لشرح نظام أو نقل المعلومات من خلال استخدام الصور المتسلسلة.

نرى أيضا أنواع البحث.