Je to slovo anglického původu, které pochází z výrazu „vyhovět“, tj. „Jednat v souladu s“.
Shoda tedy znamená jednat v souladu s jakýmkoli nařízením, zákonem, směrnicí nebo vnitřní a vnější politikou.
Compliance v současné době funguje jako systém řízení podniku, odpovědný za zajištění souladu společnosti s externími a interními zákony, pokyny a zásadami.
Účelem řízení souladu je zajistit zachování dobré pověsti společnosti, zabránění korupci nebo podvodným skandálům, ať už finančním, právním nebo správní.
Celý tento proces řízení je založen na standardech regulačních orgánů, jako jsou obce, státy, federální standardy a dokonce i samotná společnost.
Jak je ve společnosti implementován program dodržování předpisů?
Aby společnost mohla mít zaveden program dodržování předpisů nebo program integrity, je třeba dodržovat některé klíčové kroky.
První provádí se diagnostika rizik společnosti. Tato analýza se provádí na základě etických hodnot instituce a jejím cílem je najít možné situace, ve kterých mohou být tyto hodnoty porušeny, ať už v právní, podnikové, strategické nebo správní.
Tato první fáze je důležitá, protože z výsledku této diagnózy je konzultant a osoby odpovědné za společnost vědomy toho, co může být škodlivé pro integritu instituce.
THE druhý stupeň jedná se o řízení rizik zjištěných v diagnóze. V tuto chvíli je manuál dodržování předpisů sloučen s hodnotami společnosti a možnými riziky. To musí být prezentováno a následováno zaměstnanci, partnery, zákazníky a dodavateli.
Tato fáze je důležitá, aby si každý, kdo patří do instituce, byl vědom možných rizik, která společnost podstupuje, a jak se jim může při své každodenní práci vyhnout.
THE třetí fáze to je vytvořit antidota, která zabrání tomu, aby se ve skutečnosti stalo možné riziko. To je důležité, aby společnost byla vždy schopna okamžitě jednat v jakékoli situaci, která ohrožuje její pověst.
THE čtvrtá fáze je to správa monitorování a hlášení, která funguje jako údržba všech předchozích fází.
Je důležité zdůraznit, že program dodržování předpisů je neustále přehodnocován a upravován, protože má vždy vědět o nových rizicích, která jsou pro společnost škodlivá.
Jaké jsou výhody dodržování předpisů pro společnosti?
Existuje několik výhod, které program integrity pro dodržování předpisů přináší společnosti. Někteří z nich jsou:
Konkurenční výhoda
Jako společnost s neustálým monitorováním, aby nedocházelo k podvodům a korupci, se těm, kteří dodržují program integrity, jako je dodržování předpisů, daří udržovat ve svém oboru dobrou pověst.
To automaticky vytváří velkou konkurenční výhodu oproti jiným společnostem, které nemají programy integrity.
prevence rizik
Díky předvídání rizik korupce a podvodu mohou společnosti, které dodržují předpisy, automaticky předvídat finanční a administrativní ztráty a dokonce i právní a strategické problémy.
To pomáhá udržovat pověst společnosti při hledání vlastní budoucnosti, což zvyšuje její důvěryhodnost.
Dobrá pověst a důvěryhodnost na obchodním trhu
Tím, že věnuje větší pozornost transparentnosti svého podnikání, společnosti, která implementuje systém dodržování předpisů se stává důvěryhodnějším pro zákazníky, dodavatele i investory.
Instituce si tak na obchodním trhu buduje dobrou pověst a přenáší důvěryhodnost na jakoukoli osobu nebo společnost, která s ním chce navázat vztah.
Jak došlo k dodržování předpisů?
Compliance získala svou první registraci ve Spojených státech amerických v roce 1913, kdy byl vytvořen FED: Federální rezervní systém, známý také jako americký centrální bankovní systém.
Fed byl odpovědný za udržování dohledu, aby všechny americké banky byly v souladu s právními předpisy dané země, aby se zabránilo jakémukoli schématu korupce bank.
V roce 1972 došlo k velkému politickému skandálu, který obvinil tehdejšího amerického prezidenta Richarda Nixona z placení úředníků, aby tajně špehovali opoziční stranu. Po tomto a dalších problémech s korupcí, které následovaly, byl v roce 1977 vytvořen zákon FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, severoamerický nadnárodní protikorupční zákon.
Účelem tohoto zákona je zajistit, aby vláda a společnosti byly plně transparentní v účetních záležitostech, kromě boje proti mezinárodní korupci. Po svém vzniku Spojené království rovněž zavedlo zákon o bezúhonnosti a transparentnosti, který se nazývá zákon o úplatcích. V Brazílii byl v roce 2013 vytvořen protikorupční zákon (12 846).
Všechny tyto zákony a kontrolní systémy vedou k dodržování předpisů. Každý z nich označuje cestu účetnictví, právní a administrativní transparentnosti, kterou mají sledovat veřejné a soukromé společnosti, a dokonce i vláda.
Jaké jsou vlastnosti programu shody?
Program shody má vlastnosti, které prospívají nejen společnostem, ale také jejich partnerům, zaměstnancům a zákazníkům. Mezi hlavní patří:
- Poskytuje a buduje identitu vaší společnosti a pomáhá rozvíjet a utvářet její vlastní dynamickou kulturu;
- Je velmi podrobné analyzovat možná rizika, která společnost podstupuje;
- Je to vždy v souladu s právními předpisy a pokyny dané země;
- Propaguje anonymní a bezpečný zpravodajský kanál v rámci samotné společnosti, aby byly sdělovány nezákonné akce;
- Dokáže mít globální vizi společnosti ve všech oblastech činnosti.